Sitemate
Sitemate
Sitemate разработва облачен софтуер за събиране на данни и управление на информацията за оперативни екипи. Неговите адаптивни системи поддържат управление на активи, проследяване на автопарка, процеси по безопасност и качество и изпълнение на проекти, като помагат на организациите да събират информация на терен, да управляват работните процеси и да създават по-ясни отчети от една централизирана платформа. Мобилният достъп свързва екипите на терен и в офиса в строителството, инфраструктурата, енергетиката, логистиката, производството и консултантските услуги.

Старши мениджър „Операции за служителите“ – хибридна работа в Сидни

Ръководите обработката на възнагражденията, процесите през жизнения цикъл на служителите, HR системите и мащабируемите програми за хората в разрастващата се организация на Sitemate. Ролята подкрепя компания, която разработва софтуер и AI агенти за строителни и индустриални предприятия.

Описание

  • Управление на обработката на възнагражденията от началото до края за четири дружества
  • Наблюдение на сроковете за възнагражденията и обработка на назначения, напускания и промени в длъжностите
  • Отговаряне на въпроси от служители и мениджъри относно възнагражденията и разрешаване на проблеми преди следващото начисляване
  • Провеждане на въвеждането на всеки нов служител, включително осигуряване на лаптоп и оборудване и пълен достъп през първия ден
  • Управление на процеса при напускане чрез събиране на оборудването, премахване на достъпите и координиране на окончателното плащане
  • Поддържане на графика за оценките на представянето, проучванията на ангажираността, прегледите на възнагражденията и калибрирането на нивата
  • Поддържане на точни HRIS записи и отчети
  • Създаване и поддържане на документация за процесите, свързани със служителите
  • Откриване и автоматизиране на повтаряща се ръчна работа
  • Преглед и актуализиране на HR политиките във всички региони
  • Координиране на фирмени събития на място и инициативи за служителите
  • Партньорство с финансовия екип при съгласуването на възнагражденията
  • Подпомагане на мениджърите при процесите за управление на представянето и отношенията със служителите
  • Разработване на процеси за операциите за служителите, които могат да се мащабират с растежа на компанията

Изисквания

  • Работни познания за спазването на трудовото законодателство в няколко юрисдикции
  • Доказана способност за изграждане и документиране на процеси, които подпомагат растежа
  • Изключително внимание към детайлите, особено при възнагражденията и съответствието с изискванията
  • Готовност за партньорство с финансовия екип при съгласувания
  • Ясна писмена комуникация и добра преценка кога даден въпрос трябва да бъде ескалиран
  • Способност за балансиране на конкуриращи се срокове при запазване на точността
  • Опит в бързоразвиваща се технологична компания или scale-up е предимство
  • Практически опит с AI или инструменти за автоматизация като Claude, ChatGPT, Zapier или Make е предимство
  • Опит с BambooHR, Rippling, Deel или сравними платформи е предимство
  • Опит в строителството, теренните услуги или разпределени работни екипи е предимство
  • Опит с управлението на доставчици на системи за служители е предимство
  • Опит в консултирането на мениджъри относно управлението на представянето и отношенията със служителите е предимство
  • Опит в администрирането на законоустановени и допълнителни отпуски, включително отражението им върху възнагражденията, е предимство
  • Опит с Rippling или сравнима глобална HRIS система е предимство
  • Опит с използването на HRIS платформи
  • Опит със системи за възнаграждения, обхващащи няколко държави
  • Владеене на Google Workspace или Microsoft 365
  • Опит с използването на инструменти на Atlassian
  • Опит с използването на Slack
  • Опит с електронни таблици за съгласуване и отчетност
  • Опит с платформи за документация и управление на знания
  • Кандидатурата изисква пълни постоянни права за работа, например постоянно пребиваване или гражданство

Придобивки

  • Конкурентно възнаграждение, обвързано с представянето
  • Опции за акции
  • 20 дни платен годишен отпуск
  • Отпуск по болест, за грижи и по лични и семейни причини
  • Родителски отпуск от 16 седмици за основните лица, полагащи грижи, и 6 седмици за вторичните лица, полагащи грижи, включително подкрепа при осиновяване и мъртво раждане
  • Бюджет за професионално развитие и прозрачно планиране на кариерата
  • Програма за подпомагане на служителите с поверително консултиране, подкрепа за психичното здраве и ресурси за живота
  • Бюджет за лаптоп и оборудване на домашен офис
  • Гъвкава хибридна организация с два дни работа от дома всяка седмица и възможност за работа от всяко място в продължение на няколко седмици годишно
  • Седмични обеди с кетъринг
  • Глобални събития извън офиса
  • Сесии Life Story
  • Придобивки в централата в Сидни, включително градина на покрива, уелнес център, душове и помещение за велосипеди в Хеймаркет