Questex là công ty cung cấp thông tin và tổ chức sự kiện phục vụ nền kinh tế trải nghiệm. Danh mục hoạt động của công ty kết hợp các hội nghị trực tiếp và trực tuyến, triển lãm thương mại, bản tin, website và các chương trình tiếp thị nội dung dành cho chuyên gia và nhà cung cấp trong những lĩnh vực như chăm sóc sức khỏe, dịch vụ lưu trú, du lịch, công nghệ trải nghiệm và sức khỏe toàn diện. Thông qua các sự kiện trực tiếp, cộng đồng số, hoạt động nhắm chọn đối tượng và phân tích dữ liệu, Questex giúp các bên tham gia trong ngành tìm kiếm sản phẩm phù hợp, trao đổi chuyên môn và xây dựng kết nối thương mại.
Quản lý vận hành sự kiện cấp cao - Làm việc từ xa, Hoa Kỳ
Dẫn dắt công tác hậu cần, nhà cung cấp, an toàn, ngân sách và sản xuất cho các sự kiện Questex phục vụ từ 500 đến 5.000 người tham dự. Đây là vị trí toàn thời gian làm việc từ xa tại Hoa Kỳ, sử dụng Cvent và Smartsheet để điều phối các trải nghiệm trực tiếp phức tạp.
Mô tả
- Dẫn dắt công tác hậu cần, phối hợp nhà cung cấp và triển khai các sự kiện lớn của Questex phục vụ từ 500 đến 5.000 người tham dự, với ngân sách lên đến 2 triệu đô la.
- Điều phối hoạt động liên lạc bằng cách chia sẻ thời hạn, theo dõi thay đổi trong quy trình làm việc và phân phối các yêu cầu của đội ngũ triển khai sự kiện giữa các phòng ban.
- Xây dựng và duy trì lịch lệnh công việc cùng các mốc thời gian chi tiết trên Smartsheet để đảm bảo khả năng theo dõi trực tiếp giữa các bộ phận.
- Đóng vai trò là đầu mối vận hành chính với các địa điểm tổ chức và nhà thầu trang trí.
- Điều phối các dịch vụ cơ sở vật chất và tiện ích, bao gồm điện, internet, hệ thống ống nước, giàn dựng và hỗ trợ trang trí.
- Chỉ đạo việc hoàn thiện các hạng mục không do nhà tài trợ tài trợ cho các hoạt động kích hoạt, không gian quản lý sự kiện và chương trình buổi tối.
- Quản lý các đối tác bên ngoài cung cấp dịch vụ hoa, vận chuyển, trang trí và an ninh.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch Sức khỏe & An toàn và An ninh cho sự kiện.
- Thúc đẩy các chương trình phát triển bền vững thông qua việc đo lường và báo cáo liên tục.
- Hoàn tất các đơn đặt hàng thực phẩm và đồ uống, đồng thời xem xét các Đơn đặt hàng Tiệc sự kiện.
- Quản lý khối phòng khách sạn qua Cvent khi cần.
- Giám sát quy trình hóa đơn và kiểm soát ngân sách vận hành sự kiện.
- Chỉ đạo toàn bộ quy trình sản xuất, bố trí và quản lý biển hiệu sự kiện.
- Phối hợp với các bên liên quan nội bộ, ban quản lý sự kiện và nhà cung cấp bên ngoài để triển khai các hoạt động kích hoạt và sự kiện buổi tối phức tạp.
Yêu cầu
- Có lịch sử rõ ràng trong việc quản lý các sự kiện trực tiếp phức tạp, thường với ít nhất năm năm kinh nghiệm và quy mô người tham dự từ 500 đến 5.000.
- Có kinh nghiệm thực tế với Cvent trong đăng ký, quản lý phòng khách sạn và quản trị người tham dự.
- Có kinh nghiệm thực tế với Smartsheet trong quản lý dự án, giám sát vận hành và điều phối lịch trình.
- Có kinh nghiệm giám sát và đối soát ngân sách vận hành lên đến 2 triệu đô la.
- Am hiểu về đặt hàng tiện ích tại địa điểm, các nhà thầu dịch vụ chung như GES, giàn dựng, internet và viễn thông, cùng các yêu cầu về sức khỏe và an toàn.
- Có kinh nghiệm xử lý hóa đơn, đối soát tài chính và xem xét các Đơn đặt hàng Tiệc sự kiện.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả cao với nhiều đội nhóm và chức năng khác nhau.
- Cẩn thận, chú ý đến từng chi tiết và có khả năng thích ứng nhanh trong các sự kiện trực tiếp áp lực cao.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
- Cam kết với sự đa dạng, hòa nhập và cảm giác thuộc về.
- Sẵn sàng thỉnh thoảng làm việc vào buổi tối và ngày lễ.
- Được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần bảo lãnh hiện tại hoặc trong tương lai.
- Questex không thể cung cấp bảo lãnh thị thực.
Phúc lợi
- 15 đến 20 ngày nghỉ phép, tùy theo thâm niên.
- 12 ngày nghỉ lễ có hưởng lương.
- Các phúc lợi y tế, nha khoa, thị lực, bảo hiểm nhân thọ và phúc lợi sức khỏe khác.
- Tư cách thành viên FitOn Health với quyền truy cập các lớp chăm sóc sức khỏe kỹ thuật số cao cấp.
- Tư cách thành viên Cariloop giúp nhân viên quản lý trách nhiệm chăm sóc người thân.
- Nghỉ phép dành cho cha mẹ.
- Thư viện học trực tuyến với hơn 16.000 khóa học phát triển nhân viên.
- Hỗ trợ sức khỏe tinh thần thông qua Talkspace và Chương trình Hỗ trợ Nhân viên.
- Kế hoạch 401(k) với khoản đóng góp đối ứng và các hội thảo trực tuyến từ nhà cung cấp kế hoạch.
- Văn hóa định hướng sứ mệnh cùng đội ngũ nhiệt huyết và chuyên nghiệp.
- Cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
- Ưu đãi từ các đối tác.
- Môi trường làm việc linh hoạt và dễ thích ứng.
- Hình thức làm việc từ xa.