Sitemate razvija programsko opremo v oblaku za zajemanje podatkov in upravljanje informacij za operativne ekipe. Njegovi prilagodljivi sistemi podpirajo upravljanje sredstev, sledenje voznemu parku, procese varnosti in kakovosti ter izvedbo projektov. Organizacijam pomagajo zbirati informacije na terenu, upravljati delovne tokove in ustvarjati jasnejša poročila z osrednje platforme. Mobilni dostop povezuje terenske in pisarniške ekipe v gradbeništvu, infrastrukturi, energetiki, logistiki, proizvodnji in svetovanju.
Višji vodja operacij za zaposlene – hibridno delo v Sydneyju
Vodili boste obračun plač, procese življenjskega cikla zaposlenih, kadrovske sisteme in razširljive programe za zaposlene v rastoči organizaciji Sitemate. Vloga podpira podjetje, ki razvija programsko opremo in agente z umetno inteligenco za gradbena in industrijska podjetja.
Avstralija100.000 $ – 130.000 $ / leto
HibridnoPolni delovni časSeniorZahtevani Jezik: angleščinaČloveški viriOpis
- Vodenje obračuna plač od začetka do konca za štiri pravne osebe
- Nadziranje rokov za obračun plač ter obdelava novih zaposlitev, odhodov in sprememb delovnih mest
- Odgovarjanje na vprašanja zaposlenih in vodij o plačah ter reševanje težav pred naslednjim obračunom
- Izvedba uvajanja vsakega novega zaposlenega, vključno z zagotavljanjem prenosnega računalnika in opreme ter popolnega dostopa prvi dan
- Vodenje postopka odhoda zaposlenih z vračilom opreme, odstranitvijo dostopov in usklajevanjem končnega plačila
- Skrb za pravočasno izvedbo ocen uspešnosti, anket zavzetosti, pregledov plačil in usklajevanja ravni
- Vzdrževanje natančnih zapisov in poročanja v kadrovskem informacijskem sistemu
- Ustvarjanje in vzdrževanje dokumentacije za procese, povezane z zaposlenimi
- Iskanje ponavljajočega se ročnega dela in njegova avtomatizacija
- Pregled in posodabljanje kadrovskih politik v vseh regijah
- Usklajevanje dogodkov podjetja na lokaciji in pobud za zaposlene
- Sodelovanje s finančno ekipo pri usklajevanju obračuna plač
- Usmerjanje vodij skozi procese upravljanja uspešnosti in odnosov z zaposlenimi
- Razvoj procesov operacij za zaposlene, ki se lahko širijo skupaj z rastjo podjetja
Zahteve
- Poznavanje skladnosti z delovno zakonodajo v več jurisdikcijah
- Dokazana sposobnost vzpostavljanja in dokumentiranja procesov, ki podpirajo rast
- Izjemna pozornost do podrobnosti, zlasti pri obračunu plač in skladnosti s predpisi
- Pripravljenost na sodelovanje s finančno ekipo pri usklajevanju
- Jasna pisna komunikacija in dobra presoja, kdaj je treba zadevo eskalirati
- Sposobnost usklajevanja konkurenčnih rokov ob ohranjanju natančnosti
- Izkušnje v hitro rastočem tehnološkem podjetju ali scale-upu so zaželene
- Praktične izkušnje z orodji za umetno inteligenco ali avtomatizacijo, kot so Claude, ChatGPT, Zapier ali Make, so zaželene
- Izkušnje z BambooHR, Rippling, Deel ali primerljivimi platformami so zaželene
- Izkušnje z gradbeništvom, terenskimi storitvami ali porazdeljenimi delovnimi ekipami so zaželene
- Izkušnje z nadzorom dobaviteljev sistemov za zaposlene so zaželene
- Izkušnje s svetovanjem vodjem pri upravljanju uspešnosti in odnosih z zaposlenimi so zaželene
- Izkušnje z upravljanjem zakonskih in dodatnih dopustov, vključno z vplivom na obračun plač, so zaželene
- Izkušnje z Rippling ali primerljivim globalnim kadrovskim informacijskim sistemom so zaželene
- Izkušnje z uporabo kadrovskih informacijskih sistemov
- Izkušnje s sistemi za obračun plač v več državah
- Znanje orodij Google Workspace ali Microsoft 365
- Izkušnje z uporabo orodij Atlassian
- Izkušnje z uporabo Slacka
- Izkušnje z uporabo preglednic za usklajevanje in poročanje
- Izkušnje s platformami za dokumentacijo in upravljanje znanja
- Prijava zahteva polne trajne pravice do dela, kot sta stalno prebivališče ali državljanstvo
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo, povezano z uspešnostjo
- Delniške opcije
- 20 dni plačanega letnega dopusta
- Bolniški dopust, dopust za nego in varstvo ter izredni dopust iz sočutnih razlogov
- Starševski dopust v trajanju 16 tednov za primarne skrbnike in 6 tednov za sekundarne skrbnike, vključno s podporo pri posvojitvi in mrtvorojenosti
- Proračun za strokovni razvoj in pregledno načrtovanje kariere
- Program pomoči zaposlenim z zaupnim svetovanjem, podporo za duševno zdravje in življenjskimi viri
- Proračun za prenosni računalnik in ureditev domače pisarne
- Prilagodljiva hibridna ureditev z dvema dnevoma dela od doma vsak teden ter možnostjo dela od koder koli več tednov na leto
- Tedenska kosila s pogostitvijo
- Globalni dogodki zunaj pisarne
- Seje Life Story
- Ugodnosti na sedežu v Sydneyju, vključno z vrtom na strehi, wellness centrom, prhami in shrambo za kolesa v Haymarketu