Check Off Your List
Check Off Your List
Check Off Your List cung cấp dịch vụ hỗ trợ kinh doanh từ xa, kết nối doanh nghiệp với các chuyên gia tại Hoa Kỳ làm việc cùng đội ngũ của họ. Các dịch vụ bao gồm kế toán, trợ lý điều hành, tiếp thị, quản lý trang web, công nghệ thông tin và nhân sự, với hỗ trợ được điều chỉnh theo nhu cầu của từng khách hàng. Mô hình trả phí theo nhu cầu cho phép khách hàng sử dụng đội ngũ từ xa này để xử lý các công việc vận hành, đồng thời tập trung vào hoạt động cốt lõi. Công ty cũng chia sẻ tài liệu về quy trình và phát triển kinh doanh thông qua podcast. Hồ sơ được cung cấp không nêu các vị trí tuyển dụng hiện tại.

Trợ lý điều hành từ xa, giao dịch bất động sản

Cung cấp hỗ trợ điều hành và hành chính từ xa cho khách hàng của Check Off Your List, bao gồm lãnh đạo cấp cao và chuyên gia bất động sản. Điều phối lịch trình, liên lạc, hồ sơ và giao dịch bất động sản cho đến khi hoàn tất thủ tục chuyển nhượng.

Mô tả

  • Hỗ trợ khách hàng các nhu cầu hành chính được phân công.
  • Xây dựng mối quan hệ với khách hàng và cải thiện quy trình nội bộ cho COYL và khách hàng của công ty.
  • Quản lý liên lạc giữa ban lãnh đạo khách hàng và nhân viên.
  • Điều phối dự án và công việc với các lãnh đạo nội bộ và bên ngoài.
  • Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên của khách hàng và mục tiêu của tổ chức.
  • Giám sát các công việc hành chính trong giao dịch bất động sản, từ khi ký hợp đồng mua bán đến khi hoàn tất thủ tục chuyển nhượng.
  • Kiểm tra tính chính xác của hợp đồng, bản công bố thông tin và phụ lục, đồng thời nộp tài liệu để bảo đảm hồ sơ tuân thủ yêu cầu.
  • Điều phối liên lạc giữa môi giới, khách hàng, bên cho vay, nhân viên phụ trách quyền sở hữu và chuyên viên kiểm định.
  • Theo dõi thời hạn kiểm định, phê duyệt khoản vay, thẩm định giá và các điều kiện giao dịch khác.
  • Mở tài khoản ký quỹ và quản lý tiền đặt cọc thiện chí.
  • Nhập thông tin khách hàng vào CRM và các nền tảng giao dịch như DocuSign, SkySlope và Dotloop.
  • Đáp ứng nhu cầu nghề nghiệp và cá nhân của khách hàng.
  • Lưu giữ hồ sơ chấm công chi tiết.
  • Quản lý lịch trình, lịch làm việc và luồng thông tin phức tạp cho lãnh đạo cấp cao.
  • Sắp xếp chuyến đi cho khách hàng, bao gồm nơi lưu trú, phương tiện đi lại và bữa ăn.
  • Hỗ trợ văn phòng và hành chính, bao gồm đánh máy, ghi chép chính tả, bảng tính, fax, lưu hồ sơ và cập nhật cơ sở dữ liệu liên hệ.
  • Giữ tác phong chuyên nghiệp và bảo mật nghiêm ngặt.
  • Sắp xếp thông tin liên lạc với khách hàng và trả lời điện thoại.
  • Lên kế hoạch sự kiện cho khách hàng.
  • Phản hồi yêu cầu trong vòng tối đa bốn giờ làm việc.
  • Quản lý các ưu tiên cạnh tranh và nhiều công việc cùng lúc.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

Yêu cầu

  • Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm hành chính, trực tiếp báo cáo cho quản lý cấp cao.
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ trong lĩnh vực bất động sản.
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ môi giới.
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
  • Có kỹ năng quản lý thời gian tốt và khả năng tổ chức, điều phối nhiều dự án.
  • Thành thạo Microsoft Office và các công cụ năng suất văn phòng khác.
  • Có khả năng học phần mềm và hệ thống mới.
  • Có khả năng bảo mật thông tin.
  • Làm việc nhanh nhạy, chủ động và có động lực.
  • Có phong thái tự tin, chuyên nghiệp khi trao đổi qua điện thoại.
  • Sẵn sàng hỗ trợ các yêu cầu khẩn cấp.
  • Ưu tiên có bằng cao đẳng trở lên về quản trị hoặc kinh nghiệm tương đương.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm xây dựng quy trình nội bộ và hệ thống lưu trữ hồ sơ.
  • Ưu tiên quen thuộc với các hệ thống CRM như ActiveCampaign, Zoho hoặc Pipedrive.

Phúc lợi

  • Làm việc từ xa tại nhà.
  • Lịch làm việc bán thời gian, có khả năng mở rộng thành toàn thời gian.
  • Kết nối qua các cuộc họp Zoom và Microsoft Teams.
  • Môi trường làm việc linh hoạt.
  • Làm việc với nhiều khách hàng và dự án khác nhau.

Việc làm liên quan

CVS Health

Giám đốc Điều hành Cấp cao về Quản lý Thực hành Agile

CVS Health

Dẫn dắt các danh mục công nghệ chiến lược và tuân thủ quy định cho các đơn vị kinh doanh Aetna của CVS Health. Định hướng triển khai Agile, quản trị, giám sát tài chính và chuyển đổi toàn doanh nghiệp.

Mở
ICF

Kỹ sư dữ liệu Python làm việc từ xa — ICF

ICF

Xây dựng quy trình dữ liệu an toàn và tích hợp báo cáo cho ICF bằng Python, SQL, PostgreSQL và Databricks. Hỗ trợ API, chất lượng dữ liệu, báo cáo AWS QuickSight và quy trình DevOps.

Mở
Software Mind

Kỹ sư phần mềm Python cấp cao, Cloud và dữ liệu

Software Mind
1.001 – 5.000 Nhân viên
SaaSTrí tuệ nhân tạoViễn thông

Xây dựng dịch vụ Python an toàn, ứng dụng đám mây và quy trình dữ liệu cho khách hàng toàn cầu của Software Mind. Kết nối các hệ thống nghiệp vụ với lớp dữ liệu dùng chung, bảng điều khiển và công cụ lập kế hoạch.

Mở
Salve.Inno

Kỹ sư Backend Ruby on Rails cấp cao

Salve.Inno

Phát triển và mở rộng các ứng dụng backend bằng Ruby on Rails tại một công ty công nghệ AI đang phát triển. Đảm nhiệm các tính năng phức tạp từ khâu lập kế hoạch đến triển khai, đồng thời cải thiện hiệu năng, độ tin cậy và kiến trúc hệ thống.

Mở
Salve.Inno

Kỹ sư Backend Ruby on Rails cấp cao

Salve.Inno

Xây dựng và mở rộng các ứng dụng Ruby on Rails cho một công ty công nghệ AI đang phát triển. Phụ trách tính năng backend từ khâu thiết kế đến vận hành, tập trung vào kiến trúc, hiệu năng và độ tin cậy.

Mở
Salve.Inno

Kỹ sư Backend Ruby on Rails cấp cao

Salve.Inno

Phát triển các ứng dụng Ruby on Rails có khả năng mở rộng tại một công ty công nghệ AI đang tăng trưởng. Dẫn dắt các tính năng backend phức tạp, đồng thời nâng cao hiệu năng, độ tin cậy và kiến trúc hệ thống.

Mở
Coinbase

Kỹ sư phần mềm Backend cấp cao, Retail DEX — Coinbase

Coinbase

Xây dựng hệ thống giao dịch DEX onchain và dữ liệu blockchain cho Coinbase. Kết nối blockchain, hợp đồng thông minh và mở rộng các luồng dữ liệu thông lượng cao phục vụ hàng triệu nhà giao dịch.

Mở
Salve.Inno

Kỹ sư Backend Ruby on Rails cấp cao

Salve.Inno

Xây dựng các ứng dụng Ruby on Rails có khả năng mở rộng cho một công ty công nghệ AI đang phát triển. Phụ trách các tính năng backend phức tạp và cải thiện hiệu năng, độ tin cậy cùng kiến trúc hệ thống.

Mở
Software Mind

Kỹ sư Backend Python cấp cao

Software Mind
1.001 – 5.000 Nhân viên
SaaSTrí tuệ nhân tạoViễn thông

Xây dựng nền tảng dữ liệu bằng Python, Azure và Databricks cho một công ty bảo hiểm hàng đầu. Xử lý thông tin tình báo về lỗ hổng bảo mật để giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro an ninh mạng.

Mở