資深人力營運經理 - 雪梨混合辦公
負責薪資、員工全生命週期營運、人力資源系統，以及可擴展的人力專案，支援 Sitemate 不斷成長的組織。此職位服務於一家為建築與工業企業開發軟體及 AI 智能體的公司。
說明
- 負責四個實體的全流程薪資管理
- 監督薪資發放期限，處理新進、離職及職位變動
- 回覆員工與主管的薪資問題，並在下一次薪資發放前解決問題
- 為每位新進員工完成入職流程，包括筆記型電腦與設備配置，以及第一天所需的完整存取權限
- 管理離職流程，包括回收設備、移除存取權限及協調最後薪資
- 按計畫推進績效評估、員工敬業度調查、薪酬審查及職級校準
- 維護準確的人力資源資訊系統記錄與報告
- 建立並維護人力流程文件
- 找出重複性手工作業並將其自動化
- 審查並更新所有地區的人力資源政策
- 協調公司線下聚會與人力專案
- 與財務部門合作完成薪資核對
- 引導主管處理績效管理與員工關係流程
- 建立能隨公司成長而擴展的人力營運流程
職位要求
- 了解多個司法管轄區的僱傭合規要求
- 具備建立及記錄支援組織成長流程的能力
- 注重細節，尤其是在薪資與合規工作方面
- 能夠與財務部門合作完成核對
- 書面溝通清晰，並能妥善判斷何時需要升級處理
- 能在維持準確性的同時平衡相互競爭的截止期限
- 具快速成長科技公司或規模化企業工作經驗者佳
- 具實際使用 Claude、ChatGPT、Zapier 或 Make 等 AI 或自動化工具經驗者佳
- 具 BambooHR、Rippling、Deel 或同類平台使用經驗者佳
- 接觸過建築、現場服務或分散式勞動力者佳
- 具監督人力系統供應商經驗者佳
- 具為主管提供績效管理及員工關係建議經驗者佳
- 具管理法定及額外休假（包括其薪資影響）經驗者佳
- 具使用 Rippling 或同類全球人力資源資訊系統經驗者佳
- 具使用人力資源資訊系統平台經驗
- 具處理跨多個國家薪資系統經驗
- 熟悉使用 Google Workspace 或 Microsoft 365
- 具使用 Atlassian 工具經驗
- 具使用 Slack 經驗
- 具使用試算表工具進行核對與報告經驗
- 具使用文件及知識管理平台經驗
- 申請要求具備完整永久工作權利，例如永久居留權或公民身分
福利待遇
- 與績效掛鉤的具競爭力薪酬
- 股權選擇權
- 每年 20 天帶薪年假
- 病假、照顧假及喪親假
- 主要照顧者可享 16 週、次要照顧者可享 6 週育嬰假，包括收養及死產支援
- 專業發展預算及透明的職涯規劃
- 員工援助計畫，提供保密諮詢、心理健康支援及生活資源
- 筆記型電腦及家庭辦公設備預算
- 彈性混合辦公安排，每週可在家工作兩天；此外，每年有數週可在任何地點工作
- 每週提供餐飲的午餐
- 全球線下活動
- Life Story 交流活動
- 雪梨總部福利，包括屋頂花園、健康中心、淋浴設施及位於 Haymarket 的自行車存放處