LogoFresh Jobs Ahead
Questex
Questex
201 – 500 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumHotel- og restaurationsbranchenRejserSundhedsvæsen
Questex er en informations- og eventvirksomhed, der henvender sig til oplevelsesøkonomien. Virksomhedens portefølje samler fysiske og digitale konferencer, messer, nyhedsbreve, websites og indholdsmarkedsføringsprogrammer for fagfolk og leverandører inden for blandt andet sundhed, hotel og restauration, rejser, oplevelsesteknologi og velvære. Gennem liveevents, digitale fællesskaber, målgruppemålretning og analyse hjælper Questex aktører i branchen med at finde relevante produkter, udveksle ekspertise og skabe kommercielle forbindelser.
LinkedIn
Job i virksomheden

Seniorchef for eventdrift - fjernarbejde, USA

Led logistik, leverandører, sikkerhed, budgetter og produktion for Questex-arrangementer med 500 til 5.000 deltagere. Denne fuldtidsstilling med fjernarbejde i USA bruger Cvent og Smartsheet til at koordinere komplekse liveoplevelser.

USUSA
70.000 $ – 80.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskArrangementer

Beskrivelse

  • Lede logistik, leverandørkoordinering og gennemførelse af større Questex-arrangementer med 500 til 5.000 deltagere og budgetter på op til 2 millioner dollars.
  • Koordinere den operationelle kommunikation ved at dele deadlines, overvåge ændringer i arbejdsgange og distribuere krav fra eventteamet på tværs af afdelinger.
  • Udarbejde og vedligeholde detaljerede arbejdsordreskemaer og tidsplaner i Smartsheet for løbende tværfunktionelt overblik.
  • Være den primære operationelle kontaktperson for venues og dekorationsentreprenører.
  • Koordinere facilitets- og forsyningstjenester, herunder elektricitet, internet, VVS, rigging og støtte fra dekoratører.
  • Lede ikke-sponsoreret levering til aktiveringer, Show Management-områder og aftenprogrammer.
  • Administrere eksterne partnere, der leverer blomster, transport, dekoration og sikkerhedstjenester.
  • Udarbejde og gennemføre planer for sundhed, sikkerhed og sikring ved arrangementer.
  • Fremme bæredygtighedsprogrammer gennem løbende måling og rapportering.
  • Gennemføre bestillinger af mad og drikkevarer og gennemgå Banquet Event Orders.
  • Administrere hotelværelsesblokke via Cvent efter behov.
  • Overvåge fakturaflow og budgetstyring for eventdriften.
  • Lede hele processen for produktion, placering og håndtering af skiltning til arrangementer.
  • Samarbejde med interne interessenter, showledelse og eksterne leverandører om at levere komplekse aktiveringer og aftenarrangementer.

Krav

  • Dokumenteret erfaring med at håndtere komplekse livearrangementer, typisk med mindst fem års erfaring og deltagerantal fra 500 til 5.000.
  • Praktisk erfaring med Cvent til registrering, hotelindkvartering og deltageradministration.
  • Praktisk erfaring med Smartsheet til projektstyring, operationel overvågning og koordinering af tidsplaner.
  • Erfaring med at overvåge og afstemme operationelle budgetter på op til 2 millioner dollars.
  • Stærkt kendskab til bestilling af forsyninger til venues, generelle serviceentreprenører som GES, rigging, internet og telekommunikation samt krav til sundhed og sikkerhed.
  • Erfaring med behandling af fakturaer, økonomisk afstemning og gennemgang af Banquet Event Orders.
  • Meget stærke kommunikationsevner på tværs af flere teams og funktioner.
  • Stor sans for detaljer og evne til hurtigt at tilpasse sig under pressede livearrangementer.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Engagement i mangfoldighed, inklusion og tilhørsforhold.
  • Mulighed for lejlighedsvis aften- og helligdagsarbejde.
  • Tilladelse til at arbejde i USA uden nuværende eller fremtidig sponsorering.
  • Questex kan ikke tilbyde visumsponsorering.

Fordele

  • 15 til 20 feriedage baseret på anciennitet.
  • 12 betalte helligdage.
  • Medicinske, tandlæge-, syns-, livs- og andre sundheds- og velfærdsydelser.
  • FitOn Health-medlemskab med adgang til premium digitale wellnessklasser.
  • Cariloop-medlemskab, der hjælper medarbejdere med at håndtere omsorgsansvar.
  • Forældreorlov.
  • Onlinebibliotek med mere end 16.000 kurser til medarbejderudvikling.
  • Støtte til mental sundhed gennem Talkspace og Employee Assistance Program.
  • 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch og uddannelseswebinarer fra ordningens leverandør.
  • Missionsdrevet kultur med et engageret og professionelt team.
  • Balance mellem arbejde og fritid.
  • Partnerrabatter.
  • Fleksibelt og tilpasningsdygtigt arbejdsmiljø.
  • Fjernarbejde.

Relaterede job