Sitemate
Sitemate
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie
Sitemate ontwikkelt cloudgebaseerde software voor gegevensregistratie en informatiemanagement voor operationele teams. De aanpasbare systemen ondersteunen assetmanagement, wagenparkbeheer, veiligheids- en kwaliteitsprocessen en projectuitvoering. Zo kunnen organisaties informatie op locatie verzamelen, workflows beheren en vanuit één centraal platform duidelijkere rapportages maken. Mobiele toegang verbindt teams op locatie en op kantoor binnen de bouw, infrastructuur, energie, logistiek, productie en adviessector.

Senior Manager People Operations – Sydney (hybride)

Geef leiding aan salarisadministratie, personeelsprocessen, HR-systemen en schaalbare People-programma’s binnen de groeiende organisatie van Sitemate. De functie ondersteunt een bedrijf dat software en AI-agents ontwikkelt voor bouw- en industriële ondernemingen.

Beschrijving

  • Beheer de salarisadministratie van begin tot eind voor vier entiteiten
  • Bewaak deadlines voor de salarisadministratie en verwerk indiensttredingen, uitdiensttredingen en functiewijzigingen
  • Beantwoord vragen van medewerkers en managers over de salarisadministratie en los problemen op vóór de volgende salarisrun
  • Verzorg de onboarding van iedere nieuwe medewerker, inclusief het verstrekken van laptop en apparatuur en volledige toegang op de eerste werkdag
  • Beheer de offboarding door apparatuur terug te halen, toegang in te trekken en de eindafrekening te coördineren
  • Zorg dat beoordelingsgesprekken, medewerkersonderzoeken, beloningsbeoordelingen en kalibraties van functieniveaus volgens planning verlopen
  • Houd HRIS-gegevens en rapportages accuraat bij
  • Maak en onderhoud documentatie voor People-processen
  • Identificeer terugkerend handmatig werk en automatiseer dit
  • Beoordeel en actualiseer HR-beleid in alle regio’s
  • Coördineer bedrijfslocaties en People-initiatieven
  • Werk samen met Finance aan aansluitingen van de salarisadministratie
  • Begeleid managers bij performance management en processen rond medewerkersrelaties
  • Ontwikkel People Operations-processen die met de groei van het bedrijf kunnen meegroeien

Vereisten

  • Werkkennis van arbeidsrechtelijke compliance in meerdere rechtsgebieden
  • Aantoonbare ervaring met het opbouwen en documenteren van processen die groei ondersteunen
  • Uitzonderlijke aandacht voor detail, vooral bij salarisadministratie en compliance
  • Je werkt gemakkelijk samen met Finance aan aansluitingen
  • Heldere schriftelijke communicatie en een goed beoordelingsvermogen over wanneer escalatie nodig is
  • Je kunt concurrerende deadlines in balans brengen en daarbij nauwkeurig blijven
  • Ervaring in een snelgroeiend technologiebedrijf of scale-up is gewenst
  • Praktische ervaring met AI- of automatiseringstools zoals Claude, ChatGPT, Zapier of Make is gewenst
  • Ervaring met BambooHR, Rippling, Deel of vergelijkbare platforms is gewenst
  • Ervaring met de bouw, buitendienst of verspreid werkende teams is gewenst
  • Ervaring met het aansturen van leveranciers van People-systemen is gewenst
  • Ervaring met het adviseren van managers over performance management en medewerkersrelaties is gewenst
  • Ervaring met het beheren van wettelijke en aanvullende verlofregelingen, inclusief gevolgen voor de salarisadministratie, is gewenst
  • Ervaring met Rippling of een vergelijkbaar wereldwijd HRIS is gewenst
  • Ervaring met HRIS-platforms
  • Ervaring met salarisadministratiesystemen voor meerdere landen
  • Goede beheersing van Google Workspace of Microsoft 365
  • Ervaring met Atlassian-tools
  • Ervaring met Slack
  • Ervaring met spreadsheettools voor aansluitingen en rapportages
  • Ervaring met documentatie- en kennismanagementplatforms
  • Voor de sollicitatie zijn volledige permanente werkrechten vereist, zoals een permanente verblijfsstatus of staatsburgerschap

Voordelen

  • Een concurrerende beloning gekoppeld aan prestaties
  • Aandelenopties
  • 20 dagen betaald jaarlijks verlof
  • Ziekteverlof, zorgverlof en bijzonder verlof
  • 16 weken ouderschapsverlof voor de primaire verzorger en 6 weken voor de secundaire verzorger, inclusief ondersteuning bij adoptie en stilgeboorte
  • Budget voor professionele ontwikkeling en transparante loopbaanplanning
  • Employee Assistance Program met vertrouwelijke counseling, ondersteuning bij mentale gezondheid en hulpbronnen voor het dagelijks leven
  • Budget voor een laptop en inrichting van de thuiswerkplek
  • Flexibele hybride regeling met twee thuiswerkdagen per week, plus de mogelijkheid om elk jaar enkele weken vanaf elke locatie te werken
  • Wekelijkse verzorgde lunches
  • Globale offsite-evenementen
  • Life Story-sessies
  • Voordelen op het hoofdkantoor in Sydney, waaronder een daktuin, wellnesscentrum, douches en fietsenstalling in Haymarket

Gerelateerde vacatures

Centorrino Technologies

Remote specialist risicomanagement – Australië

Centorrino Technologies
201 – 500 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek

Implementeer een risicomanagementsysteem voor gereguleerde Australische organisaties en vertaal governancebehoeften naar configuratie, tests, rapportages en ingebruikname. Werk tijdens het hele implementatietraject samen met stakeholders aan risicodata, beheersmaatregelen en rapportages voor het management.

Openen