Sitemate
Sitemate
تطوّر Sitemate برمجيات سحابية لجمع البيانات وإدارة المعلومات مخصّصة للفرق التشغيلية. وتدعم أنظمتها القابلة للتخصيص إدارة الأصول، وتتبع الأساطيل، وعمليات السلامة والجودة، وتنفيذ المشاريع، مما يساعد المؤسسات على جمع المعلومات ميدانيًا، وإدارة سير العمل، وإعداد تقارير أوضح من خلال منصة مركزية. كما يربط الوصول عبر الأجهزة المحمولة بين فرق العمل الميدانية والمكتبية في قطاعات الإنشاءات، والبنية التحتية، والطاقة، والخدمات اللوجستية، والتصنيع، والاستشارات.

مدير أول لعمليات الموظفين - سيدني بنظام هجين

قيادة كشوف الرواتب وعمليات دورة حياة الموظفين وأنظمة الموارد البشرية وبرامج شؤون الموظفين القابلة للتوسع عبر مؤسسة Sitemate النامية. يدعم هذا الدور شركة تطور برمجيات ووكلاء ذكاء اصطناعي لقطاعي البناء والصناعة.

الوصف

  • إدارة كشوف الرواتب من البداية إلى النهاية عبر أربعة كيانات
  • الإشراف على مواعيد كشوف الرواتب ومعالجة تعيينات الموظفين الجدد والمغادرات وتغييرات المناصب
  • الرد على استفسارات الموظفين والمديرين بشأن كشوف الرواتب وحل المشكلات قبل دورة الرواتب التالية
  • تنفيذ إجراءات تهيئة كل موظف جديد، بما في ذلك توفير الحاسوب المحمول والمعدات واستكمال صلاحيات الوصول في اليوم الأول
  • إدارة إجراءات مغادرة الموظفين عبر استرداد المعدات وإزالة صلاحيات الوصول وتنسيق الدفعة النهائية
  • الحفاظ على جدولة مراجعات الأداء واستطلاعات المشاركة ومراجعات التعويضات ومعايرات المستويات
  • الحفاظ على دقة سجلات نظام معلومات الموارد البشرية والتقارير
  • إنشاء وثائق عمليات شؤون الموظفين والحفاظ عليها
  • تحديد الأعمال اليدوية المتكررة وأتمتتها
  • مراجعة سياسات الموارد البشرية وتحديثها في جميع المناطق
  • تنسيق الفعاليات الحضورية للشركة ومبادرات شؤون الموظفين
  • الشراكة مع قسم المالية لإجراء تسويات كشوف الرواتب
  • إرشاد المديرين خلال عمليات إدارة الأداء وعلاقات الموظفين
  • تطوير عمليات شؤون الموظفين القابلة للتوسع مع نمو الشركة

المتطلبات

  • معرفة عملية بالامتثال لقوانين العمل في ولايات قضائية متعددة
  • القدرة المثبتة على بناء وتوثيق عمليات تدعم النمو
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل، لا سيما في أعمال كشوف الرواتب والامتثال
  • الارتياح للشراكة مع قسم المالية في أعمال التسوية
  • مهارات واضحة في التواصل الكتابي وحسن تقدير الوقت المناسب للتصعيد
  • القدرة على الموازنة بين المواعيد النهائية المتنافسة مع الحفاظ على الدقة
  • يفضل امتلاك خبرة في شركة تقنية سريعة النمو أو شركة ناشئة متوسعة
  • يفضل امتلاك خبرة عملية بأدوات الذكاء الاصطناعي أو الأتمتة مثل Claude أو ChatGPT أو Zapier أو Make
  • يفضل امتلاك خبرة في BambooHR أو Rippling أو Deel أو منصات مماثلة
  • يفضل الإلمام بقطاعات البناء أو الخدمات الميدانية أو القوى العاملة الموزعة
  • يفضل امتلاك خبرة في الإشراف على موردي أنظمة شؤون الموظفين
  • يفضل امتلاك خبرة في تقديم المشورة للمديرين بشأن إدارة الأداء وعلاقات الموظفين
  • يفضل امتلاك خبرة في إدارة الإجازات النظامية والإضافية، بما في ذلك آثارها على كشوف الرواتب
  • يفضل امتلاك خبرة في Rippling أو نظام معلومات موارد بشرية عالمي مماثل
  • خبرة في استخدام منصات نظام معلومات الموارد البشرية
  • خبرة في استخدام أنظمة كشوف الرواتب التي تغطي عدة بلدان
  • إتقان Google Workspace أو Microsoft 365
  • خبرة في استخدام أدوات Atlassian
  • خبرة في استخدام Slack
  • خبرة في استخدام أدوات جداول البيانات لأعمال التسوية وإعداد التقارير
  • خبرة في استخدام منصات التوثيق وإدارة المعرفة
  • يتطلب التقديم امتلاك حقوق عمل دائمة كاملة، مثل الإقامة الدائمة أو الجنسية

المزايا

  • أجر تنافسي مرتبط بالأداء
  • خيارات أسهم
  • 20 يومًا من الإجازة السنوية المدفوعة
  • إجازة مرضية وإجازة لرعاية الآخرين وإجازة لأسباب إنسانية
  • إجازة والدية لمدة 16 أسبوعًا لمقدمي الرعاية الأساسيين و6 أسابيع لمقدمي الرعاية الثانويين، بما في ذلك دعم التبني وولادة جنين ميت
  • ميزانية للتطوير المهني وتخطيط مهني شفاف
  • برنامج مساعدة الموظفين يقدم استشارات سرية ودعمًا للصحة النفسية وموارد للحياة
  • ميزانية للحاسوب المحمول وتجهيز المكتب المنزلي
  • ترتيب هجين مرن مع يومين للعمل من المنزل كل أسبوع، إضافة إلى إمكانية العمل من أي مكان لعدة أسابيع كل عام
  • وجبات غداء أسبوعية توفرها الشركة
  • فعاليات خارجية عالمية
  • جلسات قصص الحياة
  • مزايا المقر الرئيسي في سيدني، بما في ذلك حديقة على السطح ومركز للعافية ودُشّات ومرافق لتخزين الدراجات في هايماركت