Questex 是一家服务于体验经济的信息与活动公司。其业务组合涵盖线下和数字会议、贸易展会、新闻通讯、网站以及内容营销项目，面向医疗保健、酒店业、旅游、体验式技术和健康等领域的专业人士与供应商。Questex 通过现场活动、数字社区、受众定位和数据分析，帮助行业参与者发现相关产品、交流专业知识并建立商业联系。
高级活动运营经理——美国远程办公
负责服务500至5,000名参会者的Questex活动物流、供应商、安全、预算和制作工作。该全职美国远程职位使用Cvent和Smartsheet协调复杂的现场体验。
描述
- 负责服务500至5,000名参会者的重大Questex活动的物流、供应商协调和交付，预算最高达200万美元。
- 通过共享截止日期、监控工作流程变化，并在各部门之间分发展会团队要求，协调运营沟通。
- 在Smartsheet中建立并维护详细的工单计划和时间表，以便跨职能团队实时查看。
- 作为场地和布置承包商的主要运营联系人。
- 协调场地和公用设施服务，包括电力、互联网、管道、吊装以及装饰承包商支持。
- 负责非赞助方活动执行，包括互动项目、展会管理空间和晚间活动。
- 管理提供花艺、交通、装饰和安保服务的外部合作伙伴。
- 制定并执行活动健康与安全及安保计划。
- 通过持续测量和报告推进可持续发展项目。
- 完成餐饮订单并审核宴会活动订单。
- 在需要时通过Cvent管理酒店客房配额。
- 监督发票流程并控制活动运营预算。
- 负责活动标识的完整制作、摆放和管理流程。
- 与内部利益相关者、展会管理团队和外部供应商合作，交付复杂的互动项目和晚间活动。
任职要求
- 拥有管理复杂现场活动的经历，通常至少具备五年经验，且活动规模为500至5,000名参会者。
- 具备使用Cvent进行注册、酒店住宿和参会者管理的实践经验。
- 具备使用Smartsheet进行项目管理、运营监控和日程协调的实践经验。
- 有监督和核对最高达200万美元运营预算的经验。
- 深入了解场地公用设施订单、GES等综合服务承包商、吊装、互联网和电信以及健康与安全要求。
- 具备处理发票、核对财务并审核宴会活动订单的经验。
- 能够在多个团队和职能之间进行高效沟通。
- 注重细节，并能在高压现场活动期间快速适应。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 认同多元化、包容性和归属感。
- 能够偶尔在晚间和节假日工作。
- 获准在美国工作，且目前或未来无需工作签证赞助。
- Questex无法提供签证赞助。
福利待遇
- 15至20天年假，具体取决于服务年限。
- 12个带薪节假日。
- 医疗、牙科、视力、人寿及其他健康与福利保障。
- FitOn Health会员资格，可使用高级数字健康课程。
- Cariloop会员资格，帮助员工管理照护责任。
- 育儿假。
- 在线学习库，提供超过16,000门员工发展课程。
- 通过Talkspace和员工援助计划提供心理健康支持。
- 401(k)计划，包含配比缴款以及计划提供方提供的教育网络研讨会。
- 以使命为导向的文化，以及充满热情且专业的团队。
- 工作与生活平衡。
- 合作伙伴折扣。
- 灵活且适应性强的工作环境。
- 远程办公安排。