Questex
Questex
Questex, deneyim ekonomisine hizmet veren bir bilgi ve etkinlik şirketidir. Portföyü; sağlık hizmetleri, konaklama, seyahat, deneyimsel teknoloji ve wellness dâhil olmak üzere çeşitli alanlardaki profesyonelleri ve tedarikçileri bir araya getiren yüz yüze ve dijital konferansları, ticaret fuarlarını, bültenleri, web sitelerini ve içerik pazarlaması programlarını kapsar. Questex; canlı etkinlikler, dijital topluluklar, hedef kitle belirleme ve analiz yoluyla sektör paydaşlarının ilgili ürünleri bulmasına, uzmanlık alışverişinde bulunmasına ve ticari bağlantılar kurmasına yardımcı olur.

Kıdemli Etkinlik Operasyonları Müdürü - Uzaktan, Amerika Birleşik Devletleri

500 ila 5.000 katılımcıya hizmet veren Questex etkinliklerinde lojistik, tedarikçiler, güvenlik, bütçeler ve prodüksiyonu yönetin. Bu tam zamanlı uzaktan ABD rolünde karmaşık canlı deneyimleri koordine etmek için Cvent ve Smartsheet kullanılır.

Açıklama

  • 500 ila 5.000 katılımcıya hizmet veren ve bütçeleri 2 milyon dolara ulaşan büyük Questex etkinliklerinde lojistik, tedarikçi koordinasyonu ve teslimatı yönetin.
  • Son teslim tarihlerini paylaşarak, iş akışındaki değişiklikleri izleyerek ve etkinlik ekibinin gereksinimlerini departmanlar arasında dağıtarak operasyonel iletişimi koordine edin.
  • Canlı ve departmanlar arası görünürlük sağlamak için Smartsheet'te ayrıntılı iş emri programları ve zaman çizelgeleri oluşturun ve güncel tutun.
  • Mekânlar ve dekorasyon yüklenicileri için ana operasyonel irtibat kişisi olarak görev yapın.
  • Elektrik, internet, sıhhi tesisat, askı sistemleri ve dekoratör desteği dâhil olmak üzere tesis ve altyapı hizmetlerini koordine edin.
  • Aktivasyonlar, Etkinlik Yönetimi alanları ve akşam programları için sponsorluk dışı tedarik süreçlerini yönetin.
  • Çiçekçilik, ulaşım, dekorasyon ve güvenlik hizmetleri sunan dış ortakları yönetin.
  • Etkinlik Sağlık ve Güvenlik ile Emniyet planlarını oluşturun ve uygulayın.
  • Sürdürülebilirlik programlarını sürekli ölçüm ve raporlama yoluyla geliştirin.
  • Yiyecek ve içecek siparişlerini tamamlayın ve Ziyafet Etkinlik Emirlerini inceleyin.
  • Gerektiğinde Cvent üzerinden otel oda bloklarını yönetin.
  • Fatura iş akışlarını ve etkinlik operasyonları bütçe kontrolünü denetleyin.
  • Etkinlik tabelalarının tüm üretim, yerleştirme ve yönetim sürecini yönetin.
  • Karmaşık aktivasyonları ve akşam etkinliklerini gerçekleştirmek için iç paydaşlar, etkinlik yönetimi ve dış tedarikçilerle birlikte çalışın.

Gereksinimler

  • Genellikle en az beş yıllık deneyim ve 500 ila 5.000 katılımcı ölçeğinde karmaşık canlı etkinlikleri yönetme konusunda kanıtlanmış geçmiş.
  • Kayıt, otel konaklaması ve katılımcı yönetimi için Cvent konusunda uygulamalı deneyim.
  • Proje yönetimi, operasyonel izleme ve program koordinasyonu için Smartsheet konusunda uygulamalı deneyim.
  • 2 milyon dolara kadar operasyon bütçelerini denetleme ve mutabakatını yapma deneyimi.
  • Mekân altyapı siparişleri, GES gibi genel hizmet yüklenicileri, askı sistemleri, internet ve telekomünikasyon ile sağlık ve güvenlik gereklilikleri hakkında güçlü bilgi.
  • Faturaları işleme, mali mutabakat yapma ve Ziyafet Etkinlik Emirlerini inceleme deneyimi.
  • Birden fazla ekip ve işlev arasında son derece etkili iletişim kurabilme.
  • Titiz ayrıntı dikkati ve yüksek baskılı canlı etkinlikler sırasında hızla uyum sağlama becerisi.
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
  • Çeşitlilik, kapsayıcılık ve aidiyete bağlılık.
  • Ara sıra akşamları ve tatillerde çalışabilecek esneklik.
  • Mevcut veya gelecekteki sponsorluk olmadan Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma yetkisi.
  • Questex vize sponsorluğu sağlayamaz.

Yan Haklar

  • Hizmet süresine bağlı olarak 15 ila 20 gün izin.
  • 12 ücretli tatil günü.
  • Sağlık, diş, görme, hayat ve diğer sağlık ve sosyal yardım hakları.
  • Premium dijital sağlık derslerine erişim sağlayan FitOn Health üyeliği.
  • Çalışanların bakım sorumluluklarını yönetmesine yardımcı olan Cariloop üyeliği.
  • Ebeveyn izni.
  • 16.000'den fazla çalışan gelişim kursu içeren çevrim içi öğrenme kütüphanesi.
  • Talkspace ve Çalışan Destek Programı aracılığıyla ruh sağlığı desteği.
  • Eşleşen katkılar ve plan sağlayıcısından eğitim amaçlı web seminerleri sunan 401(k) planı.
  • Hevesli ve profesyonel bir ekiple misyon odaklı kültür.
  • İş ve yaşam dengesi.
  • İş ortağı indirimleri.
  • Esnek ve uyarlanabilir çalışma ortamı.
  • Uzaktan çalışma düzeni.

İlgili İş İlanları

Jhpiego

Sürdürülebilir Sağlık Sistemleri ve Özel Sektör Katılımı Teknik Direktörü

Jhpiego

Jhpiego’nun sürdürülebilir, piyasa odaklı sağlık sistemleri kurma çalışmalarına liderlik edin. Küresel sağlık programlarında özel sektör ortaklıkları, yenilikçi finansman ve ölçeklenebilir çözümler geliştirin.

Aç
3Shape

Tier 2 Destek Danışmanı, İngilizce – Kyiv Hibrit

3Shape
1.001 – 5.000 Çalışanlar
DanışmanlıkİmalatLojistik

Dünya genelindeki müşteriler için 3Shape dental tarayıcıları ve yazılımlarındaki sorunları giderin; dijital oturumlar, telefon ve e-posta üzerinden destek sağlayın. Kyiv’de hibrit olarak çalışın, CRM vakalarını belgeleyin ve müşteri geri bildirimlerini ilgili ekiplere iletin.

Aç