Questex ist ein Informations- und Veranstaltungsunternehmen für die Experience Economy. Das Portfolio umfasst Präsenz- und digitale Konferenzen, Fachmessen, Newsletter, Websites und Content-Marketing-Programme für Fachleute und Anbieter aus Bereichen wie Gesundheitswesen, Hotellerie, Reisen, erlebnisorientierter Technologie und Wellness. Mit Live-Veranstaltungen, digitalen Communities, zielgerichteter Ansprache von Zielgruppen und Analysen unterstützt Questex Marktteilnehmer dabei, passende Produkte zu finden, Fachwissen auszutauschen und geschäftliche Kontakte aufzubauen.
Senior Manager Eventbetrieb – Remote, Vereinigte Staaten
Leiten Sie Logistik, Dienstleister, Sicherheit, Budgets und Produktion für Questex-Veranstaltungen mit 500 bis 5.000 Teilnehmenden. In dieser Vollzeitstelle mit Remote-Arbeit in den USA koordinieren Sie komplexe Live-Erlebnisse mit Cvent und Smartsheet.
Vereinigte Staaten70.000 $ – 80.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungenBeschreibung
- Leiten Sie Logistik, Dienstleisterkoordination und Durchführung großer Questex-Veranstaltungen mit 500 bis 5.000 Teilnehmenden und Budgets von bis zu 2 Millionen US-Dollar.
- Koordinieren Sie die operative Kommunikation, indem Sie Fristen teilen, Workflow-Änderungen überwachen und Anforderungen des Veranstaltungsteams abteilungsübergreifend verteilen.
- Erstellen und pflegen Sie detaillierte Arbeitsauftragspläne und Zeitpläne in Smartsheet für eine live einsehbare, funktionsübergreifende Koordination.
- Agieren Sie als wichtigste operative Ansprechperson für Veranstaltungsorte und Dekorationsdienstleister.
- Koordinieren Sie Gebäude- und Versorgungsleistungen, einschließlich Strom, Internet, Sanitärversorgung, Rigging und Unterstützung durch Dekorateure.
- Steuern Sie die nicht gesponserte Umsetzung von Aktivierungen, Show-Management-Bereichen und Abendprogrammen.
- Managen Sie externe Partner für Blumenarrangements, Transport, Dekoration und Sicherheitsdienste.
- Erstellen und implementieren Sie Gesundheits-, Sicherheits- und Schutzkonzepte für Veranstaltungen.
- Treiben Sie Nachhaltigkeitsprogramme durch fortlaufende Messung und Berichterstattung voran.
- Schließen Sie Bestellungen für Speisen und Getränke ab und prüfen Sie Banquet Event Orders.
- Verwalten Sie bei Bedarf Hotelzimmerkontingente über Cvent.
- Überwachen Sie Rechnungsprozesse und die Budgetkontrolle im Veranstaltungsbetrieb.
- Steuern Sie den vollständigen Produktions-, Platzierungs- und Verwaltungsprozess für Veranstaltungsschilder.
- Arbeiten Sie mit internen Stakeholdern, dem Show-Management und externen Lieferanten zusammen, um komplexe Aktivierungen und Abendveranstaltungen umzusetzen.
Anforderungen
- Nachweisliche Erfahrung im Management komplexer Live-Veranstaltungen, in der Regel mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung und Teilnehmerzahlen von 500 bis 5.000.
- Praktische Erfahrung mit Cvent für Registrierung, Hotelunterbringung und Teilnehmerverwaltung.
- Praktische Erfahrung mit Smartsheet für Projektmanagement, operative Überwachung und Zeitplanerstellung.
- Erfahrung in der Überwachung und Abstimmung operativer Budgets von bis zu 2 Millionen US-Dollar.
- Fundierte Kenntnisse in der Bestellung von Veranstaltungsort-Dienstleistungen, in allgemeinen Dienstleistern wie GES, Rigging, Internet und Telekommunikation sowie in Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen.
- Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen, der Abstimmung von Finanzen und der Prüfung von Banquet Event Orders.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit über mehrere Teams und Funktionen hinweg.
- Äußerste Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, sich während stressiger Live-Veranstaltungen schnell anzupassen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Engagement für Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit.
- Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit am Abend und an Feiertagen.
- Berechtigung, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten, ohne derzeitige oder zukünftige Unterstützung bei der Visa-Sponsoring zu benötigen.
- Questex kann keine Visa-Sponsoring anbieten.
Zusatzleistungen
- 15 bis 20 Urlaubstage, abhängig von der Betriebszugehörigkeit.
- 12 bezahlte Feiertage.
- Leistungen in den Bereichen Kranken-, Zahn-, Augen-, Lebens- und weitere Versicherungen sowie Sozialleistungen.
- FitOn-Health-Mitgliedschaft mit Zugang zu digitalen Premium-Wellnesskursen.
- Cariloop-Mitgliedschaft zur Unterstützung bei der Organisation von Pflegeverantwortlichkeiten.
- Elternzeit.
- Online-Lernbibliothek mit mehr als 16.000 Kursen zur Mitarbeiterentwicklung.
- Unterstützung für psychische Gesundheit durch Talkspace und das Employee Assistance Program.
- 401(k)-Plan mit Arbeitgeberbeiträgen und Bildungs-Webinaren des Plananbieters.
- Sinnorientierte Kultur mit einem engagierten, professionellen Team.
- Work-Life-Balance.
- Partnerrabatte.
- Flexibles, anpassungsfähiges Arbeitsumfeld.
- Remote-Arbeitsmodell.