Sitemate
Sitemate
Sitemate utvikler skybasert programvare for datainnsamling og informasjonsstyring for operative team. De tilpasningsbare systemene støtter forvaltning av eiendeler, flåtesporing, sikkerhets- og kvalitetsprosesser samt prosjektleveranser, og hjelper organisasjoner med å samle inn informasjon i felt, håndtere arbeidsflyter og utarbeide tydeligere rapporter fra en sentral plattform. Mobil tilgang knytter sammen felt- og kontorteam innen bygg og anlegg, infrastruktur, energi, logistikk, produksjon og konsulentvirksomhet.

Seniorleder for People Operations – hybrid i Sydney

Lede lønn, medarbeiderlivssyklus, HR-systemer og skalerbare People-programmer i Sitemates voksende organisasjon. Rollen støtter et selskap som utvikler programvare og AI-agenter for bygg- og industribedrifter.

Beskrivelse

  • Administrere lønn fra start til slutt på tvers av fire juridiske enheter
  • Følge opp lønnsfrister og behandle nyansettelser, avslutninger og endringer i stillinger
  • Besvare lønnsspørsmål fra medarbeidere og ledere og løse problemer før neste lønnskjøring
  • Gjennomføre onboarding for alle nyansatte, inkludert klargjøring av laptop og utstyr samt full tilgang fra første dag
  • Håndtere offboarding ved å hente inn utstyr, fjerne tilganger og koordinere sluttoppgjør
  • Sørge for at medarbeidersamtaler, engasjementsundersøkelser, lønnsrevisjoner og nivåkalibreringer gjennomføres i tide
  • Vedlikeholde nøyaktige HRIS-registre og rapportering
  • Opprette og vedlikeholde dokumentasjon for People-prosesser
  • Identifisere repetitivt manuelt arbeid og automatisere det
  • Gjennomgå og oppdatere HR-retningslinjer i alle regioner
  • Koordinere firmasamlinger og People-initiativer
  • Samarbeide med økonomiavdelingen om lønnsavstemminger
  • Veilede ledere i prosesser for prestasjonsledelse og medarbeiderrelasjoner
  • Utvikle People Operations-prosesser som kan skaleres i takt med selskapets vekst

Krav

  • Arbeidskunnskap om etterlevelse av arbeidsrettslige regler på tvers av flere jurisdiksjoner
  • Dokumentert evne til å bygge og dokumentere prosesser som støtter vekst
  • Svært god sans for detaljer, særlig innen lønn og etterlevelse
  • Komfortabel med å samarbeide med økonomiavdelingen om avstemminger
  • Tydelig skriftlig kommunikasjon og god dømmekraft når det gjelder når saker skal eskaleres
  • Evne til å balansere konkurrerende tidsfrister samtidig som nøyaktigheten opprettholdes
  • Erfaring fra et raskt voksende teknologiselskap eller en scale-up er en fordel
  • Praktisk erfaring med AI- eller automatiseringsverktøy som Claude, ChatGPT, Zapier eller Make er en fordel
  • Erfaring med BambooHR, Rippling, Deel eller tilsvarende plattformer er en fordel
  • Erfaring fra bygg, feltservice eller distribuerte arbeidsstyrker er en fordel
  • Erfaring med å følge opp leverandører av People-systemer er en fordel
  • Erfaring med å gi ledere råd om prestasjonsledelse og medarbeiderrelasjoner er en fordel
  • Erfaring med å administrere lovpålagt og utvidet permisjon, inkludert lønnsmessige konsekvenser, er en fordel
  • Erfaring med Rippling eller et tilsvarende globalt HRIS er en fordel
  • Erfaring med å bruke HRIS-plattformer
  • Erfaring med lønnssystemer som dekker flere land
  • Gode ferdigheter i Google Workspace eller Microsoft 365
  • Erfaring med å bruke Atlassian-verktøy
  • Erfaring med å bruke Slack
  • Erfaring med regnearkverktøy for avstemming og rapportering
  • Erfaring med plattformer for dokumentasjon og kunnskapsforvaltning
  • Søknaden krever fullstendige permanente arbeidstillatelser, som permanent oppholdstillatelse eller statsborgerskap

Fordeler

  • Konkurransedyktig godtgjørelse knyttet til prestasjon
  • Aksjeopsjoner
  • 20 dager betalt årlig ferie
  • Sykefravær, omsorgspermisjon og permisjon ved alvorlige familiære forhold
  • 16 ukers foreldrepermisjon for hovedomsorgspersoner og 6 uker for sekundære omsorgspersoner, inkludert støtte ved adopsjon og dødfødsel
  • Budsjett for faglig utvikling og transparent karriereplanlegging
  • Employee Assistance Program med konfidensiell rådgivning, støtte for mental helse og ressurser for livets utfordringer
  • Budsjett for laptop og hjemmekontor
  • Fleksibel hybridordning med to hjemmekontordager hver uke, samt mulighet til å jobbe hvor som helst fra i flere uker hvert år
  • Cateret lunsj hver uke
  • Globale offsite-arrangementer
  • Life Story-sesjoner
  • Fordeler ved hovedkontoret i Sydney, inkludert takhage, velværesenter, dusjer og sykkeloppbevaring i Haymarket

Relaterte jobber

Smart Working

Mobilutvikler, .NET MAUI og C#

Smart Working

Utvikle og vedlikeholde mobilfunksjoner på tvers av plattformer for Smart Working, med jevnt fokus på frontend- og backendutvikling. Rollen omfatter API-oppdateringer, forbedringer av brukergrensesnitt, testing og samarbeid med andre mobilutviklere.

Åpne
Peraton

Front-end UI-utvikler

Peraton

Gjør Figma-design om til tilgjengelige, responsive grensesnitt for Peratons arbeid med nasjonal sikkerhet og IT for virksomheter. Knytter UX og utvikling sammen på tvers av web, mobil og nye plattformer.

Åpne