Questex er et informasjons- og arrangementselskap som betjener opplevelsesøkonomien. Selskapets portefølje samler fysiske og digitale konferanser, messer, nyhetsbrev, nettsteder og innholdsmarkedsføringsprogrammer for fagfolk og leverandører innen blant annet helse, hotell og restaurant, reiseliv, opplevelsesteknologi og velvære. Gjennom livearrangementer, digitale fellesskap, målgruppetilpasning og analyse hjelper Questex aktører i bransjen med å finne relevante produkter, utveksle ekspertise og bygge kommersielle forbindelser.
Seniorleder for eventdrift - fjernarbeid, USA
Led logistikk, leverandører, sikkerhet, budsjetter og produksjon for Questex-arrangementer med 500 til 5 000 deltakere. Denne heltidsstillingen med fjernarbeid i USA bruker Cvent og Smartsheet til å koordinere komplekse liveopplevelser.
Beskrivelse
- Lede logistikk, leverandørkoordinering og gjennomføring av større Questex-arrangementer med 500 til 5 000 deltakere og budsjetter på opptil 2 millioner dollar.
- Koordinere operativ kommunikasjon ved å dele tidsfrister, overvåke endringer i arbeidsflyter og distribuere krav fra arrangementsteamet på tvers av avdelinger.
- Utarbeide og vedlikeholde detaljerte arbeidsordreskjemaer og tidsplaner i Smartsheet for løpende oversikt på tvers av funksjoner.
- Være den viktigste operative kontaktpersonen for arrangementslokaler og dekorasjonsentreprenører.
- Koordinere lokale tjenester og forsyningstjenester, inkludert strøm, internett, rørlegging, rigging og støtte fra dekoratører.
- Lede ikke-sponset levering til aktiveringer, Show Management-områder og kveldsprogrammer.
- Administrere eksterne partnere som leverer blomster, transport, dekor og sikkerhetstjenester.
- Utarbeide og gjennomføre planer for helse, sikkerhet og sikring under arrangementer.
- Videreutvikle bærekraftsprogrammer gjennom løpende måling og rapportering.
- Fullføre bestillinger av mat og drikke og gjennomgå Banquet Event Orders.
- Administrere hotellromsblokker gjennom Cvent ved behov.
- Følge opp fakturaflyt og budsjettstyring for eventdriften.
- Lede hele prosessen for produksjon, plassering og håndtering av skilting til arrangementer.
- Samarbeide med interne interessenter, showledelse og eksterne leverandører for å levere komplekse aktiveringer og kveldsarrangementer.
Krav
- Dokumentert erfaring med å håndtere komplekse livearrangementer, vanligvis med minst fem års erfaring og deltakerantall fra 500 til 5 000.
- Praktisk erfaring med Cvent for registrering, hotellinnkvartering og deltakeradministrasjon.
- Praktisk erfaring med Smartsheet for prosjektstyring, operativ oppfølging og koordinering av tidsplaner.
- Erfaring med å overvåke og avstemme operative budsjetter på opptil 2 millioner dollar.
- God kunnskap om bestilling av fasilitetstjenester, generelle serviceentreprenører som GES, rigging, internett og telekommunikasjon samt krav til helse og sikkerhet.
- Erfaring med behandling av fakturaer, økonomisk avstemming og gjennomgang av Banquet Event Orders.
- Svært gode kommunikasjonsevner på tvers av flere team og funksjoner.
- Svært god sans for detaljer og evne til å tilpasse seg raskt under pressede livearrangementer.
- Utmerkede skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Engasjement for mangfold, inkludering og tilhørighet.
- Mulighet for sporadisk arbeid på kvelder og helligdager.
- Tillatelse til å arbeide i USA uten nåværende eller fremtidig sponsing.
- Questex kan ikke tilby visumsponsing.
Fordeler
- 15 til 20 feriedager, basert på ansiennitet.
- 12 betalte helligdager.
- Medisinske, tannhelse-, syns-, livs- og andre helse- og velferdsytelser.
- FitOn Health-medlemskap med tilgang til premium digitale velværeklasser.
- Cariloop-medlemskap som hjelper ansatte med å håndtere omsorgsansvar.
- Foreldrepermisjon.
- Nettbasert læringsbibliotek med mer enn 16 000 kurs for medarbeiderutvikling.
- Støtte for psykisk helse gjennom Talkspace og Employee Assistance Program.
- 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching og opplæringswebinarer fra ordningsleverandøren.
- Verdidrevet kultur med et engasjert og profesjonelt team.
- Balanse mellom arbeid og fritid.
- Partnerrabatter.
- Fleksibelt og tilpasningsdyktig arbeidsmiljø.
- Fjernarbeid.