Sitemate tworzy chmurowe oprogramowanie do gromadzenia danych i zarządzania informacjami dla zespołów operacyjnych. Konfigurowalne systemy firmy obsługują zarządzanie zasobami, monitorowanie floty, procesy związane z bezpieczeństwem i jakością oraz realizację projektów, pomagając organizacjom zbierać informacje w terenie, zarządzać przepływami pracy i tworzyć bardziej przejrzyste raporty z poziomu jednej platformy. Dostęp mobilny łączy zespoły terenowe i biurowe w branżach budowlanej, infrastrukturalnej, energetycznej, logistycznej, produkcyjnej i konsultingowej.
Starszy menedżer ds. operacji personalnych — praca hybrydowa w Sydney
Kieruj obsługą płac, procesami cyklu życia pracownika, systemami HR i skalowalnymi programami personalnymi w rozwijającej się organizacji Sitemate. Ta rola wspiera firmę tworzącą oprogramowanie i agentów AI dla przedsiębiorstw budowlanych i przemysłowych.
Australia100 000 $ – 130 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorWymagany Język: angielskiZasoby ludzkieOpis
- Prowadzić obsługę płac od początku do końca dla czterech podmiotów
- Nadzorować terminy płac oraz przetwarzać zatrudnienia, odejścia i zmiany stanowisk
- Odpowiadać na pytania pracowników i menedżerów dotyczące płac, rozwiązując problemy przed kolejnym cyklem płacowym
- Prowadzić onboarding każdego nowego pracownika, w tym zapewnić laptop i sprzęt oraz pełny dostęp pierwszego dnia
- Zarządzać offboardingiem poprzez odzyskiwanie sprzętu, usuwanie dostępów i koordynowanie końcowych rozliczeń
- Dbać o terminową realizację ocen wyników, ankiet zaangażowania, przeglądów wynagrodzeń i kalibracji poziomów
- Utrzymywać dokładne dane i raportowanie w systemie HRIS
- Tworzyć i aktualizować dokumentację procesów personalnych
- Wyszukiwać powtarzalną pracę ręczną i ją automatyzować
- Przeglądać i aktualizować polityki HR we wszystkich regionach
- Koordynować wyjazdy firmowe i inicjatywy personalne
- Współpracować z działem finansowym przy uzgadnianiu płac
- Wspierać menedżerów w procesach zarządzania wynikami i relacjami z pracownikami
- Opracowywać procesy operacji personalnych, które można skalować wraz z rozwojem firmy
Wymagania
- Praktyczna znajomość przepisów dotyczących zatrudnienia w wielu jurysdykcjach
- Udokumentowana umiejętność budowania i opisywania procesów wspierających rozwój
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły, szczególnie w zakresie płac i zgodności z przepisami
- Gotowość do współpracy z działem finansowym przy uzgodnieniach
- Jasna komunikacja pisemna i trafna ocena, kiedy należy eskalować problem
- Umiejętność równoważenia konkurujących terminów przy zachowaniu dokładności
- Doświadczenie w szybko rozwijającej się firmie technologicznej lub scale-up będzie dodatkowym atutem
- Praktyczne doświadczenie z narzędziami AI lub automatyzacji, takimi jak Claude, ChatGPT, Zapier lub Make, będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie z BambooHR, Rippling, Deel lub porównywalnymi platformami będzie dodatkowym atutem
- Znajomość branży budowlanej, usług terenowych lub rozproszonych zespołów będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w nadzorowaniu dostawców systemów personalnych będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w doradzaniu menedżerom w zakresie zarządzania wynikami i relacji z pracownikami będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w administrowaniu ustawowymi i dodatkowymi urlopami, w tym ich wpływem na płace, będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie z Rippling lub porównywalnym globalnym systemem HRIS będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w korzystaniu z platform HRIS
- Doświadczenie z systemami płacowymi obejmującymi wiele krajów
- Biegłość w obsłudze Google Workspace lub Microsoft 365
- Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi Atlassian
- Doświadczenie w korzystaniu ze Slacka
- Doświadczenie z arkuszami kalkulacyjnymi do uzgodnień i raportowania
- Doświadczenie z platformami do dokumentacji i zarządzania wiedzą
- Aplikacja wymaga pełnego prawa do stałej pracy, na przykład stałego pobytu lub obywatelstwa
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie powiązane z wynikami
- Opcje na akcje
- 20 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
- Urlop chorobowy, opiekuńczy i okolicznościowy
- 16 tygodni urlopu dla głównych opiekunów i 6 tygodni dla drugorzędnych opiekunów, w tym wsparcie w przypadku adopcji i martwego urodzenia
- Budżet na rozwój zawodowy i przejrzyste planowanie kariery
- Program pomocy pracownikom zapewniający poufne doradztwo, wsparcie zdrowia psychicznego i zasoby dotyczące życia osobistego
- Budżet na laptopa i wyposażenie domowego biura
- Elastyczny model hybrydowy z dwoma dniami pracy z domu w każdym tygodniu oraz możliwością pracy z dowolnego miejsca przez kilka tygodni w roku
- Cotygodniowe lunche z cateringiem
- Globalne wyjazdy firmowe
- Sesje Life Story
- Benefity w siedzibie w Sydney, w tym ogród na dachu, centrum wellness, prysznice i przechowalnia rowerów w Haymarket