Questexは、体験経済に向けた情報提供とイベント運営を行う企業です。医療・ヘルスケア、ホスピタリティ、旅行、体験型テクノロジー、ウェルネスなどの分野で、専門家やサプライヤーを対象に、対面およびデジタル konferens、展示会、ニュースレター、ウェブサイト、コンテンツマーケティングプログラムを展開しています。ライブイベント、デジタルコミュニティ、オーディエンスターゲティング、分析を通じて、業界関係者が関連製品を見つけ、知識を共有し、ビジネス上のつながりを築けるよう支援しています。
シニアイベント運営マネージャー—米国リモート
500〜5,000人の参加者を集めるQuestexのイベントで、物流、ベンダー、安全、予算、制作を統括します。CventとSmartsheetを使って複雑なライブ体験を調整する、米国向けフルタイムのリモート職です。
仕事内容
- 500〜5,000人の参加者を集め、予算が最大200万ドルに達するQuestexの大規模イベントで、物流、ベンダー調整、実施を主導する。
- 締切を共有し、ワークフローの変更を監視し、ショーチームの要件を各部門に配布して、運営上のコミュニケーションを調整する。
- Smartsheetで詳細な作業指示スケジュールとタイムラインを作成・維持し、部門横断でライブに可視化する。
- 会場および装飾業者の主な運営窓口を務める。
- 電気、インターネット、配管、リギング、装飾業者のサポートなど、施設およびユーティリティサービスを調整する。
- アクティベーション、ショーマネジメントスペース、夜間プログラムにおける非スポンサー向けの実施を指揮する。
- 花装飾、輸送、装飾、警備サービスを提供する外部パートナーを管理する。
- イベントの健康・安全およびセキュリティ計画を作成し、実行する。
- 継続的な測定と報告を通じてサステナビリティプログラムを推進する。
- 飲食の発注を完了し、バンケットイベントオーダーを確認する。
- 必要に応じてCventでホテルの客室ブロックを管理する。
- 請求書処理を監督し、イベント運営予算を管理する。
- イベントサインの制作、設置、管理に関する全プロセスを指揮する。
- 社内の関係者、ショーマネジメント、外部サプライヤーと連携し、複雑なアクティベーションや夜間イベントを実施する。
応募要件
- 複雑なライブイベントを管理した実績。通常、5年以上の経験があり、参加者数500〜5,000人規模のイベント経験を含む。
- 登録、ホテル宿泊、参加者管理にCventを使用した実務経験。
- プロジェクト管理、運営監視、スケジュール調整にSmartsheetを使用した実務経験。
- 最大200万ドルの運営予算を監督し、照合した経験。
- 会場のユーティリティ発注、GESなどの総合サービス請負業者、リギング、インターネット・通信、健康・安全要件に関する深い知識。
- 請求書処理、財務照合、バンケットイベントオーダーの確認経験。
- 複数のチームや部門にまたがる非常に高いコミュニケーション能力。
- 細部に注意を払い、高プレッシャーのライブイベント中にも迅速に適応できる能力。
- 優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力。
- 多様性、インクルージョン、帰属意識へのコミットメント。
- 夜間や祝日に勤務する場合がある。
- 現在または将来のスポンサー提供なしに米国で働く許可。
- Questexはビザのスポンサー提供を行えない。
福利厚生
- 勤続年数に応じて15〜20日の休暇。
- 12日の有給祝日。
- 医療、歯科、視力、生命保険などの健康・福利厚生。
- プレミアムなデジタルウェルネスクラスを利用できるFitOn Healthのメンバーシップ。
- 従業員が介護責任を管理するためのCariloopメンバーシップ。
- 育児休暇。
- 従業員向け能力開発コースを16,000以上提供するオンライン学習ライブラリ。
- Talkspaceと従業員支援プログラムによるメンタルヘルスサポート。
- 401(k)プラン、マッチング拠出、プラン提供者による教育ウェビナー。
- 熱意とプロ意識を持つチームによる、ミッション重視の文化。
- ワークライフバランス。
- 提携先の割引。
- 柔軟で適応力のある職場環境。
- リモート勤務形態。