Η Questex είναι εταιρεία πληροφόρησης και διοργάνωσης εκδηλώσεων που εξυπηρετεί την οικονομία της εμπειρίας. Το χαρτοφυλάκιό της συνδυάζει συνέδρια και εμπορικές εκθέσεις με φυσική και ψηφιακή παρουσία, ενημερωτικά δελτία, ιστοτόπους και προγράμματα μάρκετινγκ περιεχομένου για επαγγελματίες και προμηθευτές σε κλάδους όπως η υγειονομική περίθαλψη, η φιλοξενία, τα ταξίδια, η βιωματική τεχνολογία και η ευεξία. Μέσω ζωντανών εκδηλώσεων, ψηφιακών κοινοτήτων, στοχευμένης προσέγγισης κοινού και αναλύσεων, η Questex βοηθά τους συμμετέχοντες στους κλάδους να βρίσκουν σχετικά προϊόντα, να ανταλλάσσουν τεχνογνωσία και να αναπτύσσουν εμπορικές σχέσεις.
Ανώτερος Διευθυντής Λειτουργίας Εκδηλώσεων - Εξ αποστάσεως, Ηνωμένες Πολιτείες
Ηγείται της εφοδιαστικής, των προμηθευτών, της ασφάλειας, των προϋπολογισμών και της παραγωγής για εκδηλώσεις της Questex με 500 έως 5.000 συμμετέχοντες. Πρόκειται για θέση πλήρους απασχόλησης εξ αποστάσεως στις ΗΠΑ, με χρήση των Cvent και Smartsheet για τον συντονισμό σύνθετων ζωντανών εμπειριών.
Ηνωμένες Πολιτείες70.000 $ – 80.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕκδηλώσειςΠεριγραφή
- Ηγηθείτε της εφοδιαστικής, του συντονισμού προμηθευτών και της υλοποίησης μεγάλων εκδηλώσεων της Questex με 500 έως 5.000 συμμετέχοντες και προϋπολογισμούς έως 2 εκατομμύρια δολάρια.
- Συντονίστε την επιχειρησιακή επικοινωνία κοινοποιώντας προθεσμίες, παρακολουθώντας αλλαγές στη ροή εργασιών και διανέμοντας τις απαιτήσεις της ομάδας εκδήλωσης στα τμήματα.
- Δημιουργήστε και διατηρήστε λεπτομερή χρονοδιαγράμματα εντολών εργασίας στο Smartsheet για ζωντανή, διαλειτουργική ορατότητα.
- Λειτουργήστε ως κύριο επιχειρησιακό σημείο επαφής για τους χώρους και τους εργολάβους διακόσμησης.
- Συντονίστε υπηρεσίες εγκαταστάσεων και κοινής ωφέλειας, όπως ηλεκτρικό ρεύμα, διαδίκτυο, υδραυλικά, rigging και υποστήριξη διακοσμητών.
- Κατευθύνετε την υλοποίηση μη χορηγούμενων ενεργειών, χώρων διοργάνωσης και βραδινών προγραμμάτων.
- Διαχειριστείτε εξωτερικούς συνεργάτες που παρέχουν υπηρεσίες ανθοστολισμού, μεταφοράς, διακόσμησης και ασφάλειας.
- Δημιουργήστε και εφαρμόστε σχέδια Υγείας και Ασφάλειας και Ασφάλειας Εκδηλώσεων.
- Προωθήστε προγράμματα βιωσιμότητας μέσω συνεχούς μέτρησης και αναφοράς.
- Ολοκληρώστε παραγγελίες τροφίμων και ποτών και ελέγξτε τις Εντολές Εκδήλωσης Δεξιώσεων.
- Διαχειριστείτε τις δεσμεύσεις δωματίων ξενοδοχείων μέσω του Cvent όταν απαιτείται.
- Επιβλέψτε τις ροές τιμολογίων και τον έλεγχο του προϋπολογισμού λειτουργίας εκδηλώσεων.
- Κατευθύνετε ολόκληρη τη διαδικασία παραγωγής, τοποθέτησης και διαχείρισης της σήμανσης των εκδηλώσεων.
- Συνεργαστείτε με εσωτερικούς ενδιαφερόμενους, τη διοίκηση εκδηλώσεων και εξωτερικούς προμηθευτές για την υλοποίηση σύνθετων ενεργειών και βραδινών εκδηλώσεων.
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένο ιστορικό διαχείρισης σύνθετων ζωντανών εκδηλώσεων, συνήθως με τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας και αριθμό συμμετεχόντων από 500 έως 5.000.
- Πρακτική εμπειρία με το Cvent για εγγραφές, ξενοδοχειακή φιλοξενία και διαχείριση συμμετεχόντων.
- Πρακτική εμπειρία με το Smartsheet για διαχείριση έργων, επιχειρησιακή παρακολούθηση και συντονισμό χρονοδιαγραμμάτων.
- Εμπειρία στην επίβλεψη και συμφωνία επιχειρησιακών προϋπολογισμών έως 2 εκατομμύρια δολάρια.
- Άριστη γνώση παραγγελιών υπηρεσιών κοινής ωφέλειας χώρων, γενικών εργολάβων υπηρεσιών όπως η GES, rigging, διαδικτύου και τηλεπικοινωνιών, καθώς και απαιτήσεων υγείας και ασφάλειας.
- Εμπειρία στην επεξεργασία τιμολογίων, τη συμφωνία οικονομικών στοιχείων και τον έλεγχο Εντολών Εκδήλωσης Δεξιώσεων.
- Εξαιρετικά αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ πολλών ομάδων και λειτουργιών.
- Σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα γρήγορης προσαρμογής σε ζωντανές εκδηλώσεις υψηλής πίεσης.
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Δέσμευση στη διαφορετικότητα, την ένταξη και το αίσθημα του ανήκειν.
- Διαθεσιμότητα για περιστασιακή εργασία τα βράδια και τις αργίες.
- Άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς τρέχουσα ή μελλοντική χορηγία.
- Η Questex δεν μπορεί να παρέχει χορηγία βίζας.
Παροχές
- 15 έως 20 ημέρες άδειας, ανάλογα με τα έτη υπηρεσίας.
- 12 αργίες μετ' αποδοχών.
- Ιατρικές, οδοντιατρικές, οπτικές, ασφαλιστικές ζωής και άλλες παροχές υγείας και ευημερίας.
- Συνδρομή στο FitOn Health με πρόσβαση σε premium ψηφιακά μαθήματα ευεξίας.
- Συνδρομή στο Cariloop για βοήθεια στους εργαζομένους στη διαχείριση ευθυνών φροντίδας.
- Γονική άδεια.
- Ηλεκτρονική βιβλιοθήκη μάθησης με περισσότερα από 16.000 μαθήματα ανάπτυξης εργαζομένων.
- Υποστήριξη ψυχικής υγείας μέσω του Talkspace και του Προγράμματος Υποστήριξης Εργαζομένων.
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτικές αντιστοιχισμένες εισφορές και εκπαιδευτικά διαδικτυακά σεμινάρια από τον πάροχο του προγράμματος.
- Κουλτούρα προσανατολισμένη στην αποστολή, με ενθουσιώδη και επαγγελματική ομάδα.
- Ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
- Εκπτώσεις συνεργατών.
- Ευέλικτο και προσαρμόσιμο εργασιακό περιβάλλον.
- Ρύθμιση εργασίας εξ αποστάσεως.