Sitemate
Sitemate
Sitemate utvecklar molnbaserad programvara för datainsamling och informationshantering för operativa team. De anpassningsbara systemen stöder tillgångshantering, fordonsuppföljning, säkerhets- och kvalitetsprocesser samt projektgenomförande och hjälper organisationer att samla in information på fältet, hantera arbetsflöden och ta fram tydligare rapporter från en central plattform. Mobil åtkomst kopplar samman fält- och kontorsteam inom bygg, infrastruktur, energi, logistik, tillverkning och konsultverksamhet.

Seniorchef för People Operations – hybrid i Sydney

Leda lönehantering, medarbetarlivscykel, HR-system och skalbara People-program i Sitemates växande organisation. Rollen stödjer ett företag som utvecklar programvara och AI-agenter för bygg- och industriföretag.

Beskrivning

  • Hantera lönehanteringen från början till slut för fyra juridiska enheter
  • Ansvara för lönehanteringens deadlines och hantera nyanställningar, avslut och positionsförändringar
  • Besvara lönefrågor från medarbetare och chefer och lösa problem före nästa lönekörning
  • Genomföra onboarding för alla nyanställda, inklusive tillhandahållande av laptop och utrustning samt fullständig åtkomst från första dagen
  • Hantera offboarding genom att återta utrustning, ta bort åtkomster och samordna slutlön
  • Säkerställa att prestationsbedömningar, medarbetarundersökningar, lönerevisioner och nivåkalibreringar genomförs enligt plan
  • Upprätthålla korrekta HRIS-register och rapporter
  • Skapa och underhålla dokumentation för People-processer
  • Identifiera repetitivt manuellt arbete och automatisera det
  • Granska och uppdatera HR-policyer i alla regioner
  • Samordna företagsinternat och People-initiativ
  • Samarbeta med ekonomiavdelningen kring löneavstämningar
  • Vägleda chefer i processer för prestationsstyrning och medarbetarrelationer
  • Utveckla People Operations-processer som kan skalas i takt med företagets tillväxt

Krav

  • Arbetskunskap om efterlevnad av arbetsrättsliga regler i flera jurisdiktioner
  • Dokumenterad förmåga att bygga och dokumentera processer som stödjer tillväxt
  • Exceptionellt noggrann, särskilt i löne- och efterlevnadsarbete
  • Bekväm med att samarbeta med ekonomiavdelningen kring avstämningar
  • Tydlig skriftlig kommunikation och gott omdöme kring när frågor ska eskaleras
  • Förmåga att balansera konkurrerande deadlines och samtidigt upprätthålla noggrannheten
  • Erfarenhet från ett snabbväxande teknikföretag eller scale-up är meriterande
  • Praktisk erfarenhet av AI- eller automatiseringsverktyg som Claude, ChatGPT, Zapier eller Make är meriterande
  • Erfarenhet av BambooHR, Rippling, Deel eller jämförbara plattformar är meriterande
  • Erfarenhet av byggverksamhet, fältservice eller distribuerade arbetsstyrkor är meriterande
  • Erfarenhet av att ansvara för leverantörer av People-system är meriterande
  • Erfarenhet av att ge chefer råd om prestationsstyrning och medarbetarrelationer är meriterande
  • Erfarenhet av att administrera lagstadgad och utökad ledighet, inklusive lönepåverkan, är meriterande
  • Erfarenhet av Rippling eller ett jämförbart globalt HRIS är meriterande
  • Erfarenhet av att använda HRIS-plattformar
  • Erfarenhet av lönesystem som omfattar flera länder
  • Goda kunskaper i Google Workspace eller Microsoft 365
  • Erfarenhet av att använda Atlassian-verktyg
  • Erfarenhet av att använda Slack
  • Erfarenhet av kalkylbladsverktyg för avstämning och rapportering
  • Erfarenhet av plattformar för dokumentation och kunskapshantering
  • Ansökan kräver fullständiga permanenta arbetstillstånd, såsom permanent uppehållstillstånd eller medborgarskap

Förmåner

  • Konkurrenskraftig ersättning kopplad till prestation
  • Aktieoptioner
  • 20 dagars betald semester per år
  • Sjukledighet, ledighet för vård av närstående och sorgledighet
  • Föräldraledighet på 16 veckor för huvudansvariga vårdnadshavare och 6 veckor för sekundära vårdnadshavare, inklusive stöd vid adoption och dödfödsel
  • Budget för professionell utveckling och transparent karriärplanering
  • Employee Assistance Program med konfidentiell rådgivning, stöd för psykisk hälsa och resurser för livets utmaningar
  • Budget för laptop och hemmakontor
  • Flexibelt hybridupplägg med två arbetsdagar hemifrån varje vecka samt möjlighet att arbeta varifrån som helst i flera veckor per år
  • Caterad lunch varje vecka
  • Globala företagsinternat
  • Life Story-sessioner
  • Förmåner vid huvudkontoret i Sydney, inklusive takträdgård, wellnesscenter, duschar och cykelförvaring i Haymarket

Relaterade jobb

Navitus Health Solutions

Senior kundansvarig inom läkemedelsförmåner

Navitus Health Solutions

Ansvara för komplexa kundkonton inom läkemedelsförmåner hos Navitus Health Solutions, utforma kundstrategier och bidra till att behålla kunder. Identifiera möjligheter att utöka tjänsterna och förbättra kostnader, service och hälsoutfall.

Öppna
Procentia - Pensions Software Solutions

Kundserviceanalytiker

Procentia - Pensions Software Solutions
51 – 200 Anställda
B2BFintechProgramvara

Stöd Procentias kunder som använder programvara för pensionsadministration genom att leda servicemöten, analysera verksamhetsdata och samordna styrning och förbättringar mellan team. Bidra till proaktiv service av hög kvalitet och enhetliga arbetssätt.

Öppna
Hoffmann.Recruiting & More

Senior försäljningschef för evenemang, Frankfurt

Hoffmann.Recruiting & More

Led försäljningen av konferenser och evenemang på en exklusiv plats i Frankfurt, coacha säljteamet och utveckla kundrelationer. Fokusera på lokalutnyttjande, evenemangskoncept och hela säljprocessen från prospektering till uppföljning efter evenemang.

Öppna