Sitemate разрабатывает облачное программное обеспечение для сбора данных и управления информацией, предназначенное для операционных команд. Настраиваемые системы компании поддерживают управление активами, отслеживание автопарка, процессы безопасности и качества, а также реализацию проектов, помогая организациям собирать информацию на местах, управлять рабочими процессами и создавать более понятные отчёты на единой платформе. Мобильный доступ объединяет полевые и офисные команды в сфере строительства, инфраструктуры, энергетики, логистики, производства и консалтинга.
Старший менеджер по операционной работе с персоналом — гибридный формат в Сиднее
Руководите расчетом заработной платы, операциями на протяжении всего жизненного цикла сотрудников, HR-системами и масштабируемыми программами для сотрудников в растущей организации Sitemate. Эта роль поддерживает компанию, создающую программное обеспечение и ИИ-агентов для строительного и промышленного бизнеса.
Австралия100 000 $ – 130 000 $ / год
ГибридПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийУправление персоналомОписание
- Вести расчет заработной платы от начала до конца для четырех юридических лиц
- Контролировать сроки расчета заработной платы и оформлять приемы, увольнения и изменения должностей
- Отвечать на вопросы сотрудников и менеджеров по расчету заработной платы, устраняя проблемы до следующего расчетного периода
- Проводить адаптацию каждого нового сотрудника, включая предоставление ноутбука и оборудования и полный доступ в первый день
- Организовывать увольнение сотрудников: возвращать оборудование, отзывать доступы и координировать окончательный расчет
- Следить за соблюдением графика оценки эффективности, опросов вовлеченности, пересмотра компенсаций и калибровки уровней
- Поддерживать точность записей и отчетности в HRIS
- Создавать и поддерживать документацию по процессам работы с персоналом
- Выявлять повторяющуюся ручную работу и автоматизировать ее
- Пересматривать и обновлять кадровые политики во всех регионах
- Координировать корпоративные выездные мероприятия и инициативы для сотрудников
- Взаимодействовать с отделом финансов по сверке расчетов заработной платы
- Помогать менеджерам в вопросах управления эффективностью и взаимоотношений с сотрудниками
- Разрабатывать процессы People Operations, способные масштабироваться вместе с ростом компании
Требования
- Практическое знание требований трудового законодательства в нескольких юрисдикциях
- Подтвержденная способность создавать и документировать процессы, поддерживающие рост
- Исключительное внимание к деталям, особенно в вопросах расчета заработной платы и соблюдения требований
- Готовность взаимодействовать с отделом финансов по сверке расчетов
- Четкая письменная коммуникация и взвешенное понимание того, когда необходимо эскалировать вопрос
- Способность соблюдать несколько конкурирующих сроков, сохраняя точность
- Опыт работы в быстрорастущей технологической компании или scale-up будет преимуществом
- Практический опыт работы с инструментами ИИ или автоматизации, такими как Claude, ChatGPT, Zapier или Make, будет преимуществом
- Опыт работы с BambooHR, Rippling, Deel или сопоставимыми платформами будет преимуществом
- Знакомство со строительством, выездными услугами или распределенными командами будет преимуществом
- Опыт управления поставщиками People-систем будет преимуществом
- Опыт консультирования менеджеров по вопросам управления эффективностью и взаимоотношений с сотрудниками будет преимуществом
- Опыт администрирования предусмотренных законом и расширенных отпусков, включая последствия для расчета заработной платы, будет преимуществом
- Опыт работы с Rippling или сопоставимой глобальной HRIS будет преимуществом
- Опыт использования HRIS-платформ
- Опыт работы с системами расчета заработной платы в нескольких странах
- Уверенное владение Google Workspace или Microsoft 365
- Опыт использования инструментов Atlassian
- Опыт использования Slack
- Опыт работы с электронными таблицами для сверки и отчетности
- Опыт работы с платформами для документации и управления знаниями
- В заявке требуется полное право на постоянную работу, например постоянное место жительства или гражданство
Преимущества
- Конкурентоспособное вознаграждение, связанное с результатами работы
- Опционы на акции
- 20 дней оплачиваемого ежегодного отпуска
- Отпуск по болезни, уходу за близким и особым семейным обстоятельствам
- 16 недель отпуска для основных опекунов и 6 недель для вторичных опекунов, включая поддержку при усыновлении и мертворождении
- Бюджет на профессиональное развитие и прозрачное планирование карьеры
- Программа поддержки сотрудников с конфиденциальным консультированием, поддержкой психического здоровья и ресурсами для жизненных ситуаций
- Бюджет на ноутбук и обустройство домашнего рабочего места
- Гибкий гибридный формат с двумя рабочими днями из дома каждую неделю, а также возможностью работать из любой точки мира несколько недель в году
- Еженедельные обеды с кейтерингом
- Глобальные выездные мероприятия
- Сессии Life Story
- Льготы в штаб-квартире в Сиднее, включая сад на крыше, оздоровительный центр, душевые и велохранилище в Хеймаркет