Questex to firma informacyjna i eventowa działająca w obszarze gospodarki doświadczeń. Jej portfolio obejmuje konferencje stacjonarne i cyfrowe, targi branżowe, newslettery, strony internetowe oraz programy content marketingowe dla profesjonalistów i dostawców z takich dziedzin jak ochrona zdrowia, hotelarstwo, turystyka, technologie związane z doświadczeniami oraz wellness. Dzięki wydarzeniom na żywo, społecznościom cyfrowym, targetowaniu odbiorców i analityce Questex pomaga uczestnikom rynku znajdować odpowiednie produkty, wymieniać się wiedzą i budować relacje biznesowe.
Starszy menedżer ds. operacyjnych wydarzeń — praca zdalna, Stany Zjednoczone
Kieruj logistyką, dostawcami, bezpieczeństwem, budżetami i produkcją wydarzeń Questex dla 500–5000 uczestników. To pełnoetatowa praca zdalna w USA z wykorzystaniem Cvent i Smartsheet do koordynowania złożonych wydarzeń na żywo.
Stany Zjednoczone70 000 $ – 80 000 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiWydarzeniaOpis
- Kieruj logistyką, koordynacją dostawców i realizacją dużych wydarzeń Questex dla 500–5000 uczestników, z budżetami sięgającymi 2 milionów dolarów.
- Koordynuj komunikację operacyjną, przekazując terminy, monitorując zmiany w przepływie pracy i rozdzielając wymagania zespołu wydarzenia między działy.
- Twórz i utrzymuj szczegółowe harmonogramy zadań oraz terminy w Smartsheet, zapewniając bieżącą widoczność między zespołami.
- Pełnij funkcję głównej osoby kontaktowej ds. operacyjnych dla obiektów i wykonawców dekoracji.
- Koordynuj usługi obiektowe i techniczne, w tym energię elektryczną, internet, hydraulikę, podwieszanie konstrukcji i wsparcie dekoratorów.
- Nadzoruj realizację niesponsorowanych elementów aktywacji, przestrzeni Show Management i programów wieczornych.
- Zarządzaj zewnętrznymi partnerami świadczącymi usługi florystyczne, transportowe, dekoratorskie i ochroniarskie.
- Twórz i realizuj plany dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa oraz ochrony wydarzeń.
- Rozwijaj programy zrównoważonego rozwoju poprzez bieżące pomiary i raportowanie.
- Składaj zamówienia na żywność i napoje oraz weryfikuj Banquet Event Orders.
- W razie potrzeby administruj blokami pokoi hotelowych za pośrednictwem Cvent.
- Nadzoruj obieg faktur i kontrolę budżetu operacyjnego wydarzeń.
- Kieruj pełnym procesem produkcji, rozmieszczenia i zarządzania oznakowaniem wydarzeń.
- Współpracuj z wewnętrznymi interesariuszami, zespołem zarządzającym wydarzeniem i zewnętrznymi dostawcami przy realizacji złożonych aktywacji i wydarzeń wieczornych.
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu złożonymi wydarzeniami na żywo, zwykle co najmniej pięć lat, oraz wydarzeniami dla 500–5000 uczestników.
- Praktyczne doświadczenie w pracy z Cvent w zakresie rejestracji, zakwaterowania hotelowego i administracji uczestnikami.
- Praktyczne doświadczenie w pracy z Smartsheet w zakresie zarządzania projektami, monitorowania operacyjnego i koordynowania harmonogramów.
- Doświadczenie w nadzorowaniu i uzgadnianiu budżetów operacyjnych do 2 milionów dolarów.
- Bardzo dobra znajomość zamówień usług obiektowych, generalnych wykonawców, takich jak GES, podwieszania konstrukcji, internetu i telekomunikacji oraz wymagań dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa.
- Doświadczenie w przetwarzaniu faktur, uzgadnianiu finansów i weryfikowaniu Banquet Event Orders.
- Bardzo dobra komunikacja z wieloma zespołami i funkcjami.
- Skrupulatność i umiejętność szybkiego dostosowania się podczas wymagających wydarzeń na żywo.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Zaangażowanie w różnorodność, inkluzywność i budowanie poczucia przynależności.
- Gotowość do okazjonalnej pracy wieczorami i w święta.
- Uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych bez obecnego ani przyszłego sponsorowania.
- Questex nie może zapewnić sponsorowania wizowego.
Benefity
- Od 15 do 20 dni urlopu zależnie od stażu pracy.
- 12 płatnych dni świątecznych.
- Świadczenia medyczne, stomatologiczne, okulistyczne, ubezpieczenie na życie i inne świadczenia zdrowotne oraz socjalne.
- Członkostwo FitOn Health z dostępem do premium cyfrowych zajęć wellness.
- Członkostwo Cariloop pomagające pracownikom zarządzać obowiązkami opiekuńczymi.
- Urlop rodzicielski.
- Internetowa biblioteka z ponad 16 000 kursów rozwoju pracowników.
- Wsparcie zdrowia psychicznego za pośrednictwem Talkspace i Programu Pomocy Pracownikom.
- Plan 401(k) z dopłatami pracodawcy oraz webinarami edukacyjnymi dostawcy planu.
- Kultura skoncentrowana na misji i pełen entuzjazmu profesjonalny zespół.
- Równowaga między pracą a życiem prywatnym.
- Zniżki partnerskie.
- Elastyczne i dostosowujące się środowisko pracy.
- Praca zdalna.