Questex هي شركة للمعلومات والفعاليات تخدم اقتصاد التجارب. وتجمع محفظتها بين المؤتمرات والفعاليات التجارية الحضورية والرقمية، والنشرات الإخبارية، والمواقع الإلكترونية، وبرامج تسويق المحتوى للمتخصصين والمورّدين في مجالات تشمل الرعاية الصحية والضيافة والسفر والتكنولوجيا التجريبية والعافية. ومن خلال الفعاليات الحية والمجتمعات الرقمية واستهداف الجمهور والتحليلات، تساعد Questex المشاركين في القطاعات على العثور على المنتجات المناسبة، وتبادل الخبرات، وبناء علاقات تجارية.
مدير أول لعمليات الفعاليات - عن بُعد، الولايات المتحدة
قد اللوجستيات والمورّدين والسلامة والميزانيات والإنتاج لفعاليات Questex التي تستقبل من 500 إلى 5,000 مشارك. هذا الدور بدوام كامل وعن بُعد داخل الولايات المتحدة يستخدم Cvent وSmartsheet لتنسيق تجارب مباشرة معقدة.
الولايات المتحدة70,000 US$ – 80,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالفعالياتالوصف
- قد اللوجستيات وتنسيق المورّدين وتنفيذ الفعاليات الكبرى لشركة Questex التي تستقبل من 500 إلى 5,000 مشارك، بميزانيات تصل إلى مليوني دولار.
- نسّق الاتصالات التشغيلية من خلال مشاركة المواعيد النهائية، ومراقبة تغييرات سير العمل، وتوزيع متطلبات فريق العرض على الأقسام.
- أنشئ جداول زمنية مفصلة لأوامر العمل وحافظ عليها في Smartsheet لضمان الرؤية المباشرة بين الفرق.
- كن جهة الاتصال التشغيلية الرئيسية مع أماكن إقامة الفعاليات ومقاولي الديكور.
- نسّق خدمات المرافق والخدمات العامة، بما في ذلك الكهرباء والإنترنت والسباكة والتجهيزات ودعم مزوّدي الديكور.
- أدر تنفيذ المتطلبات غير المدعومة برعاية للتفعيلات ومساحات إدارة العرض والبرامج المسائية.
- أدر الشركاء الخارجيين الذين يقدمون خدمات تنسيق الزهور والنقل والديكور والأمن.
- أنشئ خطط الصحة والسلامة والأمن الخاصة بالفعاليات ونفّذها.
- طوّر برامج الاستدامة من خلال القياس وإعداد التقارير المستمرين.
- أكمل طلبات الأطعمة والمشروبات وراجع أوامر الولائم الخاصة بالفعاليات.
- أدر حصص الغرف الفندقية عبر Cvent عند الحاجة.
- أشرف على سير عمل الفواتير وضبط ميزانية عمليات الفعاليات.
- قد عملية الإنتاج والتركيب والإدارة الكاملة للافتات الفعاليات.
- اعمل مع أصحاب المصلحة الداخليين وإدارة العروض والمورّدين الخارجيين لتنفيذ التفعيلات والفعاليات المسائية المعقدة.
المتطلبات
- خبرة مثبتة في إدارة الفعاليات المباشرة المعقدة، عادةً مع خبرة لا تقل عن خمس سنوات وأعداد حضور تتراوح بين 500 و5,000 مشارك.
- خبرة عملية في استخدام Cvent للتسجيل وإدارة الإقامة الفندقية وإدارة بيانات المشاركين.
- خبرة عملية في استخدام Smartsheet لإدارة المشاريع والمراقبة التشغيلية وتنسيق الجداول الزمنية.
- خبرة في الإشراف على الميزانيات التشغيلية التي تصل إلى مليوني دولار وتسويتها.
- معرفة قوية بطلبات خدمات مرافق أماكن الفعاليات، والمقاولين العامين للخدمات مثل GES، والتجهيزات، والإنترنت والاتصالات، ومتطلبات الصحة والسلامة.
- خبرة في معالجة الفواتير وتسوية الحسابات المالية ومراجعة أوامر الولائم الخاصة بالفعاليات.
- قدرة عالية على التواصل الفعال عبر فرق ووظائف متعددة.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل وقدرة على التكيف السريع أثناء الفعاليات المباشرة التي تتسم بالضغط.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- الالتزام بالتنوع والشمول والانتماء.
- الاستعداد للعمل أحيانًا في المساء والعطلات.
- تصريح بالعمل في الولايات المتحدة دون الحاجة إلى رعاية حالية أو مستقبلية.
- لا تستطيع Questex توفير رعاية للحصول على تأشيرة.
المزايا
- من 15 إلى 20 يومًا للإجازة، حسب سنوات الخدمة.
- 12 عطلة مدفوعة الأجر.
- مزايا طبية وأسنان وبصر وتأمين على الحياة وغيرها من مزايا الصحة والرعاية الاجتماعية.
- عضوية FitOn Health مع إمكانية الوصول إلى حصص رفاهية رقمية متميزة.
- عضوية Cariloop لمساعدة الموظفين على إدارة مسؤوليات تقديم الرعاية.
- إجازة والدية.
- مكتبة تعلم إلكترونية تضم أكثر من 16,000 دورة لتطوير الموظفين.
- دعم للصحة النفسية عبر Talkspace وبرنامج مساعدة الموظفين.
- خطة 401(k) مع مساهمات مطابقة وندوات تعليمية عبر الإنترنت من مزود الخطة.
- ثقافة تركز على الرسالة مع فريق متحمس ومحترف.
- التوازن بين العمل والحياة.
- خصومات لدى الشركاء.
- بيئة عمل مرنة وقابلة للتكيف.
- ترتيب عمل عن بُعد.