Questex е информационна и организаторска компания, която обслужва икономиката на преживяванията. Портфолиото ѝ обединява присъствени и дигитални конференции, търговски изложения, бюлетини, уебсайтове и програми за маркетинг чрез съдържание за професионалисти и доставчици в области като здравеопазване, хотелиерство, туризъм, технологии за преживявания и уелнес. Чрез събития на живо, дигитални общности, таргетиране на аудитории и анализи Questex помага на участниците в индустрията да откриват подходящи продукти, да обменят експертен опит и да изграждат търговски връзки.
Старши мениджър „Операции на събития“ – дистанционна работа, Съединени щати
Ръководите логистиката, доставчиците, безопасността, бюджетите и продукцията на събития на Questex с 500 до 5 000 участници. Това е дистанционна позиция на пълно работно време в САЩ, която използва Cvent и Smartsheet за координиране на сложни събития на живо.
Съединени щати70 000 $ – 80 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиСъбитияОписание
- Ръководене на логистиката, координацията на доставчици и изпълнението на големи събития на Questex с 500 до 5 000 участници и бюджети до 2 милиона щатски долара.
- Координиране на оперативната комуникация чрез споделяне на срокове, проследяване на промените в работния процес и разпространяване на изискванията на екипа за събитието между отделите.
- Създаване и поддържане на подробни графици за работни поръчки и времеви планове в Smartsheet за актуална видимост между функциите.
- Изпълняване на ролята на основен оперативен контакт за местата на провеждане и изпълнителите по декорацията.
- Координиране на услугите за обекта и комуналните услуги, включително електричество, интернет, ВиК, такелаж и подкрепа от декоратори.
- Ръководене на изпълнението без спонсорство за активации, пространства на ръководството на събитието и вечерни програми.
- Управление на външни партньори, предоставящи услуги за цветя, транспорт, декорация и сигурност.
- Създаване и изпълнение на планове за здраве и безопасност и сигурност на събитията.
- Развитие на програмите за устойчивост чрез постоянно измерване и отчитане.
- Изпълнение на поръчки за храни и напитки и преглед на банкетни поръчки за събития.
- Администриране на блокове от хотелски стаи чрез Cvent, когато е необходимо.
- Надзор на процесите по фактуриране и контрол на бюджета за операциите на събитията.
- Ръководене на целия процес по производство, поставяне и управление на обозначенията за събитията.
- Работа с вътрешни заинтересовани страни, ръководството на събитието и външни доставчици за реализиране на сложни активации и вечерни събития.
Изисквания
- Доказан опит в управлението на сложни събития на живо, обикновено с поне пет години опит и брой участници от 500 до 5 000.
- Практически опит с Cvent за регистрация, хотелско настаняване и администриране на участници.
- Практически опит със Smartsheet за управление на проекти, оперативно наблюдение и координиране на графици.
- Опит в надзора и съгласуването на оперативни бюджети до 2 милиона щатски долара.
- Задълбочени познания за поръчки на комунални услуги за места на провеждане, генерални изпълнители на услуги като GES, такелаж, интернет и телекомуникации и изискванията за здраве и безопасност.
- Опит в обработката на фактури, финансовото съгласуване и прегледа на банкетни поръчки за събития.
- Изключително ефективна комуникация между множество екипи и функции.
- Изключително внимание към детайлите и способност за бързо адаптиране по време на натоварени събития на живо.
- Отлични умения за писмена и устна комуникация.
- Ангажираност към многообразието, приобщаването и принадлежността.
- Възможност за понякога полагане на вечерен и празничен труд.
- Разрешение за работа в Съединените щати без настоящо или бъдещо спонсорство.
- Questex не може да предостави визово спонсорство.
Придобивки
- 15 до 20 дни отпуск в зависимост от годините трудов стаж.
- 12 платени празнични дни.
- Медицински, стоматологични, офталмологични, животозастрахователни и други здравни и социални придобивки.
- Членство във FitOn Health с достъп до премиум дигитални уелнес занимания.
- Членство в Cariloop за подпомагане на служителите при управлението на отговорностите по полагане на грижи.
- Родителски отпуск.
- Онлайн библиотека с повече от 16 000 курса за развитие на служителите.
- Подкрепа за психичното здраве чрез Talkspace и Програмата за подпомагане на служителите.
- План 401(k) със съответстващи вноски и образователни уебинари от доставчика на плана.
- Култура, ориентирана към мисията, с ентусиазиран и професионален екип.
- Баланс между професионалния и личния живот.
- Отстъпки от партньори.
- Гъвкава и адаптивна работна среда.
- Дистанционна работа.