A Questex a tapasztalati gazdaságot kiszolgáló információs és rendezvényszervező vállalat. Portfóliója személyes és digitális konferenciákat, szakkiállításokat, hírleveleket, webhelyeket és tartalommarketing-programokat fog össze többek között az egészségügy, a vendéglátás, az utazás, az élményalapú technológia és a wellness területén dolgozó szakemberek és beszállítók számára. A Questex élő rendezvények, digitális közösségek, célközönség-meghatározás és elemzések révén segíti az iparági szereplőket a releváns termékek megtalálásában, a szakértelem megosztásában és üzleti kapcsolatok kiépítésében.
Vezető rendezvényüzemeltetési menedzser - Távmunka, Egyesült Államok
Irányítsa a logisztikát, a beszállítókat, a biztonságot, a költségvetést és a produkciót az 500–5 000 résztvevőt kiszolgáló Questex-rendezvényeken. Ez a teljes munkaidős, egyesült államokbeli távmunkás pozíció Cvent és Smartsheet használatával koordinál összetett élő eseményeket.
Leírás
- Irányítsa a logisztikát, a beszállítói koordinációt és a megvalósítást a nagy Questex-rendezvényeken, amelyek 500–5 000 résztvevőt szolgálnak ki, és költségvetésük elérheti a 2 millió dollárt.
- Koordinálja az üzemeltetési kommunikációt a határidők megosztásával, a munkafolyamat-változások figyelésével és a rendezvénycsapat követelményeinek részlegek közötti továbbításával.
- Készítsen és tartson karban részletes munkamegrendelési ütemterveket és idővonalakat a Smartsheetben a valós idejű, több részleget érintő átláthatóság érdekében.
- Legyen a helyszínek és a dekorációs kivitelezők elsődleges üzemeltetési kapcsolattartója.
- Koordinálja a létesítményi és közműszolgáltatásokat, beleértve az áramot, az internetet, a vízvezeték-szolgáltatást, a függesztési munkákat és a dekoratőri támogatást.
- Irányítsa a szponzoráció nélküli teljesítést az aktivációk, a rendezvényszervezési terek és az esti programok esetében.
- Kezelje a virágdekorációs, szállítási, dekorációs és biztonsági szolgáltatásokat nyújtó külső partnereket.
- Készítse el és hajtsa végre a rendezvények egészségvédelmi, munkavédelmi és biztonsági terveit.
- Fejlessze a fenntarthatósági programokat folyamatos méréssel és jelentéstétellel.
- Adja le az étel- és italrendeléseket, és ellenőrizze a bankett-rendezvénymegrendeléseket.
- Szükség esetén kezelje a szállodai szobakereteket a Cventben.
- Felügyelje a számlafolyamatokat és a rendezvényüzemeltetési költségvetés ellenőrzését.
- Irányítsa a rendezvénytáblák teljes gyártási, elhelyezési és kezelési folyamatát.
- Dolgozzon együtt a belső érintettekkel, a rendezvényszervezéssel és a külső beszállítókkal összetett aktivációk és esti események megvalósításán.
Követelmények
- Bizonyított tapasztalat összetett élő rendezvények irányításában, általában legalább ötéves gyakorlattal és 500–5 000 résztvevős eseményekkel.
- Gyakorlati tapasztalat a Cvent használatában regisztrációhoz, szállodai szobafoglalásokhoz és a résztvevők adminisztrációjához.
- Gyakorlati tapasztalat a Smartsheet használatában projektmenedzsmenthez, üzemeltetési nyomon követéshez és ütemezéskoordinációhoz.
- Tapasztalat legfeljebb 2 millió dolláros üzemeltetési költségvetések felügyeletében és egyeztetésében.
- Alapos ismeretek a helyszíni közműrendelésekről, az olyan általános szolgáltatási kivitelezőkről, mint a GES, a függesztési munkákról, az internet- és távközlési szolgáltatásokról, valamint az egészségvédelmi és biztonsági követelményekről.
- Tapasztalat számlák feldolgozásában, pénzügyi egyeztetésben és bankett-rendezvénymegrendelések ellenőrzésében.
- Kiemelkedően hatékony kommunikáció több csapat és funkció között.
- Aprólékos odafigyelés a részletekre és gyors alkalmazkodási képesség nagy nyomás alatt zajló élő rendezvényeken.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Elkötelezettség a sokszínűség, a befogadás és az összetartozás iránt.
- Alkalmankénti esti és ünnepnapi munkavégzés vállalása.
- Engedély az Egyesült Államokban való munkavégzésre jelenlegi vagy jövőbeli szponzoráció nélkül.
- A Questex nem tud vízumszponzorációt biztosítani.
Juttatások
- 15–20 nap szabadság a szolgálati időtől függően.
- 12 fizetett ünnepnap.
- Egészségbiztosítási, fogászati, látásbiztosítási, életbiztosítási és egyéb egészségügyi és jóléti juttatások.
- FitOn Health-tagság prémium digitális wellnessórákhoz való hozzáféréssel.
- Cariloop-tagság, amely segít a munkatársaknak a gondozási kötelezettségek kezelésében.
- Szülői szabadság.
- Több mint 16 000 munkavállalói fejlesztési kurzust kínáló online tanulási könyvtár.
- Mentális egészségügyi támogatás a Talkspace-en és a Munkavállalói Segítőprogramon keresztül.
- 401(k) nyugdíjprogram munkáltatói hozzájárulással és a program szolgáltatójának oktató webináriumaival.
- Küldetésközpontú kultúra lelkes és professzionális csapattal.
- Munka és magánélet egyensúlya.
- Partneri kedvezmények.
- Rugalmas és alkalmazkodó munkakörnyezet.
- Távmunka-lehetőség.