Questex ialah sebuah syarikat maklumat dan acara yang melayani ekonomi berasaskan pengalaman. Portfolionya menghimpunkan persidangan bersemuka dan digital, pameran perdagangan, surat berita, laman web, serta program pemasaran kandungan untuk golongan profesional dan vendor dalam bidang termasuk penjagaan kesihatan, hospitaliti, pelancongan, teknologi pengalaman, dan kesejahteraan. Melalui acara langsung, komuniti digital, penyasaran khalayak, dan analitik, Questex membantu peserta industri mencari produk yang relevan, bertukar kepakaran, dan membina hubungan komersial.
Pengurus Kanan Operasi Acara - Jarak Jauh, Amerika Syarikat
Menerajui logistik, vendor, keselamatan, belanjawan dan pengeluaran untuk acara Questex yang melayani 500 hingga 5,000 peserta. Peranan sepenuh masa dari jauh di AS ini menggunakan Cvent dan Smartsheet untuk menyelaras pengalaman langsung yang kompleks.
Amerika Syarikat$70,000 – $80,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaSeniorBahasa Diperlukan: InggerisAcaraPenerangan
- Menerajui logistik, penyelarasan vendor dan pelaksanaan acara utama Questex yang melayani 500 hingga 5,000 peserta, dengan belanjawan sehingga $2 juta.
- Menyelaras komunikasi operasi dengan berkongsi tarikh akhir, memantau perubahan aliran kerja dan mengedarkan keperluan pasukan acara merentas jabatan.
- Membina dan mengekalkan jadual arahan kerja serta garis masa terperinci dalam Smartsheet untuk keterlihatan rentas fungsi secara langsung.
- Bertindak sebagai hubungan operasi utama untuk lokasi acara dan kontraktor hiasan.
- Menyelaras perkhidmatan kemudahan dan utiliti, termasuk elektrik, internet, paip, rigging dan sokongan penghias.
- Mengarahkan pemenuhan bukan tajaan untuk pengaktifan, ruang Pengurusan Acara dan program malam.
- Mengurus rakan kongsi luar yang menyediakan perkhidmatan bunga, pengangkutan, hiasan dan keselamatan.
- Mewujudkan dan melaksanakan pelan Kesihatan & Keselamatan serta Keselamatan acara.
- Memajukan program kelestarian melalui pengukuran dan pelaporan berterusan.
- Melengkapkan pesanan makanan dan minuman serta menyemak Banquet Event Orders.
- Mentadbir blok bilik hotel melalui Cvent apabila diperlukan.
- Menyelia aliran kerja invois dan kawalan belanjawan operasi acara.
- Mengarahkan keseluruhan proses pengeluaran, penempatan dan pengurusan papan tanda acara.
- Bekerjasama dengan pihak berkepentingan dalaman, pengurusan acara dan pembekal luar untuk menyampaikan pengaktifan serta acara malam yang kompleks.
Keperluan
- Mempunyai rekod pengalaman mengurus acara langsung yang kompleks, biasanya dengan sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman dan jumlah peserta antara 500 hingga 5,000 orang.
- Pengalaman praktikal menggunakan Cvent untuk pendaftaran, penginapan hotel dan pentadbiran peserta.
- Pengalaman praktikal menggunakan Smartsheet untuk pengurusan projek, pemantauan operasi dan penyelarasan jadual.
- Pengalaman menyelia dan membuat rekonsiliasi belanjawan operasi sehingga $2 juta.
- Pengetahuan kukuh tentang pesanan utiliti lokasi, kontraktor perkhidmatan am seperti GES, rigging, internet dan telekomunikasi serta keperluan kesihatan dan keselamatan.
- Pengalaman memproses invois, membuat rekonsiliasi kewangan dan menyemak Banquet Event Orders.
- Komunikasi yang amat berkesan merentas pelbagai pasukan dan fungsi.
- Perhatian yang teliti terhadap perincian serta keupayaan menyesuaikan diri dengan cepat semasa acara langsung bertekanan tinggi.
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang.
- Komitmen terhadap kepelbagaian, keterangkuman dan rasa kepunyaan.
- Ketersediaan untuk bekerja pada waktu malam dan cuti umum sekali-sekala.
- Kebenaran untuk bekerja di Amerika Syarikat tanpa penajaan semasa atau pada masa hadapan.
- Questex tidak dapat menyediakan penajaan visa.
Faedah
- 15 hingga 20 hari cuti tahunan, berdasarkan tempoh perkhidmatan.
- 12 hari cuti berbayar.
- Faedah perubatan, pergigian, penglihatan, hayat serta faedah kesihatan dan kebajikan lain.
- Keahlian FitOn Health dengan akses kepada kelas kesejahteraan digital premium.
- Keahlian Cariloop untuk membantu pekerja mengurus tanggungjawab penjagaan.
- Cuti ibu bapa.
- Perpustakaan pembelajaran dalam talian dengan lebih daripada 16,000 kursus pembangunan pekerja.
- Sokongan kesihatan mental melalui Talkspace dan Program Bantuan Pekerja.
- Pelan 401(k) dengan caruman padanan serta webinar pendidikan daripada penyedia pelan.
- Budaya berfokuskan misi dengan pasukan yang bersemangat dan profesional.
- Keseimbangan kerja dan kehidupan.
- Diskaun rakan kongsi.
- Persekitaran kerja yang fleksibel dan mudah menyesuaikan diri.
- Pengaturan kerja jarak jauh.