
Sitemate พัฒนาซอฟต์แวร์บนคลาวด์สำหรับการเก็บข้อมูลและการจัดการข้อมูลสำหรับทีมปฏิบัติการ ระบบที่ปรับแต่งได้ของบริษัทช่วยสนับสนุนการจัดการทรัพย์สิน การติดตามยานพาหนะ กระบวนการด้านความปลอดภัยและคุณภาพ รวมถึงการส่งมอบโครงการ ช่วยให้องค์กรเก็บข้อมูลจากหน้างาน จัดการเวิร์กโฟลว์ และจัดทำรายงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้นจากแพลตฟอร์มส่วนกลาง การเข้าถึงผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยเชื่อมต่อทีมหน้างานกับทีมสำนักงานในภาคการก่อสร้าง โครงสร้างพื้นฐาน พลังงาน โลจิสติกส์ การผลิต และที่ปรึกษา
ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายปฏิบัติการบุคลากร - ทำงานแบบไฮบริดในซิดนีย์
เป็นผู้นำด้านการจ่ายเงินเดือน การดำเนินงานตลอดวงจรชีวิตพนักงาน ระบบทรัพยากรบุคคล และโครงการ People ที่ขยายได้สำหรับองค์กรที่กำลังเติบโตของ Sitemate บทบาทนี้สนับสนุนบริษัทที่พัฒนาซอฟต์แวร์และเอเจนต์ AI สำหรับธุรกิจก่อสร้างและอุตสาหกรรม
รายละเอียด
- บริหารจัดการการจ่ายเงินเดือนตั้งแต่ต้นจนจบสำหรับนิติบุคคลทั้งสี่แห่ง
- ดูแลกำหนดเวลาการจ่ายเงินเดือนและดำเนินการเกี่ยวกับพนักงานใหม่ พนักงานที่ลาออก และการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง
- ตอบข้อซักถามเรื่องเงินเดือนจากพนักงานและผู้จัดการ พร้อมแก้ไขปัญหาก่อนรอบจ่ายเงินเดือนถัดไป
- ดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ทุกคน รวมถึงการจัดเตรียมแล็ปท็อป อุปกรณ์ และสิทธิ์การเข้าถึงที่ครบถ้วนในวันแรก
- จัดการกระบวนการพ้นสภาพพนักงานด้วยการเรียกคืนอุปกรณ์ ลบสิทธิ์การเข้าถึง และประสานงานการจ่ายเงินงวดสุดท้าย
- ดูแลให้การประเมินผลงาน แบบสำรวจความผูกพัน การทบทวนค่าตอบแทน และการปรับเทียบระดับงานเป็นไปตามกำหนด
- ดูแลข้อมูลและรายงาน HRIS ให้ถูกต้อง
- จัดทำและดูแลเอกสารสำหรับกระบวนการ People
- ค้นหางานที่ต้องทำซ้ำด้วยตนเองและทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ
- ทบทวนและปรับปรุงนโยบายทรัพยากรบุคคลในทุกภูมิภาค
- ประสานงานกิจกรรมออนไซต์ของบริษัทและโครงการ People
- ทำงานร่วมกับฝ่ายการเงินในเรื่องการกระทบยอดเงินเดือน
- ให้คำแนะนำผู้จัดการเกี่ยวกับกระบวนการจัดการผลงานและความสัมพันธ์กับพนักงาน
- พัฒนากระบวนการปฏิบัติการบุคลากรที่รองรับการขยายตัวของบริษัท
คุณสมบัติ
- มีความรู้ด้านการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานในหลายเขตอำนาจศาล
- มีผลงานที่แสดงถึงความสามารถในการสร้างและจัดทำเอกสารกระบวนการที่รองรับการเติบโต
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะงานด้านเงินเดือนและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- สามารถทำงานร่วมกับฝ่ายการเงินในเรื่องการกระทบยอดได้อย่างราบรื่น
- สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรได้ชัดเจนและใช้วิจารณญาณได้ดีว่าควรยกระดับปัญหาเมื่อใด
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของกำหนดเวลาที่แข่งขันกันหลายด้านโดยยังคงความถูกต้อง
- มีประสบการณ์ในบริษัทเทคโนโลยีที่เติบโตเร็วหรือบริษัทที่กำลังขยายขนาดจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ใช้งานเครื่องมือ AI หรือระบบอัตโนมัติ เช่น Claude, ChatGPT, Zapier หรือ Make จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ใช้ BambooHR, Rippling, Deel หรือแพลตฟอร์มเทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความคุ้นเคยกับธุรกิจก่อสร้าง บริการภาคสนาม หรือกำลังคนแบบกระจายตัวจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ดูแลผู้ให้บริการระบบ People จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ให้คำแนะนำผู้จัดการด้านการจัดการผลงานและความสัมพันธ์กับพนักงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์บริหารวันลาตามกฎหมายและวันลาประเภทเพิ่มเติม รวมถึงผลกระทบต่อเงินเดือน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ใช้ Rippling หรือ HRIS ระดับโลกเทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์ม HRIS
- มีประสบการณ์กับระบบเงินเดือนที่ครอบคลุมหลายประเทศ
- เชี่ยวชาญ Google Workspace หรือ Microsoft 365
- มีประสบการณ์ใช้เครื่องมือ Atlassian
- มีประสบการณ์ใช้ Slack
- มีประสบการณ์ใช้เครื่องมือสเปรดชีตสำหรับการกระทบยอดและการรายงาน
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มจัดทำเอกสารและการจัดการความรู้
- การสมัครงานกำหนดให้มีสิทธิ์ทำงานถาวรเต็มเวลา เช่น การมีถิ่นที่อยู่ถาวรหรือสัญชาติ
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้และเชื่อมโยงกับผลงาน
- สิทธิ์ซื้อหุ้น
- วันลาพักร้อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง 20 วัน
- วันลาป่วย วันลาดูแลบุคคลในครอบครัว และวันลาเนื่องจากเหตุจำเป็นส่วนตัว
- วันลาสำหรับผู้ปกครอง 16 สัปดาห์สำหรับผู้ดูแลหลัก และ 6 สัปดาห์สำหรับผู้ดูแลรอง รวมถึงการสนับสนุนกรณีรับบุตรบุญธรรมและทารกเสียชีวิตในครรภ์
- งบประมาณพัฒนาวิชาชีพและการวางแผนอาชีพที่โปร่งใส
- โครงการช่วยเหลือพนักงานที่ให้คำปรึกษาเป็นความลับ การสนับสนุนสุขภาพจิต และแหล่งข้อมูลด้านชีวิต
- งบประมาณสำหรับแล็ปท็อปและการจัดเตรียมสำนักงานที่บ้าน
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดที่ยืดหยุ่น โดยทำงานจากบ้านสองวันต่อสัปดาห์ และสามารถทำงานจากที่ใดก็ได้หลายสัปดาห์ในแต่ละปี
- อาหารกลางวันจัดเลี้ยงทุกสัปดาห์
- กิจกรรมนอกสถานที่ระดับโลก
- เซสชัน Life Story
- สิทธิประโยชน์ที่สำนักงานใหญ่ซิดนีย์ ได้แก่ สวนบนดาดฟ้า ศูนย์สุขภาพ ห้องอาบน้ำ และที่เก็บจักรยานใน Haymarket