Questex 是一家服務體驗經濟的資訊與活動公司。其業務組合涵蓋實體與數位會議、貿易展覽、電子報、網站及內容行銷方案，服務醫療保健、旅宿、旅遊、體驗科技與健康等領域的專業人士及供應商。Questex 透過現場活動、數位社群、受眾定位與數據分析，協助業界參與者尋找相關產品、交流專業知識並建立商業連結。
高級活動營運經理——美國遠端辦公
負責服務500至5,000名參與者的Questex活動物流、供應商、安全、預算和製作工作。這是一個全職美國遠端職位，使用Cvent和Smartsheet協調複雜的現場體驗。
說明
- 負責服務500至5,000名參與者的重大Questex活動之物流、供應商協調和交付，預算最高達200萬美元。
- 透過分享截止日期、監控工作流程變化，並在各部門之間分發展會團隊要求，協調營運溝通。
- 在Smartsheet中建立並維護詳細的工單計畫和時間表，以便跨職能團隊即時查看。
- 作為場地和佈置承包商的主要營運聯絡人。
- 協調場地和公用設施服務，包括電力、網際網路、管線、吊裝以及裝飾承包商支援。
- 負責非贊助方活動執行，包括互動項目、展會管理空間和晚間活動。
- 管理提供花藝、交通、裝飾和保全服務的外部合作夥伴。
- 制定並執行活動健康與安全及保全計畫。
- 透過持續測量和報告推進永續發展計畫。
- 完成餐飲訂單並審核宴會活動訂單。
- 需要時透過Cvent管理飯店客房配額。
- 監督發票流程並控管活動營運預算。
- 負責活動標示的完整製作、擺放和管理流程。
- 與內部利害關係人、展會管理團隊和外部供應商合作，交付複雜的互動項目和晚間活動。
職位要求
- 具備管理複雜現場活動的經歷，通常至少有五年經驗，且活動規模為500至5,000名參與者。
- 具備使用Cvent進行註冊、飯店住宿和參與者管理的實務經驗。
- 具備使用Smartsheet進行專案管理、營運監控和日程協調的實務經驗。
- 有監督和核對最高達200萬美元營運預算的經驗。
- 深入了解場地公用設施訂單、GES等綜合服務承包商、吊裝、網際網路和電信以及健康與安全要求。
- 具備處理發票、核對財務並審核宴會活動訂單的經驗。
- 能夠在多個團隊和職能之間進行高效溝通。
- 注重細節，並能在高壓現場活動期間快速適應。
- 具備出色的書面和口頭溝通能力。
- 認同多元化、包容性和歸屬感。
- 能夠偶爾在晚間和假日工作。
- 獲准在美國工作，且目前或未來不需要工作簽證贊助。
- Questex無法提供簽證贊助。
福利待遇
- 15至20天年假，具體取決於服務年資。
- 12個帶薪假日。
- 醫療、牙科、視力、人壽及其他健康與福利保障。
- FitOn Health會員資格，可使用高級數位健康課程。
- Cariloop會員資格，協助員工管理照護責任。
- 育嬰假。
- 線上學習資料庫，提供超過16,000門員工發展課程。
- 透過Talkspace和員工協助方案提供心理健康支援。
- 401(k)計畫，包含配比提撥以及計畫提供者提供的教育網路研討會。
- 以使命為導向的文化，以及充滿熱情且專業的團隊。
- 工作與生活平衡。
- 合作夥伴折扣。
- 靈活且適應性強的工作環境。
- 遠端工作安排。