Questex je informacijska i event kompanija koja posluje u ekonomiji iskustava. Njezin portfelj objedinjuje konferencije uživo i digitalne konferencije, sajmove, biltene, internetske stranice i programe sadržajnog marketinga za stručnjake i dobavljače u područjima kao što su zdravstvo, hotelijerstvo, putovanja, tehnologije za iskustveni doživljaj i wellness. Putem događaja uživo, digitalnih zajednica, ciljanog dosega publike i analitike, Questex sudionicima u industriji pomaže pronaći relevantne proizvode, razmjenjivati stručna znanja i graditi poslovne kontakte.
Viši menadžer operacija događaja – rad na daljinu, Sjedinjene Američke Države
Vodite logistiku, dobavljače, sigurnost, proračune i produkciju Questexovih događaja za 500 do 5.000 sudionika. Ovo je radno mjesto s punim radnim vremenom na daljinu iz SAD-a, uz korištenje alata Cvent i Smartsheet za koordinaciju složenih događaja uživo.
Sjedinjene Američke Države70.000 $ – 80.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiDogađajiOpis
- Voditi logistiku, koordinaciju dobavljača i realizaciju velikih Questexovih događaja za 500 do 5.000 sudionika, s proračunima do 2 milijuna USD.
- Koordinirati operativnu komunikaciju dijeljenjem rokova, praćenjem promjena u tijeku rada i distribucijom zahtjeva tima događaja među odjelima.
- Izrađivati i održavati detaljne rasporede radnih naloga i vremenske planove u alatu Smartsheet radi pravodobne međufunkcionalne vidljivosti.
- Biti glavni operativni kontakt za prostore održavanja i izvođače dekoracije.
- Koordinirati usluge objekta i komunalne usluge, uključujući električnu energiju, internet, vodoinstalaterske usluge, konstrukcije za vješanje i podršku dekoratera.
- Voditi realizaciju nesponzoriranih aktivnosti, prostora uprave događaja i večernjih programa.
- Upravljati vanjskim partnerima koji pružaju usluge cvijeća, prijevoza, dekoracije i sigurnosti.
- Izraditi i provoditi planove zaštite zdravlja i sigurnosti te sigurnosne planove za događaje.
- Unapređivati programe održivosti kontinuiranim mjerenjem i izvještavanjem.
- Obavljati narudžbe hrane i pića te pregledavati banketne narudžbe za događaje.
- Po potrebi upravljati blokovima hotelskih soba putem alata Cvent.
- Nadzirati tijekove računa i kontrolu proračuna operacija događaja.
- Voditi cjelokupan proces izrade, postavljanja i upravljanja oznakama za događaje.
- Surađivati s internim dionicima, upravom događaja i vanjskim dobavljačima na realizaciji složenih aktivacija i večernjih događaja.
Zahtjevi
- Dokazana povijest upravljanja složenim događajima uživo, općenito s najmanje pet godina iskustva i brojem sudionika od 500 do 5.000.
- Praktično iskustvo s alatom Cvent za registraciju, hotelski smještaj i administraciju sudionika.
- Praktično iskustvo s alatom Smartsheet za upravljanje projektima, operativno praćenje i koordinaciju rasporeda.
- Iskustvo u nadzoru i usklađivanju operativnih proračuna do 2 milijuna USD.
- Dobro poznavanje naručivanja komunalnih usluga za prostore, generalnih izvođača usluga poput GES-a, konstrukcija za vješanje, interneta i telekomunikacija te zahtjeva za zaštitu zdravlja i sigurnost.
- Iskustvo u obradi računa, usklađivanju financija i pregledu banketnih narudžbi za događaje.
- Izuzetno učinkovita komunikacija među različitim timovima i funkcijama.
- Izrazita pažnja prema detaljima i sposobnost brze prilagodbe tijekom događaja uživo pod velikim pritiskom.
- Izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije.
- Predanost raznolikosti, uključivosti i pripadanju.
- Dostupnost za povremeni večernji rad i rad tijekom blagdana.
- Odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama bez trenutačnog ili budućeg sponzorstva.
- Questex ne može osigurati vizno sponzorstvo.
Pogodnosti
- 15 do 20 dana godišnjeg odmora, ovisno o godinama radnog staža.
- 12 plaćenih blagdana.
- Zdravstveno, stomatološko, optičko, životno i drugo zdravstveno i socijalno osiguranje.
- Članstvo u FitOn Healthu s pristupom premium digitalnim wellness tečajevima.
- Članstvo u Cariloopu za pomoć zaposlenicima u upravljanju obvezama skrbi.
- Roditeljski dopust.
- Online knjižnica s više od 16.000 tečajeva za razvoj zaposlenika.
- Podrška mentalnom zdravlju putem Talkspacea i Programa pomoći zaposlenicima.
- Plan 401(k) s odgovarajućim doprinosima i edukativnim webinarima pružatelja plana.
- Kultura usmjerena na misiju s entuzijastičnim i profesionalnim timom.
- Ravnoteža između poslovnog i privatnog života.
- Popusti kod partnera.
- Fleksibilno i prilagodljivo radno okruženje.
- Rad na daljinu.