Sitemate sviluppa software basati sul cloud per la raccolta dei dati e la gestione delle informazioni destinati ai team operativi. I suoi sistemi personalizzabili supportano la gestione degli asset, il monitoraggio delle flotte, i processi di sicurezza e qualità e la gestione dei progetti. Aiutano le organizzazioni a raccogliere informazioni sul campo, gestire i flussi di lavoro e produrre report più chiari da una piattaforma centralizzata. L’accesso mobile collega i team sul campo e in ufficio nei settori dell’edilizia, delle infrastrutture, dell’energia, della logistica, della produzione e della consulenza.
Senior People Operations Manager - Ibrido a Sydney
Guida le attività di payroll, le operazioni del ciclo di vita dei dipendenti, i sistemi HR e programmi People scalabili all’interno dell’organizzazione in crescita di Sitemate. Il ruolo supporta un’azienda che sviluppa software e agenti di IA per imprese edili e industriali.
Descrizione
- Gestire il payroll dall’inizio alla fine per quattro entità
- Supervisionare le scadenze del payroll e gestire nuove assunzioni, uscite e cambi di posizione
- Rispondere alle domande di dipendenti e manager sul payroll, risolvendo i problemi prima del ciclo paghe successivo
- Gestire l’onboarding di ogni nuovo dipendente, inclusa la fornitura di laptop e attrezzature e l’accesso completo dal primo giorno
- Gestire l’offboarding recuperando le attrezzature, rimuovendo gli accessi e coordinando il pagamento finale
- Mantenere nei tempi previsti le valutazioni delle prestazioni, i sondaggi sul coinvolgimento, le revisioni retributive e le calibrazioni dei livelli
- Mantenere accurati i dati e i report dell’HRIS
- Creare e mantenere la documentazione dei processi People
- Individuare le attività manuali ripetitive e automatizzarle
- Esaminare e aggiornare le policy HR in tutte le regioni
- Coordinare gli incontri aziendali in presenza e le iniziative People
- Collaborare con Finance sulle riconciliazioni del payroll
- Guidare i manager nei processi di gestione delle prestazioni e delle relazioni con i dipendenti
- Sviluppare processi di People Operations scalabili insieme alla crescita dell’azienda
Requisiti
- Conoscenza pratica della conformità alle normative sul lavoro in più giurisdizioni
- Comprovata capacità di creare e documentare processi a supporto della crescita
- Eccezionale attenzione ai dettagli, in particolare per le attività di payroll e conformità
- Disponibilità a collaborare con Finance sulle riconciliazioni
- Comunicazione scritta chiara e buon senso nel valutare quando fare escalation
- Capacità di bilanciare scadenze concorrenti mantenendo la precisione
- È preferibile un’esperienza in un’azienda tecnologica in rapida crescita o in una scale-up
- È preferibile un’esperienza pratica con strumenti di IA o automazione come Claude, ChatGPT, Zapier o Make
- È preferibile un’esperienza con BambooHR, Rippling, Deel o piattaforme comparabili
- È preferibile un’esperienza nel settore delle costruzioni, nei servizi sul campo o con forze lavoro distribuite
- È preferibile un’esperienza nella supervisione di fornitori di sistemi People
- È preferibile un’esperienza nella consulenza ai manager su gestione delle prestazioni e relazioni con i dipendenti
- È preferibile un’esperienza nell’amministrazione dei congedi obbligatori ed estesi, comprese le implicazioni sul payroll
- È preferibile un’esperienza con Rippling o un HRIS globale comparabile
- Esperienza nell’utilizzo di piattaforme HRIS
- Esperienza con sistemi di payroll che coprono più Paesi
- Padronanza di Google Workspace o Microsoft 365
- Esperienza nell’utilizzo degli strumenti Atlassian
- Esperienza nell’utilizzo di Slack
- Esperienza con strumenti per fogli di calcolo destinati a riconciliazioni e report
- Esperienza con piattaforme di documentazione e gestione della conoscenza
- La candidatura richiede il pieno diritto permanente al lavoro, ad esempio la residenza permanente o la cittadinanza
Benefit
- Retribuzione competitiva legata alle prestazioni
- Opzioni azionarie
- 20 giorni di ferie annuali retribuite
- Congedo per malattia, assistenza a familiari e motivi compassionevoli
- Congedo parentale di 16 settimane per i caregiver principali e di 6 settimane per i caregiver secondari, compreso il supporto per adozione e morte fetale
- Budget per lo sviluppo professionale e pianificazione trasparente della carriera
- Programma di assistenza ai dipendenti con consulenza riservata, supporto per la salute mentale e risorse per la vita quotidiana
- Budget per laptop e allestimento dell’ufficio domestico
- Modalità ibrida flessibile con due giorni di lavoro da casa ogni settimana, oltre alla possibilità di lavorare da qualsiasi luogo per diverse settimane all’anno
- Pranzi con catering ogni settimana
- Eventi globali fuori sede
- Sessioni Life Story
- Vantaggi della sede di Sydney, tra cui giardino sul tetto, centro benessere, docce e deposito biciclette a Haymarket