Questex je informacijsko in prireditveno podjetje, ki deluje v gospodarstvu doživetij. Njegov portfelj združuje dogodke v živo in digitalne konference, sejme, glasila, spletna mesta ter programe vsebinskega trženja za strokovnjake in ponudnike na področjih, kot so zdravstvo, gostinstvo, potovanja, izkustvene tehnologije in dobro počutje. Z dogodki v živo, digitalnimi skupnostmi, ciljnim nagovarjanjem občinstev in analitiko Questex udeležencem v panogi pomaga najti ustrezne izdelke, izmenjevati strokovno znanje in vzpostavljati poslovne povezave.
Višji vodja operacij dogodkov – delo na daljavo, Združene države Amerike
Vodite logistiko, dobavitelje, varnost, proračune in produkcijo dogodkov Questex za 500 do 5.000 udeležencev. Gre za zaposlitev za polni delovni čas na daljavo iz ZDA, pri kateri se za usklajevanje kompleksnih dogodkov v živo uporabljata Cvent in Smartsheet.
Združene države Amerike70.000 $ – 80.000 $ / leto
Na daljavoPolni delovni časSeniorZahtevani Jezik: angleščinaDogodkiOpis
- Voditi logistiko, usklajevanje dobaviteljev in izvedbo večjih dogodkov Questex za 500 do 5.000 udeležencev s proračuni do 2 milijonov USD.
- Usklajevati operativno komunikacijo z razporejanjem rokov, spremljanjem sprememb delovnih tokov in razdeljevanjem zahtev ekipe dogodka med oddelke.
- Ustvarjati in vzdrževati podrobne urnike delovnih nalogov in časovnice v Smartsheetu za sproten medfunkcijski pregled.
- Delovati kot glavni operativni kontakt za prizorišča in izvajalce dekoracije.
- Usklajevati storitve za objekt in komunalne storitve, vključno z elektriko, internetom, vodovodnimi storitvami, obešanjem konstrukcij ter podporo dekoraterjev.
- Voditi izvedbo nesponzoriranih aktivacij, prostorov vodstva dogodka in večernih programov.
- Upravljati zunanje partnerje, ki zagotavljajo cvetličarske, prevozne, dekorativne in varnostne storitve.
- Ustvarjati in izvajati načrte za zdravje in varnost ter varnostne načrte dogodkov.
- Spodbujati programe trajnostnega razvoja z nenehnim merjenjem in poročanjem.
- Izvajati naročila hrane in pijače ter pregledovati banketna naročila za dogodke.
- Po potrebi upravljati bloke hotelskih sob prek Cventa.
- Nadzirati postopke izdajanja računov in nadzor proračuna operacij dogodkov.
- Voditi celoten proces izdelave, namestitve in upravljanja označb za dogodke.
- Sodelovati z notranjimi deležniki, vodstvom dogodkov in zunanjimi dobavitelji pri izvedbi kompleksnih aktivacij in večernih dogodkov.
Zahteve
- Dokazane izkušnje z vodenjem kompleksnih dogodkov v živo, običajno z najmanj petimi leti izkušenj in številom udeležencev od 500 do 5.000.
- Praktične izkušnje s Cventom za registracijo, hotelsko namestitev in administracijo udeležencev.
- Praktične izkušnje s Smartsheetom za vodenje projektov, operativno spremljanje in usklajevanje urnikov.
- Izkušnje z nadzorom in usklajevanjem operativnih proračunov do 2 milijonov USD.
- Dobro poznavanje naročanja komunalnih storitev za prizorišča, generalnih izvajalcev storitev, kot je GES, obešanja konstrukcij, interneta in telekomunikacij ter zahtev glede zdravja in varnosti.
- Izkušnje z obdelavo računov, usklajevanjem financ in pregledovanjem banketnih naročil za dogodke.
- Zelo učinkovita komunikacija med več ekipami in funkcijami.
- Izjemna pozornost do podrobnosti in sposobnost hitrega prilagajanja med dogodki v živo pod visokim pritiskom.
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti.
- Zavezanost raznolikosti, vključenosti in pripadnosti.
- Razpoložljivost za občasno večerno delo in delo med prazniki.
- Dovoljenje za delo v Združenih državah Amerike brez sedanjega ali prihodnjega sponzorstva.
- Questex ne more zagotoviti vizumskega sponzorstva.
Ugodnosti
- 15 do 20 dni dopusta, odvisno od let delovne dobe.
- 12 plačanih praznikov.
- Zdravstvene, zobozdravstvene, okulistične, življenjske in druge zdravstvene ter socialne ugodnosti.
- Članstvo FitOn Health z dostopom do vrhunskih digitalnih wellness vadb.
- Članstvo Cariloop za pomoč zaposlenim pri obvladovanju skrbstvenih obveznosti.
- Starševski dopust.
- Spletna knjižnica z več kot 16.000 tečaji za razvoj zaposlenih.
- Podpora duševnemu zdravju prek Talkspace in programa pomoči zaposlenim.
- Načrt 401(k) z usklajevalnimi prispevki in izobraževalnimi spletnimi seminarji ponudnika načrta.
- Kultura, osredotočena na poslanstvo, z navdušeno in strokovno ekipo.
- Ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem.
- Popusti pri partnerjih.
- Prilagodljivo in fleksibilno delovno okolje.
- Delo na daljavo.