Questex היא חברת מידע ואירועים המשרתת את כלכלת החוויות. הפורטפוליו שלה משלב כנסים ותערוכות פיזיים ודיגיטליים, עלוני מידע, אתרי אינטרנט ותוכניות לשיווק תוכן עבור אנשי מקצוע וספקים בתחומים ובהם בריאות, אירוח, תיירות, טכנולוגיות חווייתיות ורווחה. באמצעות אירועים חיים, קהילות דיגיטליות, מיקוד קהלים וניתוח נתונים, Questex מסייעת למשתתפים בענפים למצוא מוצרים רלוונטיים, להחליף ידע ולבנות קשרים מסחריים.
מנהל בכיר לתפעול אירועים - עבודה מרחוק, ארצות הברית
הובלת הלוגיסטיקה, הספקים, הבטיחות, התקציבים וההפקה של אירועי Questex המשרתים בין 500 ל-5,000 משתתפים. זהו תפקיד במשרה מלאה מרחוק בארצות הברית, המשתמש ב-Cvent וב-Smartsheet לתיאום חוויות חיות מורכבות.
תיאור
- הובלת הלוגיסטיקה, תיאום הספקים והביצוע של אירועי Questex מרכזיים המשרתים בין 500 ל-5,000 משתתפים, עם תקציבים המגיעים עד 2 מיליון דולר.
- תיאום התקשורת התפעולית באמצעות שיתוף מועדי יעד, מעקב אחר שינויים בזרימות העבודה והפצת דרישות צוות האירוע בין המחלקות.
- בניית לוחות זמנים מפורטים להזמנות עבודה ותחזוקתם ב-Smartsheet לצורך שקיפות חיה בין צוותים.
- שמש כגורם התפעולי המרכזי מול אולמות האירועים וקבלני העיצוב.
- תיאום שירותי המתקן והתשתיות, כולל חשמל, אינטרנט, אינסטלציה, ריגינג ותמיכה בספקי העיצוב.
- ניהול ביצוע שאינו ממומן עבור הפעלות, חללי ניהול האירוע ותוכניות ערב.
- ניהול שותפים חיצוניים המספקים שירותי פרחים, תחבורה, עיצוב ואבטחה.
- יצירה וביצוע של תוכניות בריאות ובטיחות ואבטחה לאירועים.
- קידום תוכניות קיימות באמצעות מדידה ודיווח מתמשכים.
- השלמת הזמנות מזון ומשקאות ובדיקת הזמנות אירועים למשתים.
- ניהול מכסות חדרים במלונות באמצעות Cvent בעת הצורך.
- פיקוח על תהליכי חשבוניות ובקרת תקציב תפעול האירועים.
- ניהול תהליך הייצור, ההצבה והניהול המלא של שילוט האירוע.
- עבודה עם בעלי עניין פנימיים, הנהלת האירוע וספקים חיצוניים כדי לספק הפעלות מורכבות ואירועי ערב.
דרישות
- היסטוריה מוכחת בניהול אירועים חיים מורכבים, בדרך כלל עם ניסיון של חמש שנים לפחות ומספרי משתתפים הנעים בין 500 ל-5,000.
- ניסיון מעשי עם Cvent לרישום, אירוח במלונות וניהול משתתפים.
- ניסיון מעשי עם Smartsheet לניהול פרויקטים, ניטור תפעולי ותיאום לוחות זמנים.
- ניסיון בפיקוח ובפיוס תקציבים תפעוליים של עד 2 מיליון דולר.
- ידע נרחב בהזמנות שירותי תשתית לאולמות, קבלני שירות כלליים כגון GES, ריגינג, אינטרנט ותקשורת ודרישות בריאות ובטיחות.
- ניסיון בעיבוד חשבוניות, התאמת כספים ובדיקת הזמנות אירועים למשתים.
- יכולת תקשורת יעילה במיוחד בין צוותים ופונקציות מרובים.
- תשומת לב קפדנית לפרטים ויכולת להסתגל במהירות במהלך אירועים חיים בלחץ גבוה.
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה.
- מחויבות לגיוון, הכלה ושייכות.
- זמינות לעבודה מזדמנת בערבים ובחגים.
- אישור לעבוד בארצות הברית ללא חסות נוכחית או עתידית.
- Questex אינה יכולה לספק חסות לוויזה.
הטבות
- 15 עד 20 ימי חופשה, בהתאם לוותק.
- 12 חגים בתשלום.
- הטבות רפואיות, שיניים, ראייה, חיים והטבות בריאות ורווחה נוספות.
- חברות ב-FitOn Health עם גישה לשיעורי רווחה דיגיטליים פרימיום.
- חברות ב-Cariloop לסיוע לעובדים בניהול אחריות הטיפול.
- חופשת הורות.
- ספריית למידה מקוונת עם יותר מ-16,000 קורסים לפיתוח עובדים.
- תמיכה בבריאות הנפש באמצעות Talkspace ותוכנית סיוע לעובדים.
- תוכנית 401(k) עם הפקדות תואמות וסמינרים מקוונים מטעם ספק התוכנית.
- תרבות ממוקדת משימה עם צוות נלהב ומקצועי.
- איזון בין עבודה לחיים.
- הנחות אצל שותפים.
- סביבת עבודה גמישה ומסתגלת.
- הסדר עבודה מרחוק.