Sitemate phát triển phần mềm thu thập dữ liệu và quản lý thông tin trên nền tảng đám mây dành cho các đội ngũ vận hành. Các hệ thống có thể tùy chỉnh của công ty hỗ trợ quản lý tài sản, theo dõi đội xe, các quy trình an toàn và chất lượng, cũng như triển khai dự án, giúp tổ chức thu thập thông tin tại hiện trường, quản lý quy trình làm việc và tạo báo cáo rõ ràng hơn từ một nền tảng tập trung. Khả năng truy cập trên thiết bị di động kết nối các đội ngũ hiện trường và văn phòng trong các lĩnh vực xây dựng, cơ sở hạ tầng, năng lượng, logistics, sản xuất và tư vấn.
Quản lý Vận hành Nhân sự Cấp cao - Làm việc kết hợp tại Sydney
Dẫn dắt công tác tiền lương, vận hành vòng đời nhân viên, hệ thống nhân sự và các chương trình Nhân sự có khả năng mở rộng trong tổ chức đang phát triển của Sitemate. Vai trò này hỗ trợ công ty xây dựng phần mềm và tác nhân AI cho các doanh nghiệp xây dựng và công nghiệp.
Mô tả
- Quản lý toàn bộ quy trình tính lương cho bốn pháp nhân
- Theo dõi thời hạn trả lương và xử lý nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc và các thay đổi vị trí
- Phản hồi thắc mắc về tiền lương từ nhân viên và quản lý, giải quyết vấn đề trước kỳ trả lương tiếp theo
- Thực hiện quy trình hội nhập cho mọi nhân viên mới, bao gồm cấp máy tính xách tay, thiết bị và đầy đủ quyền truy cập trong ngày đầu tiên
- Quản lý quy trình nghỉ việc bằng cách thu hồi thiết bị, gỡ quyền truy cập và phối hợp thanh toán cuối cùng
- Đảm bảo các kỳ đánh giá hiệu suất, khảo sát gắn kết, đánh giá lương thưởng và hiệu chỉnh cấp bậc diễn ra đúng lịch
- Duy trì hồ sơ và báo cáo HRIS chính xác
- Tạo và duy trì tài liệu cho các quy trình Nhân sự
- Xác định công việc thủ công lặp lại và tự động hóa chúng
- Rà soát và cập nhật chính sách nhân sự ở tất cả các khu vực
- Điều phối các sự kiện tại văn phòng và sáng kiến Nhân sự của công ty
- Phối hợp với bộ phận Tài chính về đối soát tiền lương
- Hướng dẫn quản lý trong các quy trình quản lý hiệu suất và quan hệ lao động
- Xây dựng các quy trình Vận hành Nhân sự có thể mở rộng cùng với sự phát triển của công ty
Yêu cầu
- Hiểu biết thực tế về tuân thủ lao động tại nhiều khu vực pháp lý
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc xây dựng và lập tài liệu cho các quy trình hỗ trợ tăng trưởng
- Cực kỳ chú ý đến chi tiết, đặc biệt trong công việc tiền lương và tuân thủ
- Thoải mái phối hợp với bộ phận Tài chính về đối soát
- Giao tiếp bằng văn bản rõ ràng và có phán đoán phù hợp về thời điểm cần báo cáo cấp trên
- Có khả năng cân bằng nhiều thời hạn cạnh tranh mà vẫn duy trì độ chính xác
- Có kinh nghiệm tại công ty công nghệ đang tăng trưởng nhanh hoặc công ty mở rộng quy mô là một lợi thế
- Có kinh nghiệm thực tế với các công cụ AI hoặc tự động hóa như Claude, ChatGPT, Zapier hoặc Make là một lợi thế
- Có kinh nghiệm với BambooHR, Rippling, Deel hoặc các nền tảng tương đương là một lợi thế
- Có hiểu biết về ngành xây dựng, dịch vụ hiện trường hoặc lực lượng lao động phân tán là một lợi thế
- Có kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp hệ thống Nhân sự là một lợi thế
- Có kinh nghiệm tư vấn cho quản lý về quản lý hiệu suất và quan hệ lao động là một lợi thế
- Có kinh nghiệm quản lý nghỉ phép theo luật định và nghỉ phép mở rộng, bao gồm các ảnh hưởng đến tiền lương, là một lợi thế
- Có kinh nghiệm với Rippling hoặc HRIS toàn cầu tương đương là một lợi thế
- Có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng HRIS
- Có kinh nghiệm với các hệ thống tiền lương áp dụng cho nhiều quốc gia
- Thành thạo Google Workspace hoặc Microsoft 365
- Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ Atlassian
- Có kinh nghiệm sử dụng Slack
- Có kinh nghiệm sử dụng công cụ bảng tính để đối soát và báo cáo
- Có kinh nghiệm với các nền tảng tài liệu và quản lý tri thức
- Đơn ứng tuyển yêu cầu quyền làm việc lâu dài toàn thời gian, chẳng hạn như thường trú nhân hoặc quốc tịch
Phúc lợi
- Mức thù lao cạnh tranh gắn với hiệu suất
- Quyền chọn cổ phần
- 20 ngày nghỉ phép hằng năm có hưởng lương
- Nghỉ ốm, nghỉ chăm sóc người thân và nghỉ việc gia đình có hoàn cảnh đặc biệt
- Nghỉ phép cha mẹ 16 tuần cho người chăm sóc chính và 6 tuần cho người chăm sóc phụ, bao gồm hỗ trợ nhận con nuôi và thai chết lưu
- Ngân sách phát triển chuyên môn và lộ trình nghề nghiệp minh bạch
- Chương trình Hỗ trợ Nhân viên cung cấp tư vấn bảo mật, hỗ trợ sức khỏe tinh thần và các nguồn lực cuộc sống
- Ngân sách mua máy tính xách tay và thiết lập văn phòng tại nhà
- Mô hình làm việc kết hợp linh hoạt với hai ngày làm việc tại nhà mỗi tuần, cùng khả năng làm việc ở bất kỳ đâu trong vài tuần mỗi năm
- Bữa trưa được phục vụ hằng tuần
- Các sự kiện offsite toàn cầu
- Các buổi Life Story
- Quyền lợi tại trụ sở Sydney gồm vườn trên sân thượng, trung tâm chăm sóc sức khỏe, phòng tắm và chỗ để xe đạp ở Haymarket