Questex — інформаційна та івент-компанія, що працює у сфері економіки вражень. Її портфоліо об’єднує очні й цифрові конференції, виставки, інформаційні розсилки, вебсайти та програми контент-маркетингу для професіоналів і постачальників у таких галузях, як охорона здоров’я, готельний бізнес, туризм, технології для індустрії вражень і велнес. Завдяки живим заходам, цифровим спільнотам, таргетуванню аудиторії та аналітиці Questex допомагає учасникам галузі знаходити релевантні продукти, обмінюватися експертизою та налагоджувати ділові зв’язки.
Старший менеджер з операційної діяльності заходів — віддалена робота, США
Керуйте логістикою, підрядниками, безпекою, бюджетами та виробництвом заходів Questex для 500–5 000 учасників. Повністю віддалена робота у США з використанням Cvent і Smartsheet для координації складних офлайн-заходів.
Сполучені Штати70 000 $ – 80 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаЗаходиОпис
- Керуйте логістикою, координацією підрядників і проведенням великих заходів Questex для 500–5 000 учасників із бюджетами до 2 мільйонів доларів.
- Координуйте операційні комунікації: повідомляйте про дедлайни, відстежуйте зміни робочих процесів і розподіляйте вимоги команди заходу між відділами.
- Створюйте та підтримуйте детальні графіки робочих завдань і терміни в Smartsheet для оперативної міжфункціональної прозорості.
- Будьте основною операційною контактною особою для майданчиків і підрядників з оформлення.
- Координуйте послуги об’єкта та інженерні послуги, зокрема електропостачання, інтернет, сантехнічні роботи, такелаж і підтримку декораторів.
- Керуйте виконанням неспонсорованих завдань для активацій, зон Show Management і вечірніх програм.
- Керуйте зовнішніми партнерами, які надають послуги з флористики, транспортування, оформлення та безпеки.
- Розробляйте та впроваджуйте плани охорони здоров’я і безпеки, а також плани безпеки заходів.
- Розвивайте програми сталого розвитку завдяки постійному вимірюванню та звітності.
- Оформлюйте замовлення на їжу й напої та перевіряйте Banquet Event Orders.
- За потреби адмініструйте блоки готельних номерів через Cvent.
- Контролюйте процеси обробки рахунків і бюджет заходів.
- Керуйте повним процесом виробництва, розміщення та адміністрування вивісок і покажчиків заходу.
- Співпрацюйте з внутрішніми зацікавленими сторонами, керівництвом заходу та зовнішніми постачальниками для проведення складних активацій і вечірніх заходів.
Вимоги
- Підтверджений досвід управління складними офлайн-заходами, зазвичай щонайменше п’ять років, із кількістю учасників від 500 до 5 000.
- Практичний досвід роботи з Cvent для реєстрації, розміщення в готелях та адміністрування учасників.
- Практичний досвід роботи зі Smartsheet для управління проєктами, операційного моніторингу та координації графіків.
- Досвід контролю та звірки операційних бюджетів до 2 мільйонів доларів.
- Глибоке знання замовлення послуг майданчика, генеральних підрядників, таких як GES, такелажу, інтернет- і телекомунікаційних послуг, а також вимог до охорони здоров’я та безпеки.
- Досвід обробки рахунків, звірки фінансів і перевірки Banquet Event Orders.
- Висока ефективність комунікації між кількома командами та функціями.
- Ретельна увага до деталей і здатність швидко адаптуватися під час напружених офлайн-заходів.
- Відмінні навички письмової та усної комунікації.
- Відданість принципам різноманіття, інклюзивності та відчуття приналежності.
- Готовність час від часу працювати вечорами та у святкові дні.
- Дозвіл працювати у США без поточної або майбутньої спонсорської підтримки.
- Questex не може надати візову підтримку.
Переваги
- Від 15 до 20 днів відпустки залежно від стажу роботи.
- 12 оплачуваних святкових днів.
- Медичне, стоматологічне страхування, страхування зору, життя та інші соціальні пільги.
- Членство у FitOn Health із доступом до преміальних цифрових занять для здоров’я та добробуту.
- Членство в Cariloop для допомоги працівникам в управлінні обов’язками з догляду.
- Батьківська відпустка.
- Онлайн-бібліотека з понад 16 000 курсів для розвитку працівників.
- Підтримка психічного здоров’я через Talkspace і Програму допомоги працівникам.
- План 401(k) із внесками роботодавця та освітніми вебінарами від провайдера плану.
- Місійно орієнтована культура та енергійна професійна команда.
- Баланс між роботою та особистим життям.
- Знижки від партнерів.
- Гнучке й адаптивне робоче середовище.
- Віддалений формат роботи.