LogoFresh Jobs Ahead
Questex
Questex
201 – 500 Töötajad
H1B viisa sponsorKülalislahkusReisimineTervishoid
Questex on elamusmajandust teenindav info- ja ürituste ettevõte. Selle portfell ühendab kohapeal toimuvaid ja digitaalseid konverentse, messe, uudiskirju, veebisaite ning sisuturundusprogramme, mis on suunatud spetsialistidele ja tarnijatele muu hulgas tervishoiu, majutuse ja toitlustuse, reisimise, elamustehnoloogia ning heaolu valdkonnas. Otseürituste, digitaalsete kogukondade, sihtrühmade täpse sihtimise ja analüütika abil aitab Questex valdkondade osalistel leida asjakohaseid tooteid, jagada teadmisi ning luua ärisuhteid.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Vanem üritustegevuse juht – kaugtöö, Ameerika Ühendriigid

Juhi Questexi ürituste logistikat, tarnijaid, turvalisust, eelarveid ja produktsiooni 500–5000 osalejale. See täistööajaga kaugtöökoht Ameerika Ühendriikides kasutab keerukate live-elamuste koordineerimiseks Cventi ja Smartsheeti.

USAmeerika Ühendriigid
70 000 $ – 80 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseÜritused

Kirjeldus

  • Juhi 500–5000 osalejaga suurte Questexi ürituste logistikat, tarnijate koordineerimist ja elluviimist, mille eelarve võib ulatuda 2 miljoni dollarini.
  • Koordineeri operatiivset kommunikatsiooni, jagades tähtaegu, jälgides töövoo muudatusi ja edastades ürituste meeskonna nõudeid osakondade vahel.
  • Koosta ja halda Smartsheetis üksikasjalikke töökorralduste ajakavasid ja tähtaegu, et tagada valdkondadeülene ülevaade reaalajas.
  • Ole toimumiskohtade ja dekoreerimisettevõtjate peamine operatiivne kontaktisik.
  • Koordineeri rajatiste ja tehniliste teenuste korraldamist, sealhulgas elektrit, internetti, torutöid, riputus- ja tõstetöid ning dekoraatori tuge.
  • Juhi sponsoreerimata lahenduste elluviimist aktivatsioonides, Show Managementi ruumides ja õhtuprogrammides.
  • Halda väliseid partnereid, kes pakuvad lille-, transpordi-, dekoratsiooni- ja turvateenuseid.
  • Koosta ja rakenda ürituste töötervishoiu, ohutuse ja turvalisuse plaane.
  • Edenda kestlikkusprogramme pideva mõõtmise ja aruandluse kaudu.
  • Tee toidu- ja joogitellimusi ning vaata üle Banquet Event Orderi dokumendid.
  • Halda vajaduse korral Cventi kaudu hotellitubade broneeringublokke.
  • Jälgi arvete töövooge ja üritustegevuse eelarve kontrolli.
  • Juhi ürituste siltide kogu tootmise, paigutamise ja haldamise protsessi.
  • Tee koostööd sisemiste sidusrühmade, ürituste juhtkonna ja väliste tarnijatega, et korraldada keerukaid aktivatsioone ja õhtuseid üritusi.

Nõuded

  • Tõendatud kogemus keerukate live-ürituste juhtimisel, üldjuhul vähemalt viie aasta pikkuse kogemusega ja 500–5000 osalejaga üritustega.
  • Praktiline kogemus Cventi kasutamisel registreerimiseks, hotellimajutuse korraldamiseks ja osalejate haldamiseks.
  • Praktiline kogemus Smartsheeti kasutamisel projektijuhtimiseks, operatiivseks jälgimiseks ja ajakavade koordineerimiseks.
  • Kogemus kuni 2 miljoni dollari suuruste operatiivsete eelarvete jälgimisel ja kooskõlastamisel.
  • Põhjalikud teadmised toimumiskohtade tehniliste teenuste tellimisest, GESi-sugustest üldteenuste töövõtjatest, riputus- ja tõstetöödest, interneti- ja telekommunikatsiooniteenustest ning töötervishoiu ja ohutuse nõuetest.
  • Kogemus arvete töötlemisel, finantside kooskõlastamisel ja Banquet Event Orderi dokumentide ülevaatamisel.
  • Väga tõhus suhtlus mitme meeskonna ja funktsiooni vahel.
  • Äärmiselt täpne tööstiil ja võime pingelistel live-üritustel kiiresti kohaneda.
  • Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus.
  • Pühendumus mitmekesisusele, kaasatusele ja ühtekuuluvusele.
  • Valmidus töötada aeg-ajalt õhtuti ja pühadel.
  • Õigus töötada Ameerika Ühendriikides ilma praeguse või tulevase sponsorluseta.
  • Questex ei saa pakkuda viisa sponsorlust.

Hüved

  • 15–20 puhkusepäeva sõltuvalt staažist.
  • 12 tasustatud püha.
  • Ravikindlustus, hambaravikindlustus, nägemiskindlustus, elukindlustus ja muud tervise- ning heaoluhüvitised.
  • FitOn Healthi liikmesus, mis annab juurdepääsu premium-klassi digitaalsetele heaolutundidele.
  • Cariloopi liikmesus, mis aitab töötajatel hoolduskohustusi hallata.
  • Vanemapuhkus.
  • Veebiõppe kogu rohkem kui 16 000 töötajate arendamise kursusega.
  • Vaimse tervise tugi Talkspace'i ja töötajate tugiprogrammi kaudu.
  • 401(k) pensioniplaan tööandja sissemaksete ja plaani pakkuja harivate veebiseminaridega.
  • Missioonikeskne kultuur entusiastliku ja professionaalse meeskonnaga.
  • Töö- ja eraelu tasakaal.
  • Partnerite soodustused.
  • Paindlik ja kohanduv töökeskkond.
  • Kaugtöökorraldus.

Seotud töökohad