Questex je informační a eventová společnost působící v oblasti ekonomiky zážitků. Její portfolio zahrnuje prezenční i digitální konference, veletrhy, newslettery, webové stránky a programy obsahového marketingu pro odborníky a dodavatele v oblastech, jako jsou zdravotnictví, hotelnictví, cestovní ruch, technologie pro zážitkový průmysl a wellness. Prostřednictvím živých akcí, digitálních komunit, cílení na publikum a analytiky pomáhá Questex účastníkům jednotlivých odvětví vyhledávat relevantní produkty, sdílet odborné znalosti a budovat obchodní kontakty.
Seniorní manažer provozu akcí — práce na dálku, Spojené státy
Řiďte logistiku, dodavatele, bezpečnost, rozpočty a produkci akcí Questex pro 500 až 5 000 účastníků. Jedná se o práci na plný úvazek na dálku z USA s využitím nástrojů Cvent a Smartsheet pro koordinaci komplexních živých akcí.
Popis
- Řiďte logistiku, koordinaci dodavatelů a realizaci velkých akcí Questex pro 500 až 5 000 účastníků s rozpočty až 2 miliony dolarů.
- Koordinujte provozní komunikaci sdílením termínů, sledováním změn pracovních postupů a distribucí požadavků týmu akce mezi oddělení.
- Vytvářejte a udržujte podrobné harmonogramy pracovních úkolů a termínů v nástroji Smartsheet pro aktuální přehled napříč týmy.
- Buďte hlavní provozní kontaktní osobou pro prostory a dodavatele dekorací.
- Koordinujte služby související s prostorem a technickou infrastrukturou včetně elektřiny, internetu, vodoinstalace, zavěšování konstrukcí a podpory dekoratérů.
- Řiďte realizaci nesponzorovaných částí aktivací, prostor Show Management a večerních programů.
- Spravujte externí partnery zajišťující květinové, přepravní, dekorační a bezpečnostní služby.
- Vytvářejte a realizujte plány ochrany zdraví a bezpečnosti a bezpečnostní plány akcí.
- Rozvíjejte programy udržitelnosti prostřednictvím průběžného měření a reportingu.
- Vyřizujte objednávky jídla a nápojů a kontrolujte Banquet Event Orders.
- V případě potřeby spravujte bloky hotelových pokojů prostřednictvím Cvent.
- Dohlížejte na tok faktur a kontrolu rozpočtu provozu akcí.
- Řiďte celý proces výroby, umístění a správy značení akcí.
- Spolupracujte s interními zainteresovanými stranami, vedením akce a externími dodavateli na realizaci komplexních aktivací a večerních akcí.
Požadavky
- Prokazatelná historie řízení komplexních živých akcí, obvykle s alespoň pěti lety praxe a počtem účastníků od 500 do 5 000.
- Praktická zkušenost s nástrojem Cvent pro registraci, hotelové ubytování a administraci účastníků.
- Praktická zkušenost s nástrojem Smartsheet pro řízení projektů, provozní monitoring a koordinaci harmonogramů.
- Zkušenost s dohledem nad provozními rozpočty až do výše 2 milionů dolarů a jejich odsouhlasováním.
- Výborná znalost objednávek služeb pro prostory, generálních dodavatelů, jako je GES, zavěšování konstrukcí, internetu a telekomunikací a požadavků na ochranu zdraví a bezpečnost.
- Zkušenost se zpracováním faktur, odsouhlasováním financí a kontrolou Banquet Event Orders.
- Mimořádně efektivní komunikace napříč více týmy a funkcemi.
- Pečlivost a schopnost rychle se přizpůsobit během náročných živých akcí.
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Oddanost rozmanitosti, inkluzi a pocitu sounáležitosti.
- Ochota příležitostně pracovat večer a o svátcích.
- Oprávnění pracovat ve Spojených státech bez současného ani budoucího sponzorství.
- Questex nemůže poskytnout vízové sponzorství.
Benefity
- 15 až 20 dní dovolené podle délky pracovního poměru.
- 12 placených svátků.
- Zdravotní, zubní, oční a životní pojištění a další zdravotní a sociální benefity.
- Členství ve FitOn Health s přístupem k prémiovým digitálním lekcím zaměřeným na zdraví a pohodu.
- Členství v Cariloop na podporu zaměstnanců při zvládání pečovatelských povinností.
- Rodičovská dovolená.
- Online knihovna s více než 16 000 kurzy profesního rozvoje zaměstnanců.
- Podpora duševního zdraví prostřednictvím Talkspace a Programu pomoci zaměstnancům.
- Plán 401(k) s odpovídajícími příspěvky a vzdělávacími webináři poskytovatele plánu.
- Kultura zaměřená na poslání a nadšený profesionální tým.
- Rovnováha mezi pracovním a osobním životem.
- Partnerské slevy.
- Flexibilní a přizpůsobivé pracovní prostředí.
- Práce na dálku.