Questex เป็นบริษัทด้านข้อมูลและการจัดงานอีเวนต์ที่ให้บริการเศรษฐกิจเชิงประสบการณ์ พอร์ตโฟลิโอของบริษัทครอบคลุมการประชุมทั้งแบบพบปะกันจริงและแบบดิจิทัล งานแสดงสินค้า จดหมายข่าว เว็บไซต์ และโปรแกรมการตลาดด้วยเนื้อหาสำหรับผู้เชี่ยวชาญและผู้ให้บริการในสาขาต่าง ๆ เช่น การดูแลสุขภาพ ธุรกิจบริการและการโรงแรม การท่องเที่ยว เทคโนโลยีเชิงประสบการณ์ และสุขภาวะ ผ่านการจัดงานสด ชุมชนดิจิทัล การกำหนดกลุ่มเป้าหมาย และการวิเคราะห์ข้อมูล Questex ช่วยให้ผู้มีส่วนร่วมในอุตสาหกรรมค้นพบผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง แลกเปลี่ยนความเชี่ยวชาญ และสร้างความเชื่อมโยงทางธุรกิจ
ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายปฏิบัติการอีเวนต์ - ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา
เป็นผู้นำด้านโลจิสติกส์ ผู้ให้บริการภายนอก ความปลอดภัย งบประมาณ และการผลิตสำหรับอีเวนต์ของ Questex ที่มีผู้เข้าร่วม 500 ถึง 5,000 คน ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้ทำงานทางไกลจากสหรัฐอเมริกา โดยใช้ Cvent และ Smartsheet เพื่อประสานงานประสบการณ์สดที่มีความซับซ้อน
รายละเอียด
- เป็นผู้นำด้านโลจิสติกส์ การประสานงานผู้ให้บริการภายนอก และการดำเนินงานสำหรับอีเวนต์ขนาดใหญ่ของ Questex ที่มีผู้เข้าร่วม 500 ถึง 5,000 คน และมีงบประมาณสูงถึง 2 ล้านดอลลาร์
- ประสานงานการสื่อสารด้านปฏิบัติการด้วยการแจ้งกำหนดเวลา ติดตามการเปลี่ยนแปลงของเวิร์กโฟลว์ และกระจายข้อกำหนดของทีมจัดงานไปยังแต่ละแผนก
- สร้างและดูแลตารางใบสั่งงานและไทม์ไลน์โดยละเอียดใน Smartsheet เพื่อให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องมองเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักด้านปฏิบัติการสำหรับสถานที่จัดงานและผู้รับเหมาด้านการตกแต่ง
- ประสานงานบริการด้านสถานที่และสาธารณูปโภค ได้แก่ ไฟฟ้า อินเทอร์เน็ต ระบบประปา งานติดตั้งโครงสร้าง และการสนับสนุนด้านการตกแต่ง
- กำกับดูแลการจัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกที่ไม่ได้รับการสนับสนุนจากผู้สนับสนุนสำหรับกิจกรรมส่งเสริมการมีส่วนร่วม พื้นที่บริหารงานแสดงสินค้า และโปรแกรมช่วงเย็น
- บริหารพันธมิตรภายนอกที่ให้บริการดอกไม้ การขนส่ง การตกแต่ง และการรักษาความปลอดภัย
- จัดทำและดำเนินการตามแผนสุขภาพและความปลอดภัย รวมถึงแผนรักษาความปลอดภัยของอีเวนต์
- ผลักดันโครงการด้านความยั่งยืนผ่านการวัดผลและการรายงานอย่างต่อเนื่อง
- ดำเนินการสั่งอาหารและเครื่องดื่ม พร้อมตรวจสอบใบสั่งงานจัดเลี้ยงอีเวนต์
- บริหารบล็อกห้องพักโรงแรมผ่าน Cvent เมื่อจำเป็น
- กำกับดูแลเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้และการควบคุมงบประมาณด้านปฏิบัติการอีเวนต์
- กำกับดูแลกระบวนการผลิต ติดตั้ง และบริหารจัดการป้ายและสัญลักษณ์ทั้งหมดของอีเวนต์
- ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน ฝ่ายบริหารงานแสดงสินค้า และซัพพลายเออร์ภายนอก เพื่อส่งมอบกิจกรรมส่งเสริมการมีส่วนร่วมและอีเวนต์ช่วงเย็นที่มีความซับซ้อน
คุณสมบัติ
- มีประวัติผลงานที่พิสูจน์ได้ในการบริหารอีเวนต์สดที่มีความซับซ้อน โดยทั่วไปมีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีและดูแลงานที่มีผู้เข้าร่วม 500 ถึง 5,000 คน
- มีประสบการณ์ใช้งาน Cvent ในการลงทะเบียน การจัดการห้องพักโรงแรม และการบริหารผู้เข้าร่วม
- มีประสบการณ์ใช้งาน Smartsheet ในการบริหารโครงการ การติดตามการดำเนินงาน และการประสานงานตารางเวลา
- มีประสบการณ์กำกับดูแลและกระทบยอดงบประมาณด้านปฏิบัติการสูงถึง 2 ล้านดอลลาร์
- มีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับการสั่งบริการสาธารณูปโภคของสถานที่ ผู้รับเหมาบริการทั่วไป เช่น GES งานติดตั้งโครงสร้าง อินเทอร์เน็ตและโทรคมนาคม รวมถึงข้อกำหนดด้านสุขภาพและความปลอดภัย
- มีประสบการณ์ดำเนินการด้านใบแจ้งหนี้ กระทบยอดการเงิน และตรวจสอบใบสั่งงานจัดเลี้ยงอีเวนต์
- มีทักษะการสื่อสารระหว่างหลายทีมและหลายหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพสูง
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบและปรับตัวได้อย่างรวดเร็วระหว่างอีเวนต์สดที่มีแรงกดดันสูง
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
- มุ่งมั่นต่อความหลากหลาย การมีส่วนร่วม และการเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร
- สามารถทำงานช่วงเย็นและวันหยุดนักขัตฤกษ์เป็นครั้งคราว
- ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยไม่ต้องมีการสนับสนุนวีซ่าในปัจจุบันหรืออนาคต
- Questex ไม่สามารถสนับสนุนวีซ่าได้
สวัสดิการ
- วันหยุดพักร้อน 15 ถึง 20 วัน ขึ้นอยู่กับอายุงาน
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 12 วัน
- สวัสดิการด้านการแพทย์ ทันตกรรม สายตา ประกันชีวิต และสวัสดิการด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีอื่น ๆ
- สมาชิก FitOn Health พร้อมสิทธิ์เข้าถึงคลาสสุขภาพดิจิทัลระดับพรีเมียม
- สมาชิก Cariloop เพื่อช่วยพนักงานจัดการความรับผิดชอบด้านการดูแลบุคคลในครอบครัว
- การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- ห้องสมุดการเรียนรู้ออนไลน์ที่มีหลักสูตรพัฒนาพนักงานมากกว่า 16,000 หลักสูตร
- การสนับสนุนด้านสุขภาพจิตผ่าน Talkspace และโครงการช่วยเหลือพนักงาน
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้างและสัมมนาออนไลน์เพื่อการเรียนรู้จากผู้ให้บริการแผน
- วัฒนธรรมองค์กรที่มุ่งเน้นพันธกิจ พร้อมทีมงานที่กระตือรือร้นและเป็นมืออาชีพ
- สมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว
- ส่วนลดจากพันธมิตร
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นและปรับตัวได้
- รูปแบบการทำงานทางไกล