Sitemate розробляє хмарне програмне забезпечення для збору даних і керування інформацією, призначене для операційних команд. Настроювані системи компанії підтримують керування активами, відстеження автопарку, процеси безпеки та якості, а також реалізацію проєктів, допомагаючи організаціям збирати інформацію на місцях, керувати робочими процесами й створювати зрозуміліші звіти на єдиній платформі. Мобільний доступ об’єднує польові та офісні команди у сферах будівництва, інфраструктури, енергетики, логістики, виробництва й консалтингу.
Старший менеджер з операційної роботи з персоналом — гібридний формат у Сіднеї
Керуйте розрахунком заробітної плати, операціями протягом усього життєвого циклу працівників, HR-системами та масштабованими програмами для персоналу в організації Sitemate, що зростає. Ця роль підтримує компанію, яка створює програмне забезпечення та ШІ-агентів для будівельного й промислового бізнесу.
Австралія100 000 $ – 130 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаУправління персоналомОпис
- Вести розрахунок заробітної плати від початку до кінця для чотирьох юридичних осіб
- Контролювати строки розрахунку заробітної плати та оформлювати прийняття, звільнення і зміни посад
- Відповідати на запити працівників і менеджерів щодо розрахунку заробітної плати, усуваючи проблеми до наступного розрахункового періоду
- Проводити адаптацію кожного нового працівника, зокрема надавати ноутбук та обладнання і забезпечувати повний доступ у перший день
- Організовувати звільнення працівників: повертати обладнання, скасовувати доступи та координувати остаточний розрахунок
- Стежити за дотриманням графіка оцінювання результативності, опитувань залученості, перегляду компенсацій і калібрування рівнів
- Підтримувати точність записів і звітності в HRIS
- Створювати й підтримувати документацію щодо процесів роботи з персоналом
- Виявляти повторювану ручну роботу та автоматизувати її
- Переглядати й оновлювати кадрові політики в усіх регіонах
- Координувати корпоративні виїзні заходи та ініціативи для працівників
- Взаємодіяти з фінансовим відділом щодо звірки розрахунків заробітної плати
- Допомагати менеджерам у питаннях управління результативністю та взаємин із працівниками
- Розробляти процеси People Operations, здатні масштабуватися разом зі зростанням компанії
Вимоги
- Практичне знання вимог трудового законодавства в кількох юрисдикціях
- Підтверджена здатність створювати й документувати процеси, що підтримують зростання
- Виняткова увага до деталей, особливо в питаннях розрахунку заробітної плати та дотримання вимог
- Готовність взаємодіяти з фінансовим відділом щодо звірки розрахунків
- Чітка письмова комунікація та зважене розуміння того, коли потрібно ескалувати питання
- Здатність дотримуватися кількох конкуруючих дедлайнів, зберігаючи точність
- Досвід роботи в технологічній компанії, що швидко зростає, або scale-up буде перевагою
- Практичний досвід роботи з інструментами ШІ чи автоматизації, такими як Claude, ChatGPT, Zapier або Make, буде перевагою
- Досвід роботи з BambooHR, Rippling, Deel або подібними платформами буде перевагою
- Знайомство з будівництвом, виїзними послугами або розподіленими командами буде перевагою
- Досвід управління постачальниками People-систем буде перевагою
- Досвід консультування менеджерів з питань управління результативністю та взаємин із працівниками буде перевагою
- Досвід адміністрування передбачених законом і розширених відпусток, включно з наслідками для розрахунку заробітної плати, буде перевагою
- Досвід роботи з Rippling або подібною глобальною HRIS буде перевагою
- Досвід використання HRIS-платформ
- Досвід роботи із системами розрахунку заробітної плати в кількох країнах
- Впевнене користування Google Workspace або Microsoft 365
- Досвід використання інструментів Atlassian
- Досвід використання Slack
- Досвід роботи з електронними таблицями для звірки та звітності
- Досвід роботи з платформами для документації та управління знаннями
- У заявці потрібне повне право на постійну роботу, наприклад постійне проживання або громадянство
Переваги
- Конкурентоспроможна винагорода, пов’язана з результатами роботи
- Опціони на акції
- 20 днів оплачуваної щорічної відпустки
- Відпустка через хворобу, для догляду за близькою людиною та у зв’язку з особливими сімейними обставинами
- 16 тижнів відпустки для основних опікунів і 6 тижнів для вторинних опікунів, включно з підтримкою у випадках усиновлення та мертвонародження
- Бюджет на професійний розвиток і прозоре планування кар’єри
- Програма підтримки працівників із конфіденційним консультуванням, підтримкою психічного здоров’я та ресурсами для життєвих ситуацій
- Бюджет на ноутбук і облаштування домашнього робочого місця
- Гнучкий гібридний формат із двома робочими днями з дому щотижня, а також можливістю працювати з будь-якої точки світу кілька тижнів на рік
- Щотижневі обіди з кейтерингом
- Глобальні виїзні заходи
- Сесії Life Story
- Пільги у штаб-квартирі в Сіднеї, зокрема сад на даху, оздоровчий центр, душові та велосховище в Геймаркеті