Questex — информационная и ивент-компания, работающая в сфере экономики впечатлений. В её портфолио входят очные и цифровые конференции, выставки, информационные рассылки, веб-сайты и программы контент-маркетинга для профессионалов и поставщиков в таких областях, как здравоохранение, гостиничный бизнес, туризм, технологии для индустрии впечатлений и велнес. С помощью очных мероприятий, цифровых сообществ, таргетинга аудитории и аналитики Questex помогает участникам отраслей находить подходящие продукты, обмениваться опытом и выстраивать деловые связи.
Старший менеджер по операционной деятельности мероприятий — удалённая работа, США
Руководите логистикой, подрядчиками, безопасностью, бюджетами и производством мероприятий Questex для 500–5 000 участников. Полностью удалённая работа в США с использованием Cvent и Smartsheet для координации сложных очных мероприятий.
Соединенные Штаты70 000 $ – 80 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийМероприятияОписание
- Руководите логистикой, координацией подрядчиков и проведением крупных мероприятий Questex для 500–5 000 участников с бюджетами до 2 миллионов долларов.
- Координируйте операционные коммуникации: сообщайте о сроках, отслеживайте изменения рабочих процессов и распределяйте требования команды мероприятия между отделами.
- Создавайте и поддерживайте подробные графики рабочих заданий и сроки в Smartsheet для обеспечения оперативной межфункциональной прозрачности.
- Будьте основным операционным контактным лицом для площадок и подрядчиков по оформлению.
- Координируйте услуги объекта и инженерные услуги, включая электроснабжение, интернет, сантехнические работы, такелаж и поддержку декораторов.
- Руководите выполнением не спонсируемых задач для активаций, зон Show Management и вечерних программ.
- Управляйте внешними партнёрами, предоставляющими услуги по флористике, транспортировке, оформлению и безопасности.
- Разрабатывайте и реализуйте планы охраны здоровья и безопасности, а также планы безопасности мероприятий.
- Развивайте программы устойчивого развития посредством постоянных измерений и отчётности.
- Оформляйте заказы на продукты и напитки и проверяйте Banquet Event Orders.
- При необходимости администрируйте блоки гостиничных номеров через Cvent.
- Контролируйте процессы обработки счетов и бюджет мероприятий.
- Руководите полным процессом производства, размещения и управления вывесками и указателями мероприятия.
- Взаимодействуйте с внутренними заинтересованными сторонами, руководством мероприятия и внешними поставщиками для проведения сложных активаций и вечерних мероприятий.
Требования
- Подтверждённый опыт управления сложными очными мероприятиями, как правило не менее пяти лет, с числом участников от 500 до 5 000.
- Практический опыт работы с Cvent для регистрации, размещения в отелях и администрирования участников.
- Практический опыт работы со Smartsheet для управления проектами, операционного мониторинга и координации графиков.
- Опыт контроля и сверки операционных бюджетов до 2 миллионов долларов.
- Глубокое знание заказов услуг площадки, генеральных подрядчиков, таких как GES, такелажа, интернет- и телекоммуникационных услуг, а также требований к охране здоровья и безопасности.
- Опыт обработки счетов, сверки финансовых данных и проверки Banquet Event Orders.
- Высокая эффективность коммуникации между несколькими командами и направлениями.
- Внимание к деталям и способность быстро адаптироваться во время напряжённых очных мероприятий.
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
- Приверженность принципам разнообразия, инклюзивности и чувства принадлежности.
- Готовность иногда работать по вечерам и в праздничные дни.
- Разрешение работать в США без действующей или будущей спонсорской поддержки.
- Questex не может предоставить визовую поддержку.
Преимущества
- От 15 до 20 дней отпуска в зависимости от стажа работы.
- 12 оплачиваемых праздничных дней.
- Медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения, жизни и другие социальные льготы.
- Членство в FitOn Health с доступом к премиальным цифровым занятиям для здоровья и благополучия.
- Членство в Cariloop для помощи сотрудникам в решении задач по уходу за близкими.
- Родительский отпуск.
- Онлайн-библиотека с более чем 16 000 курсов для профессионального развития сотрудников.
- Поддержка психического здоровья через Talkspace и Программу помощи сотрудникам.
- План 401(k) с сопоставительными взносами и образовательными вебинарами от провайдера плана.
- Миссионно ориентированная культура и увлечённая профессиональная команда.
- Баланс между работой и личной жизнью.
- Скидки у партнёров.
- Гибкая и адаптируемая рабочая среда.
- Удалённый формат работы.