Check Off Your List tarjoaa virtuaalisia yritystukipalveluja ja yhdistää yrityksiä yhdysvaltalaisiin ammattilaisiin, jotka työskentelevät niiden tiimien rinnalla. Palveluihin kuuluvat kirjanpito, johdon avustaminen, markkinointi, verkkosivustojen hallinta, IT-palvelut ja henkilöstöhallinto. Tuki räätälöidään kunkin asiakkaan tarpeisiin. Tarpeenmukainen hinnoittelumalli antaa asiakkaille mahdollisuuden hyödyntää virtuaalitiimiä operatiivisissa tehtävissä ja keskittyä samalla omaan ydintoimintaansa. Yritys jakaa prosesseihin ja liiketoiminnan kasvuun liittyviä resursseja myös podcastissaan. Annetussa profiilissa ei kerrota avoimista työpaikoista.
Etätyönä toimiva johdon assistentti, kiinteistökaupat
Tarjoat etänä johdon ja hallinnon tukea Check Off Your Listin asiakkaille, kuten ylimmälle johdolle ja kiinteistöalan ammattilaisille. Koordinoit aikatauluja, viestintää, asiakirjoja ja kiinteistökauppoja kaupanteon päättämiseen asti.
Kuvaus
- Tuet asiakkaita heille osoitetuissa hallinnollisissa tehtävissä.
- Luot asiakassuhteita ja kehität COYL:n ja sen asiakkaiden sisäisiä prosesseja.
- Hoidat viestintää asiakkaan johdon ja työntekijöiden välillä.
- Koordinoit projekteja ja tehtäviä sisäisten ja ulkoisten johtajien kanssa.
- Järjestät työsi asiakkaan prioriteettien ja organisaation tavoitteiden mukaan.
- Valvot kiinteistökauppojen hallinnollisia tehtäviä allekirjoitetusta ostosopimuksesta kaupanteon päättämiseen asti.
- Tarkistat sopimusten, ilmoitusten ja lisäysten oikeellisuuden ja toimitat asiakirjat asiakirja-aineiston vaatimusten täyttämiseksi.
- Koordinoit viestintää välittäjien, asiakkaiden, lainanantajien, kiinteistöalan asiakirjoista vastaavien ja tarkastajien välillä.
- Seuraat tarkastuksiin, lainapäätöksiin, arviointeihin ja muihin ehtoihin liittyviä määräaikoja.
- Avat escrow-tilin ja hallinnoit käsirahoja.
- Syötät asiakastiedot CRM-järjestelmiin ja kaupankäyntialustoille, kuten DocuSigniin, SkySlopeen ja Dotloopiin.
- Huolehdit asiakkaiden työhön ja henkilökohtaisiin asioihin liittyvistä tarpeista.
- Pidät yksityiskohtaista kirjaa työajasta.
- Hallinnoit ylimmän johdon vaativia aikatauluja, kalentereita ja tiedonkulkua.
- Järjestät asiakkaiden matkat, mukaan lukien majoituksen, kuljetukset ja ateriat.
- Tarjoat toimisto- ja hallinnollista tukea, kuten tekstinkäsittelyä, sanelun purkamista, taulukkolaskentaa, faksausta, arkistointia ja yhteystietokannan ylläpitoa.
- Toimit ammattimaisesti ja noudatat tiukkaa luottamuksellisuutta.
- Järjestät asiakasviestintää ja vastaat puheluihin.
- Suunnittelet asiakastapahtumia.
- Vastaat pyyntöihin viimeistään neljän työtunnin kuluessa.
- Hallinnoit keskenään kilpailevia prioriteetteja ja useita tehtäviä.
- Suoritat muita sinulle osoitettuja tehtäviä.
Vaatimukset
- Vähintään neljän vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä, joissa olet raportoinut suoraan ylimmälle johdolle.
- Kokemusta kiinteistöalan tukitehtävistä.
- Kokemusta välittäjien tukemisesta.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Hyvät ajanhallintataidot sekä kyky organisoida ja koordinoida useita projekteja.
- Microsoft Officen ja muiden toimiston tuottavuustyökalujen sujuva käyttö.
- Kyky oppia uusia ohjelmistoja ja järjestelmiä.
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja.
- Aloitteellinen ja motivoitunut työote sekä ripeä toiminta.
- Varmatoiminen ja ammattimainen puhelintapa.
- Valmius auttaa kiireellisissä pyynnöissä.
- Hallinnon tutkinto-opinnot vähintään alemman korkeakoulututkinnon tasolla tai vastaava kokemus katsotaan eduksi.
- Sisäisten prosessien ja arkistointijärjestelmien kehittämiskokemus katsotaan eduksi.
- ActiveCampaignin, Zohon tai Pipedriven kaltaisten CRM-järjestelmien tuntemus katsotaan eduksi.
Edut
- Etätyö kotoa käsin.
- Osa-aikainen työ, jossa on mahdollisuus siirtyä kokoaikaiseksi.
- Yhteydenpito Zoom-kokousten ja Microsoft Teamsin kautta.
- Joustava työympäristö.
- Työskentely erilaisten asiakkaiden ja projektien parissa.