Sitemate razvija softver u oblaku za prikupljanje podataka i upravljanje informacijama namijenjen operativnim timovima. Njegovi prilagodljivi sustavi podržavaju upravljanje imovinom, praćenje voznog parka, procese sigurnosti i kvalitete te provedbu projekata, pomažući organizacijama da prikupljaju informacije na terenu, upravljaju radnim procesima i izrađuju jasnije izvještaje putem središnje platforme. Mobilni pristup povezuje terenske i uredske timove u građevinarstvu, infrastrukturi, energetici, logistici, proizvodnji i savjetovanju.
Viši menadžer operacija za zaposlenike – hibridno u Sydneyju
Vodite obračun plaća, procese životnog ciklusa zaposlenika, HR sustave i skalabilne programe za zaposlenike u rastućoj organizaciji Sitemate. Ova uloga podržava tvrtku koja razvija softver i AI agente za građevinske i industrijske tvrtke.
Australija100.000 $ – 130.000 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiLjudski resursiOpis
- Upravljanje obračunom plaća od početka do kraja za četiri pravne osobe
- Nadziranje rokova obračuna plaća te obrada zapošljavanja, odlazaka i promjena radnih mjesta
- Odgovaranje na upite zaposlenika i menadžera o plaćama te rješavanje problema prije sljedećeg obračuna
- Provođenje uvođenja svakog novog zaposlenika, uključujući osiguravanje prijenosnog računala i opreme te potpunog pristupa prvog dana
- Upravljanje izlaskom zaposlenika uz povrat opreme, uklanjanje pristupa i koordinaciju završne isplate
- Održavanje rasporeda procjena učinka, anketa angažiranosti, procjena naknada i kalibracija razina
- Održavanje točnih HRIS zapisa i izvještavanja
- Izrada i održavanje dokumentacije za procese upravljanja zaposlenicima
- Pronalaženje repetitivnog ručnog rada i njegova automatizacija
- Pregled i ažuriranje HR politika u svim regijama
- Koordinacija okupljanja na lokaciji i inicijativa za zaposlenike
- Suradnja s financijama na usklađivanju obračuna plaća
- Usmjeravanje menadžera kroz procese upravljanja učinkom i odnosa sa zaposlenicima
- Razvoj procesa operacija za zaposlenike koji se mogu skalirati zajedno s rastom tvrtke
Zahtjevi
- Poznavanje usklađenosti s propisima o radu u više jurisdikcija
- Dokazana sposobnost izgradnje i dokumentiranja procesa koji podržavaju rast
- Izuzetna usmjerenost na detalje, osobito u obračunu plaća i usklađenosti s propisima
- Spremnost na suradnju s financijama pri usklađivanjima
- Jasna pisana komunikacija i dobro prosuđivanje kada problem treba eskalirati
- Sposobnost usklađivanja konkurentskih rokova uz održavanje točnosti
- Iskustvo u brzorastućoj tehnološkoj tvrtki ili scale-upu je poželjno
- Praktično iskustvo s alatima za AI ili automatizaciju kao što su Claude, ChatGPT, Zapier ili Make je poželjno
- Iskustvo s BambooHR-om, Ripplingom, Deelom ili usporedivim platformama je poželjno
- Iskustvo u građevinarstvu, terenskim uslugama ili distribuiranim radnim snagama je poželjno
- Iskustvo nadziranja dobavljača sustava za zaposlenike je poželjno
- Iskustvo savjetovanja menadžera o upravljanju učinkom i odnosima sa zaposlenicima je poželjno
- Iskustvo administriranja zakonskih i proširenih dopusta, uključujući implikacije na obračun plaća, je poželjno
- Iskustvo s Ripplingom ili usporedivim globalnim HRIS-om je poželjno
- Iskustvo u korištenju HRIS platformi
- Iskustvo s obračunom plaća koji obuhvaća više zemalja
- Napredno poznavanje Google Workspacea ili Microsofta 365
- Iskustvo u korištenju Atlassianovih alata
- Iskustvo u korištenju Slacka
- Iskustvo s alatima za proračunske tablice za usklađivanje i izvještavanje
- Iskustvo s platformama za dokumentaciju i upravljanje znanjem
- Prijava zahtijeva puno trajno pravo na rad, poput stalnog boravka ili državljanstva
Pogodnosti
- Konkurentna naknada povezana s učinkom
- Opcije na dionice
- 20 dana plaćenog godišnjeg odmora
- Bolovanje te dopust za skrb i izvanredne osobne okolnosti
- Roditeljski dopust od 16 tjedana za primarne skrbnike i 6 tjedana za sekundarne skrbnike, uključujući podršku pri posvojenju i mrtvorođenju
- Proračun za profesionalni razvoj i transparentno planiranje karijere
- Program pomoći zaposlenicima koji pruža povjerljivo savjetovanje, podršku za mentalno zdravlje i resurse za život
- Proračun za prijenosno računalo i opremanje kućnog ureda
- Fleksibilan hibridni aranžman s dva dana rada od kuće tjedno te mogućnošću rada s bilo koje lokacije nekoliko tjedana godišnje
- Tjedni obroci
- Globalni događaji izvan ureda
- Sesije Life Story
- Pogodnosti u sjedištu u Sydneyju, uključujući krovni vrt, wellness centar, tuševe i spremište za bicikle u Haymarketu