Ang Questex ay isang kumpanya ng impormasyon at mga kaganapan na nagsisilbi sa ekonomiyang nakabatay sa karanasan. Pinagsasama ng portfolio nito ang mga harapan at digital na kumperensya, trade show, newsletter, website, at mga programa sa content marketing para sa mga propesyonal at vendor sa mga larangang kinabibilangan ng pangangalagang pangkalusugan, hospitality, paglalakbay, teknolohiyang pangkaranasan, at wellness. Sa pamamagitan ng mga live na kaganapan, digital na komunidad, pag-target sa audience, at analytics, tinutulungan ng Questex ang mga kalahok sa industriya na makahanap ng angkop na produkto, magpalitan ng kaalaman, at bumuo ng mga ugnayang pangkomersiyo.
Senior na Tagapamahala ng Operasyon sa Kaganapan - Remote, Estados Unidos
Pangungunahan ang logistik, vendor, kaligtasan, badyet, at produksyon para sa mga event ng Questex na dinadaluhan ng 500 hanggang 5,000 katao. Ang full-time na remote na tungkuling ito sa U.S. ay gumagamit ng Cvent at Smartsheet upang iugnay ang mga kumplikadong live na karanasan.
Paglalarawan
- Pangungunahan ang logistik, koordinasyon ng vendor, at paghahatid ng malalaking event ng Questex na dinadaluhan ng 500 hanggang 5,000 katao, na may badyet na umaabot sa $2 milyon.
- Iuugnay ang mga komunikasyong pang-operasyon sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga deadline, pagsubaybay sa mga pagbabago sa daloy ng trabaho, at pamamahagi ng mga kinakailangan ng event team sa iba't ibang departamento.
- Bubuo at magpapanatili ng detalyadong iskedyul ng work order at mga timeline sa Smartsheet para sa live na visibility sa iba't ibang function.
- Gaganap bilang pangunahing operational contact para sa mga venue at contractor ng dekorasyon.
- Iuugnay ang mga serbisyo ng pasilidad at utility, kabilang ang kuryente, internet, plumbing, rigging, at suporta ng decorator.
- Pangangasiwaan ang non-sponsored fulfillment para sa mga activation, espasyo ng Show Management, at mga programang panggabi.
- Pamahalaan ang mga external partner na nagbibigay ng serbisyo sa bulaklak, transportasyon, dekorasyon, at seguridad.
- Gagawa at magsasagawa ng mga planong Pangkalusugan at Kaligtasan at Seguridad para sa event.
- Isusulong ang mga programang pangsustainability sa pamamagitan ng patuloy na pagsukat at pag-uulat.
- Kukumpletuhin ang mga order ng pagkain at inumin at susuriin ang Banquet Event Orders.
- Pangangasiwaan ang mga hotel room block sa pamamagitan ng Cvent kapag kinakailangan.
- Susubaybayan ang mga invoice workflow at kokontrolin ang badyet ng operasyon ng event.
- Pangungunahan ang buong proseso ng produksyon, paglalagay, at pamamahala ng mga signage ng event.
- Makikipagtulungan sa mga internal stakeholder, show management, at external supplier upang maihatid ang mga kumplikadong activation at event sa gabi.
Mga Kinakailangan
- May napatunayang karanasan sa pamamahala ng mga kumplikadong live event, karaniwan ay may hindi bababa sa limang taong karanasan at 500 hanggang 5,000 dumalo.
- Praktikal na karanasan sa Cvent para sa pagpaparehistro, hotel housing, at pangangasiwa ng mga dumalo.
- Praktikal na karanasan sa Smartsheet para sa pamamahala ng proyekto, pagsubaybay sa operasyon, at koordinasyon ng iskedyul.
- Karanasan sa pangangasiwa at pagrereconcile ng mga badyet sa operasyon na hanggang $2 milyon.
- Malalim na kaalaman sa mga utility order ng venue, mga general service contractor gaya ng GES, rigging, internet at telekomunikasyon, at mga kinakailangan sa kalusugan at kaligtasan.
- Karanasan sa pagproseso ng mga invoice, pagrereconcile ng pananalapi, at pagsusuri ng Banquet Event Orders.
- Napakahusay na komunikasyon sa maraming team at function.
- Masusing atensyon sa detalye at kakayahang mabilis na umangkop sa mga live event na may mataas na pressure.
- Mahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon.
- Pangako sa diversity, inclusion, at belonging.
- Kakayahang magtrabaho paminsan-minsan sa gabi at mga holiday.
- Awtorisasyong magtrabaho sa Estados Unidos nang walang kasalukuyan o hinaharap na sponsorship.
- Hindi makapagbibigay ang Questex ng visa sponsorship.
Mga Benepisyo
- 15 hanggang 20 araw ng bakasyon, batay sa tagal ng serbisyo.
- 12 bayad na holiday.
- Mga benepisyong medikal, dental, paningin, life, at iba pang benepisyong pangkalusugan at kapakanan.
- Membership sa FitOn Health na may access sa mga premium na digital wellness class.
- Membership sa Cariloop upang matulungan ang mga empleyado sa mga responsibilidad sa pag-aalaga.
- Parental leave.
- Online learning library na may mahigit 16,000 kurso para sa pag-unlad ng empleyado.
- Suporta sa kalusugang pangkaisipan sa pamamagitan ng Talkspace at Employee Assistance Program.
- 401(k) plan na may matching contributions at mga educational webinar mula sa provider ng plan.
- Kulturang nakatuon sa misyon kasama ang masigasig at propesyonal na team.
- Balanse sa trabaho at buhay.
- Mga diskuwento mula sa partner.
- Flexible at madaling iangkop na kapaligiran sa trabaho.
- Remote na kaayusan sa trabaho.