Questex는 경험 경제를 위한 정보와 이벤트를 제공하는 기업입니다. 헬스케어, 호스피탈리티, 여행, 경험형 기술, 웰니스 등 분야의 전문가와 공급업체를 대상으로 오프라인 및 디지털 컨퍼런스, 무역 박람회, 뉴스레터, 웹사이트, 콘텐츠 마케팅 프로그램을 운영합니다. Questex는 라이브 이벤트, 디지털 커뮤니티, 오디언스 타기팅, 분석을 통해 업계 참여자들이 관련 제품을 찾고 전문 지식을 교류하며 비즈니스 관계를 구축하도록 지원합니다.
시니어 이벤트 운영 매니저—미국 원격 근무
500~5,000명의 참석자를 대상으로 하는 Questex 행사의 물류, 공급업체, 안전, 예산 및 제작을 총괄합니다. Cvent와 Smartsheet를 사용해 복잡한 라이브 경험을 조율하는 미국 원격 근무 정규직입니다.
설명
- 최대 200만 달러의 예산으로 500~5,000명의 참석자를 대상으로 하는 주요 Questex 행사의 물류, 공급업체 조정 및 진행을 이끕니다.
- 마감일을 공유하고 업무 흐름의 변경 사항을 모니터링하며 쇼 팀의 요구 사항을 부서 간에 배포해 운영 커뮤니케이션을 조율합니다.
- Smartsheet에서 상세한 작업 지시 일정과 타임라인을 구축하고 유지해 여러 부서가 실시간으로 확인할 수 있도록 합니다.
- 행사장 및 장식 업체의 주요 운영 담당자 역할을 합니다.
- 전기, 인터넷, 배관, 리깅, 장식 업체 지원을 포함한 시설 및 유틸리티 서비스를 조율합니다.
- 활성화 프로그램, 쇼 매니지먼트 공간 및 저녁 프로그램의 비후원 실행을 지휘합니다.
- 꽃 장식, 운송, 장식 및 보안 서비스를 제공하는 외부 파트너를 관리합니다.
- 행사 건강 및 안전 계획과 보안 계획을 수립하고 실행합니다.
- 지속적인 측정과 보고를 통해 지속가능성 프로그램을 발전시킵니다.
- 식음료 주문을 완료하고 연회 행사 주문서를 검토합니다.
- 필요한 경우 Cvent를 통해 호텔 객실 블록을 관리합니다.
- 송장 처리 흐름을 감독하고 행사 운영 예산을 관리합니다.
- 행사 표지물의 전체 제작, 배치 및 관리 프로세스를 지휘합니다.
- 내부 이해관계자, 쇼 매니지먼트 및 외부 공급업체와 협력해 복잡한 활성화 프로그램과 저녁 행사를 진행합니다.
지원 자격
- 복잡한 라이브 행사를 관리한 경력. 일반적으로 5년 이상의 경험과 500~5,000명 규모의 참석자 행사 경험이 요구됩니다.
- 등록, 호텔 숙박 및 참석자 관리를 위해 Cvent를 사용한 실무 경험.
- 프로젝트 관리, 운영 모니터링 및 일정 조정을 위해 Smartsheet를 사용한 실무 경험.
- 최대 200만 달러의 운영 예산을 감독하고 대조한 경험.
- 행사장 유틸리티 주문, GES와 같은 종합 서비스 업체, 리깅, 인터넷 및 통신, 건강 및 안전 요건에 대한 풍부한 지식.
- 송장 처리, 재무 대조 및 연회 행사 주문서 검토 경험.
- 여러 팀과 기능에 걸쳐 매우 효과적으로 소통할 수 있는 능력.
- 세부 사항에 꼼꼼하고 압박감이 높은 라이브 행사 중에도 빠르게 적응할 수 있는 능력.
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 다양성, 포용성 및 소속감에 대한 의지.
- 간헐적으로 저녁 및 공휴일 근무가 가능해야 합니다.
- 현재 또는 향후 비자 후원 없이 미국에서 근무할 수 있는 자격.
- Questex는 비자 후원을 제공할 수 없습니다.
복리후생
- 근속 기간에 따라 15~20일의 휴가.
- 유급 공휴일 12일.
- 의료, 치과, 안과, 생명보험 및 기타 건강·복지 혜택.
- 프리미엄 디지털 웰니스 수업을 이용할 수 있는 FitOn Health 멤버십.
- 직원의 돌봄 책임 관리를 지원하는 Cariloop 멤버십.
- 육아휴직.
- 16,000개 이상의 직원 개발 과정을 제공하는 온라인 학습 라이브러리.
- Talkspace 및 직원 지원 프로그램을 통한 정신 건강 지원.
- 매칭 기여금과 플랜 제공업체의 교육 웨비나가 포함된 401(k) 플랜.
- 열정적이고 전문적인 팀과 함께하는 미션 중심의 문화.
- 일과 삶의 균형.
- 파트너 할인.
- 유연하고 적응력 있는 근무 환경.
- 원격 근무 방식.