Questex on elämystaloutta palveleva tieto- ja tapahtumayritys. Sen tarjontaan kuuluu ammattilaisille ja toimittajille suunnattuja lähitapahtumia ja digitaalisia konferensseja, messuja, uutiskirjeitä, verkkosivustoja ja sisältömarkkinointiohjelmia muun muassa terveydenhuollon, matkailu- ja ravintola-alan, elämyksellisen teknologian sekä hyvinvoinnin aloilla. Live-tapahtumien, digitaalisten yhteisöjen, kohdennetun yleisötavoittamisen ja analytiikan avulla Questex auttaa toimialojen osallistujia löytämään sopivia tuotteita, vaihtamaan asiantuntemusta ja rakentamaan kaupallisia yhteyksiä.
Tapahtumatuotannon senioripäällikkö – etätyö, Yhdysvallat
Johda Questexin tapahtumien logistiikkaa, toimittajia, turvallisuutta, budjetteja ja tuotantoa 500–5 000 osallistujalle. Tässä kokoaikaisessa Yhdysvalloista käsin tehtävässä etätyössä koordinoit monimutkaisia live-elämyksiä Cventin ja Smartsheetin avulla.
Kuvaus
- Johda 500–5 000 osallistujan suurten Questex-tapahtumien logistiikkaa, toimittajayhteistyötä ja toteutusta, joiden budjetit ovat enimmillään 2 miljoonaa dollaria.
- Koordinoi operatiivista viestintää jakamalla määräaikoja, seuraamalla työnkulun muutoksia ja välittämällä tapahtumatiimin vaatimukset eri osastoille.
- Laadi ja ylläpidä yksityiskohtaisia työtilausten aikatauluja ja määräaikoja Smartsheetissä, jotta monialainen työskentely on reaaliaikaisesti näkyvissä.
- Toimi tapahtumapaikkojen ja somistusurakoitsijoiden ensisijaisena operatiivisena yhteyshenkilönä.
- Koordinoi tilojen ja teknisten palvelujen järjestämistä, mukaan lukien sähkö, internet, putkityöt, ripustus- ja nostotyöt sekä somistajan tuki.
- Johda ei-sponsoroitua toteutusta aktivoinneissa, Show Management -tiloissa ja iltaohjelmissa.
- Hallinnoi ulkoisia kumppaneita, jotka tarjoavat kukka-, kuljetus-, somistus- ja turvallisuuspalveluja.
- Laadi ja toteuta tapahtumien työterveys-, turvallisuus- ja turvasuunnitelmat.
- Edistä vastuullisuusohjelmia jatkuvan mittaamisen ja raportoinnin avulla.
- Tee ruoka- ja juomatilaukset sekä tarkista Banquet Event Order -tilausasiakirjat.
- Hallinnoi hotellihuonekiintiöitä Cventissä tarvittaessa.
- Valvo laskujen käsittelyä ja tapahtumatoimintojen budjetin hallintaa.
- Johda tapahtumien opasteiden koko tuotanto-, sijoittelu- ja hallintaprosessia.
- Työskentele sisäisten sidosryhmien, tapahtumajohdon ja ulkoisten toimittajien kanssa monimutkaisten aktivointien ja iltatapahtumien toteuttamiseksi.
Vaatimukset
- Osoitettu kokemus monimutkaisten live-tapahtumien hallinnasta, yleensä vähintään viiden vuoden kokemuksella ja 500–5 000 osallistujan tapahtumilla.
- Käytännön kokemus Cventistä ilmoittautumisten, hotellimajoituksen ja osallistujahallinnan parissa.
- Käytännön kokemus Smartsheetistä projektinhallinnassa, operatiivisessa seurannassa ja aikataulujen koordinoinnissa.
- Kokemus enintään 2 miljoonan dollarin operatiivisten budjettien valvonnasta ja täsmäyttämisestä.
- Vahva tuntemus tapahtumapaikkojen teknisten palvelujen tilauksista, GES:n kaltaisista yleispalvelu-urakoitsijoista, ripustus- ja nostotöistä, internet- ja televiestintäpalveluista sekä työterveys- ja turvallisuusvaatimuksista.
- Kokemus laskujen käsittelystä, taloushallinnon täsmäytyksistä ja Banquet Event Order -tilausasiakirjojen tarkistamisesta.
- Erittäin tehokas viestintä useiden tiimien ja toimintojen välillä.
- Huolellinen työskentelyote ja kyky sopeutua nopeasti paineisiin live-tapahtumissa.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Sitoutuminen monimuotoisuuteen, osallisuuteen ja yhteenkuuluvuuteen.
- Valmius työskennellä toisinaan iltaisin ja pyhäpäivinä.
- Oikeus työskennellä Yhdysvalloissa ilman nykyistä tai tulevaa työnantajan sponsorointia.
- Questex ei voi tarjota viisumisponsorointia.
Edut
- 15–20 lomapäivää palvelusvuosien perusteella.
- 12 palkallista vapaapäivää.
- Lääkäri-, hammaslääkäri-, näkö-, henki- ja muut terveys- ja hyvinvointiedut.
- FitOn Health -jäsenyys, joka tarjoaa pääsyn digitaalisiin hyvinvointitunteihin.
- Cariloop-jäsenyys, joka auttaa työntekijöitä hoivavastuiden hallinnassa.
- Vanhempainvapaa.
- Verkko-oppimiskirjasto, jossa on yli 16 000 työntekijöiden kehityskurssia.
- Mielenterveyden tuki Talkspacen ja työntekijöiden tukiohjelman kautta.
- 401(k)-eläkesäästöjärjestelmä työnantajan vastaavilla maksuilla sekä järjestelmän tarjoajan koulutusseminaareilla.
- Merkityksellinen toimintakulttuuri innostuneen ja ammattitaitoisen tiimin kanssa.
- Työn ja muun elämän tasapaino.
- Kumppanialennukset.
- Joustava ja mukautuva työympäristö.
- Etätyöjärjestely.