Η Sitemate αναπτύσσει λογισμικό cloud για τη συλλογή δεδομένων και τη διαχείριση πληροφοριών από επιχειρησιακές ομάδες. Τα προσαρμόσιμα συστήματά της υποστηρίζουν τη διαχείριση资产ων, την παρακολούθηση στόλων, τις διαδικασίες ασφάλειας και ποιότητας και την υλοποίηση έργων, βοηθώντας τους οργανισμούς να συλλέγουν πληροφορίες στο πεδίο, να διαχειρίζονται ροές εργασίας και να παράγουν πιο σαφείς αναφορές από μια κεντρική πλατφόρμα. Η πρόσβαση από κινητές συσκευές συνδέει τις ομάδες πεδίου και γραφείου στους κλάδους των κατασκευών, των υποδομών, της ενέργειας, της εφοδιαστικής, της μεταποίησης και των συμβουλευτικών υπηρεσιών.
Ανώτερος/η Διευθυντής/τρια Λειτουργιών Προσωπικού - Υβριδική εργασία στο Σίδνεϊ
Ηγεσία στη μισθοδοσία, στις λειτουργίες του κύκλου ζωής των εργαζομένων, στα συστήματα HR και σε κλιμακούμενα προγράμματα People στον αναπτυσσόμενο οργανισμό της Sitemate. Ο ρόλος υποστηρίζει μια εταιρεία που δημιουργεί λογισμικό και πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης για επιχειρήσεις κατασκευών και βιομηχανίας.
Αυστραλία100.000 $ – 130.000 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΑνθρώπινο δυναμικόΠεριγραφή
- Διαχείριση της μισθοδοσίας από την αρχή έως το τέλος για τέσσερις οντότητες
- Επίβλεψη των προθεσμιών μισθοδοσίας και επεξεργασία προσλήψεων, αποχωρήσεων και αλλαγών θέσεων
- Απάντηση σε ερωτήματα εργαζομένων και διευθυντών σχετικά με τη μισθοδοσία και επίλυση ζητημάτων πριν από την επόμενη εκτέλεση μισθοδοσίας
- Υλοποίηση της ένταξης κάθε νέου εργαζομένου, συμπεριλαμβανομένης της παροχής φορητού υπολογιστή και εξοπλισμού και της πλήρους πρόσβασης από την πρώτη ημέρα
- Διαχείριση της αποχώρησης με ανάκτηση εξοπλισμού, κατάργηση πρόσβασης και συντονισμό της τελικής πληρωμής
- Διατήρηση του προγράμματος αξιολογήσεων απόδοσης, ερευνών δέσμευσης, αξιολογήσεων αποδοχών και βαθμονόμησης επιπέδων
- Διατήρηση ακριβών αρχείων και αναφορών στο HRIS
- Δημιουργία και συντήρηση τεκμηρίωσης για τις διαδικασίες People
- Εντοπισμός επαναλαμβανόμενης χειροκίνητης εργασίας και αυτοματοποίησή της
- Επανεξέταση και ενημέρωση των πολιτικών HR σε όλες τις περιοχές
- Συντονισμός εταιρικών συναντήσεων σε εγκαταστάσεις και πρωτοβουλιών People
- Συνεργασία με το Finance για τις συμφωνίες μισθοδοσίας
- Καθοδήγηση διευθυντών σε διαδικασίες διαχείρισης απόδοσης και σχέσεων εργαζομένων
- Ανάπτυξη διαδικασιών People Operations που μπορούν να κλιμακωθούν μαζί με την ανάπτυξη της εταιρείας
Απαιτήσεις
- Πρακτική γνώση της συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία σε πολλαπλές δικαιοδοσίες
- Αποδεδειγμένη ικανότητα δημιουργίας και τεκμηρίωσης διαδικασιών που υποστηρίζουν την ανάπτυξη
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, ιδιαίτερα σε εργασίες μισθοδοσίας και συμμόρφωσης
- Άνεση στη συνεργασία με το Finance για συμφωνίες
- Σαφής γραπτή επικοινωνία και ορθή κρίση σχετικά με το πότε απαιτείται κλιμάκωση
- Ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προθεσμιών με διατήρηση της ακρίβειας
- Η εμπειρία σε ταχέως αναπτυσσόμενη τεχνολογική εταιρεία ή scale-up είναι επιθυμητή
- Η πρακτική εμπειρία με εργαλεία AI ή αυτοματοποίησης, όπως Claude, ChatGPT, Zapier ή Make, είναι επιθυμητή
- Η εμπειρία με BambooHR, Rippling, Deel ή συγκρίσιμες πλατφόρμες είναι επιθυμητή
- Η εξοικείωση με κατασκευές, επιτόπιες υπηρεσίες ή κατανεμημένο εργατικό δυναμικό είναι επιθυμητή
- Η εμπειρία στην επίβλεψη προμηθευτών συστημάτων People είναι επιθυμητή
- Η εμπειρία στην παροχή συμβουλών σε διευθυντές για διαχείριση απόδοσης και σχέσεις εργαζομένων είναι επιθυμητή
- Η εμπειρία στη διαχείριση νόμιμων και πρόσθετων αδειών, συμπεριλαμβανομένων των επιπτώσεων στη μισθοδοσία, είναι επιθυμητή
- Η εμπειρία με Rippling ή συγκρίσιμο παγκόσμιο HRIS είναι επιθυμητή
- Εμπειρία στη χρήση πλατφορμών HRIS
- Εμπειρία με συστήματα μισθοδοσίας που καλύπτουν πολλές χώρες
- Επάρκεια στο Google Workspace ή στο Microsoft 365
- Εμπειρία στη χρήση εργαλείων Atlassian
- Εμπειρία στη χρήση του Slack
- Εμπειρία με εργαλεία υπολογιστικών φύλλων για συμφωνίες και αναφορές
- Εμπειρία με πλατφόρμες τεκμηρίωσης και διαχείρισης γνώσης
- Η αίτηση απαιτεί πλήρη και μόνιμα δικαιώματα εργασίας, όπως μόνιμη διαμονή ή υπηκοότητα
Παροχές
- Ανταγωνιστικές αποδοχές συνδεδεμένες με την απόδοση
- Δικαιώματα προαίρεσης μετοχών
- 20 ημέρες άδειας μετ' αποδοχών ετησίως
- Αναρρωτική άδεια, άδεια φροντιστή και άδεια για λόγους συμπαράστασης
- Γονική άδεια 16 εβδομάδων για κύριους φροντιστές και 6 εβδομάδων για δευτερεύοντες φροντιστές, συμπεριλαμβανομένης υποστήριξης για υιοθεσία και θνησιγένεια
- Προϋπολογισμός επαγγελματικής ανάπτυξης και διαφανής σχεδιασμός σταδιοδρομίας
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων που παρέχει εμπιστευτική συμβουλευτική, υποστήριξη ψυχικής υγείας και πόρους ζωής
- Προϋπολογισμός για φορητό υπολογιστή και διαμόρφωση οικιακού γραφείου
- Ευέλικτη υβριδική εργασία με δύο ημέρες εργασίας από το σπίτι κάθε εβδομάδα, καθώς και δυνατότητα εργασίας από οπουδήποτε για αρκετές εβδομάδες κάθε χρόνο
- Εβδομαδιαία γεύματα με catering
- Παγκόσμιες εκδηλώσεις εκτός έδρας
- Συνεδρίες Life Story
- Παροχές στα κεντρικά γραφεία του Σίδνεϊ, όπως κήπος στην ταράτσα, κέντρο ευεξίας, ντους και χώρος φύλαξης ποδηλάτων στο Haymarket