Check Off Your List
Check Off Your List
Check Off Your List ofrece servicios virtuales de apoyo empresarial y conecta a las empresas con profesionales radicados en Estados Unidos que trabajan junto a sus equipos. Sus servicios abarcan contabilidad, asistencia ejecutiva, marketing, gestión de sitios web, informática y recursos humanos, con apoyo adaptado a las necesidades de cada cliente. Su modelo de pago según las necesidades permite recurrir a este equipo virtual para tareas operativas y centrarse en el trabajo principal. La empresa también comparte recursos sobre procesos y crecimiento empresarial mediante un pódcast. El perfil proporcionado no especifica puestos vacantes actuales.

Asistente ejecutivo/a remoto/a para transacciones inmobiliarias

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo remoto a clientes de Check Off Your List, incluidos altos directivos y profesionales inmobiliarios. Coordinar agendas, comunicaciones, documentación y transacciones de propiedades hasta el cierre.

Descripción

  • Apoyar a los clientes con las tareas administrativas asignadas.
  • Crear relaciones con los clientes y mejorar los procesos internos de COYL y sus clientes.
  • Gestionar la comunicación entre los equipos directivos y los empleados de los clientes.
  • Coordinar proyectos y tareas con directivos internos y externos.
  • Organizar el trabajo según las prioridades de los clientes y los objetivos de la organización.
  • Supervisar las tareas administrativas de las transacciones inmobiliarias desde la firma del contrato de compraventa hasta el cierre.
  • Revisar la exactitud de contratos, declaraciones y anexos, y presentar documentos para cumplir con los requisitos del expediente.
  • Coordinar la comunicación entre agentes, clientes, prestamistas, responsables de títulos e inspectores.
  • Supervisar los plazos de inspecciones, aprobación de préstamos, tasaciones y otras contingencias.
  • Abrir cuentas de depósito en garantía y gestionar los depósitos de buena fe.
  • Introducir la información de los clientes en CRM y plataformas de transacciones como DocuSign, SkySlope y Dotloop.
  • Atender las necesidades profesionales y personales de los clientes.
  • Mantener registros detallados de las horas trabajadas.
  • Gestionar agendas, calendarios y flujos de información complejos para altos directivos.
  • Organizar los viajes de los clientes, incluidos el alojamiento, el transporte y las comidas.
  • Brindar apoyo administrativo y de oficina, incluidos mecanografía, dictado, hojas de cálculo, fax, archivo y mantenimiento de bases de datos de contactos.
  • Mantener una conducta profesional y una confidencialidad estricta.
  • Organizar las comunicaciones con los clientes y responder llamadas telefónicas.
  • Planificar eventos para los clientes.
  • Responder a las solicitudes en un plazo máximo de cuatro horas laborables.
  • Gestionar prioridades contrapuestas y múltiples tareas.
  • Realizar otras funciones según se asignen.

Requisitos

  • Al menos cuatro años de experiencia administrativa con reporte directo a altos directivos.
  • Experiencia brindando apoyo en el sector inmobiliario.
  • Experiencia brindando apoyo a agentes inmobiliarios.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Sólida gestión del tiempo y capacidad para organizar y coordinar varios proyectos.
  • Dominio de Microsoft Office y otras herramientas de productividad de oficina.
  • Capacidad para aprender a usar nuevos programas y sistemas.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad.
  • Enfoque de trabajo puntual y automotivado.
  • Trato telefónico seguro y profesional.
  • Disponibilidad para atender solicitudes urgentes.
  • Se prefiere un título de grado asociado o superior en administración, o experiencia equivalente.
  • Se prefiere experiencia en el desarrollo de procesos internos y sistemas de archivo.
  • Se prefiere familiaridad con CRM como ActiveCampaign, Zoho o Pipedrive.

Beneficios

  • Trabajo remoto desde casa.
  • Horario a tiempo parcial con posibilidad de ampliarlo a tiempo completo.
  • Conexión mediante reuniones de Zoom y Microsoft Teams.
  • Entorno de trabajo flexible.
  • Trabajo con diversos clientes y proyectos.

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