Questex je informačná a eventová spoločnosť pôsobiaca v ekonomike zážitkov. Jej portfólio spája osobné aj digitálne konferencie, veľtrhy, newslettery, webové stránky a programy obsahového marketingu pre odborníkov a dodávateľov v oblastiach, ako sú zdravotníctvo, hotelierstvo, cestovný ruch, zážitkové technológie a wellness. Prostredníctvom živých podujatí, digitálnych komunít, cielenia publika a analytiky pomáha Questex účastníkom odvetví nájsť relevantné produkty, vymieňať si odborné znalosti a budovať obchodné kontakty.
Senior manažér prevádzky podujatí – práca na diaľku, Spojené štáty
Riadenie logistiky, dodávateľov, bezpečnosti, rozpočtov a produkcie podujatí Questex pre 500 až 5 000 účastníkov. Ide o plný úväzok na diaľku v USA s využitím nástrojov Cvent a Smartsheet na koordináciu komplexných živých podujatí.
Spojené štáty70 000 $ – 80 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaUdalostiPopis
- Riadiť logistiku, koordináciu dodávateľov a realizáciu významných podujatí Questex pre 500 až 5 000 účastníkov s rozpočtami do 2 miliónov USD.
- Koordinovať prevádzkovú komunikáciu zdieľaním termínov, sledovaním zmien v pracovných postupoch a distribúciou požiadaviek tímu podujatia medzi oddeleniami.
- Vytvárať a udržiavať podrobné harmonogramy pracovných objednávok a časové plány v nástroji Smartsheet na zabezpečenie aktuálneho prehľadu naprieč funkciami.
- Pôsobiť ako hlavný prevádzkový kontakt pre priestory a dodávateľov dekorácií.
- Koordinovať služby súvisiace s priestormi a technickou infraštruktúrou vrátane elektriny, internetu, inštalatérskych služieb, montážnych konštrukcií a podpory dekoratéra.
- Riadiť plnenie bez sponzorského financovania pre aktivácie, priestory správy podujatia a večerné programy.
- Riadiť externých partnerov poskytujúcich kvetinové, dopravné, dekoračné a bezpečnostné služby.
- Vytvárať a realizovať plány ochrany zdravia a bezpečnosti a bezpečnostné plány podujatí.
- Rozvíjať programy udržateľnosti prostredníctvom priebežného merania a vykazovania.
- Zadávať objednávky jedál a nápojov a kontrolovať banketové objednávky podujatí.
- V prípade potreby spravovať hotelové izbové bloky prostredníctvom nástroja Cvent.
- Dohliadať na procesy fakturácie a kontrolu rozpočtu prevádzky podujatí.
- Riadiť celý proces výroby, umiestnenia a správy označenia podujatia.
- Spolupracovať s internými zainteresovanými stranami, správou podujatia a externými dodávateľmi na realizácii komplexných aktivácií a večerných podujatí.
Požiadavky
- Preukázateľná história riadenia komplexných živých podujatí, spravidla s najmenej piatimi rokmi skúseností a počtom účastníkov od 500 do 5 000.
- Praktické skúsenosti s nástrojom Cvent na registráciu, hotelové ubytovanie a správu účastníkov.
- Praktické skúsenosti s nástrojom Smartsheet na projektové riadenie, prevádzkové monitorovanie a koordináciu harmonogramov.
- Skúsenosti s dohľadom nad prevádzkovými rozpočtami do 2 miliónov USD a ich zosúlaďovaním.
- Dobrá znalosť objednávania technických služieb pre priestory, generálnych dodávateľov služieb, ako je GES, montážnych konštrukcií, internetu a telekomunikácií a požiadaviek na ochranu zdravia a bezpečnosť.
- Skúsenosti so spracovaním faktúr, finančným zosúlaďovaním a kontrolou banketových objednávok podujatí.
- Vynikajúca komunikácia naprieč viacerými tímami a funkciami.
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a schopnosť rýchlo sa prispôsobiť počas živých podujatí pod vysokým tlakom.
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Záväzok k rozmanitosti, inklúzii a pocitu spolupatričnosti.
- Dostupnosť na príležitostnú večernú prácu a prácu počas sviatkov.
- Oprávnenie pracovať v Spojených štátoch bez súčasného ani budúceho sponzorstva.
- Spoločnosť Questex nemôže poskytovať vízové sponzorstvo.
Benefity
- 15 až 20 dní dovolenky v závislosti od rokov služby.
- 12 platených sviatkov.
- Zdravotné, zubné, očné, životné a ďalšie zdravotné a sociálne benefity.
- Členstvo vo FitOn Health s prístupom k prémiovým digitálnym wellness kurzom.
- Členstvo v Cariloop na pomoc zamestnancom pri zvládaní opatrovateľských povinností.
- Rodičovská dovolenka.
- Online knižnica s viac ako 16 000 kurzami rozvoja zamestnancov.
- Podpora duševného zdravia prostredníctvom Talkspace a programu pomoci zamestnancom.
- Plán 401(k) s príspevkami zamestnávateľa a vzdelávacími webinármi poskytovateľa plánu.
- Kultúra zameraná na poslanie s nadšeným a profesionálnym tímom.
- Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom.
- Zľavy u partnerov.
- Flexibilné a prispôsobivé pracovné prostredie.
- Práca na diaľku.