シニアPeople Operationsマネージャー - シドニー・ハイブリッド
Sitemateの成長する組織全体で、給与計算、従業員ライフサイクル運用、人事システム、拡張可能なPeopleプログラムをリードします。このポジションは、建設・産業企業向けのソフトウェアとAIエージェントを開発する会社を支えます。
仕事内容
- 4つの法人にまたがる給与計算を開始から完了まで管理する
- 給与計算の締切を管理し、新入社員、退職者、役職変更の処理を行う
- 従業員やマネージャーからの給与に関する問い合わせに対応し、次回の給与計算までに問題を解決する
- すべての新入社員のオンボーディングを実施し、ノートパソコンや機器の準備、初日に必要なすべてのアクセス権の付与を行う
- 機器の回収、アクセス権の削除、最終給与の調整を含むオフボーディングを管理する
- パフォーマンスレビュー、エンゲージメント調査、報酬レビュー、レベル校正を予定どおり進める
- 正確なHRIS記録とレポートを維持する
- Peopleプロセスの文書を作成・維持する
- 反復的な手作業を見つけ、自動化する
- すべての地域の人事ポリシーを見直し、更新する
- 会社のオフサイトイベントとPeopleイニシアチブを調整する
- 給与照合について財務部門と連携する
- パフォーマンス管理と従業員関係のプロセスについてマネージャーを支援する
- 会社の成長に合わせて拡張できるPeople Operationsプロセスを開発する
応募要件
- 複数の管轄区域における雇用コンプライアンスの実務知識
- 成長を支えるプロセスを構築し、文書化した実績
- 特に給与計算とコンプライアンス業務における卓越した注意力
- 財務部門と連携して照合を行うことに抵抗がないこと
- 明確な文書コミュニケーション能力と、エスカレーションの要否を適切に判断する力
- 正確性を維持しながら、競合する締切を調整する能力
- 急成長するテクノロジー企業またはスケールアップ企業での経験があれば望ましい
- Claude、ChatGPT、Zapier、MakeなどのAIまたは自動化ツールの実務経験があれば望ましい
- BambooHR、Rippling、Deelまたは同等のプラットフォームの経験があれば望ましい
- 建設、フィールドサービス、または分散型の従業員体制に触れた経験があれば望ましい
- Peopleシステムのベンダーを監督した経験があれば望ましい
- パフォーマンス管理や従業員関係についてマネージャーに助言した経験があれば望ましい
- 法定休暇および追加休暇を、その給与への影響を含めて管理した経験があれば望ましい
- Ripplingまたは同等のグローバルHRISの経験があれば望ましい
- HRISプラットフォームの使用経験
- 複数の国にまたがる給与システムの経験
- Google WorkspaceまたはMicrosoft 365の操作に習熟していること
- Atlassianツールの使用経験
- Slackの使用経験
- 照合やレポート作成にスプレッドシートツールを使用した経験
- 文書化およびナレッジマネジメントプラットフォームの使用経験
- 応募には、永住権や市民権など、完全な永続的就労権が必要です
福利厚生
- 業績に連動した競争力のある報酬
- 株式オプション
- 年間20日の有給休暇
- 病気休暇、介護休暇、慶弔休暇
- 主たる養育者には16週間、二次的な養育者には6週間の育児休暇（養子縁組および死産への支援を含む）
- 専門能力開発の予算と透明性のあるキャリアプランニング
- 秘密厳守のカウンセリング、メンタルヘルス支援、生活支援を提供する従業員支援プログラム
- ノートパソコンおよびホームオフィス環境の予算
- 週2日の在宅勤務を含む柔軟なハイブリッド勤務制度に加え、毎年数週間はどこからでも勤務可能
- 毎週提供されるケータリングランチ
- グローバルオフサイトイベント
- Life Storyセッション
- 屋上庭園、ウェルネスセンター、シャワー、自転車保管設備を備えたHaymarketのシドニー本社の福利厚生
