LogoFresh Jobs Ahead
Check Off Your List
Check Off Your List
11 – 50 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
Check Off Your List tilbyr virtuelle støttetjenester for bedrifter og kobler bedrifter med USA-baserte fagfolk som jobber sammen med teamene deres. Tjenestene omfatter regnskapsføring, lederassistanse, markedsføring, nettstedadministrasjon, IT og HR, med støtte tilpasset hver kundes behov. En betal-for-det-du-trenger-modell gjør det mulig for kundene å bruke det virtuelle teamet til driftsoppgaver mens de fokuserer på kjernevirksomheten. Selskapet deler også ressurser om prosesser og bedriftsvekst gjennom en podkast. Den oppgitte profilen spesifiserer ikke aktuelle stillinger.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Fjernbasert lederassistent innen eiendomstransaksjoner

Gi fjernbasert lederstøtte og administrativ støtte til Check Off Your List-kunder, blant annet ledere og eiendomsmeglere. Koordiner timeplaner, kommunikasjon, dokumentasjon og eiendomstransaksjoner fram til avslutning.

USUSAFLFloridaMEMaineOHOhioTXTexas
22 $ / time
FjernarbeidDeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Hjelp kunder med tildelte administrative behov.
  • Bygg kunderelasjoner og forbedre interne prosesser for COYL og kundene deres.
  • Håndter kommunikasjonen mellom kundenes ledelse og ansatte.
  • Koordiner prosjekter og oppgaver med interne og eksterne ledere.
  • Organiser arbeidet etter kundenes prioriteringer og organisasjonens mål.
  • Følg opp administrative oppgaver ved eiendomstransaksjoner fra signert kjøpekontrakt til avslutning.
  • Kontroller at kontrakter, opplysninger og tillegg er korrekte, og send inn dokumenter for arkivering i saken.
  • Koordiner kommunikasjonen mellom meglere, kunder, långivere, ansatte ved tinglysingskontorer og inspektører.
  • Følg frister for inspeksjoner, lånegodkjenning, verdivurdering og andre forbehold.
  • Opprett escrow-saker og håndter depositum.
  • Registrer kundeopplysninger i CRM- og transaksjonsplattformer som DocuSign, SkySlope og Dotloop.
  • Ivaretak kundenes faglige og personlige behov.
  • Før detaljerte timelister.
  • Håndter komplekse timeplaner, kalendere og informasjonsflyt for ledere.
  • Ordne kundereiser, inkludert overnatting, transport og måltider.
  • Gi kontor- og administrativ støtte, blant annet med maskinskriving, diktering, regneark, faksing, arkivering og vedlikehold av kontaktdatabaser.
  • Opptre profesjonelt og overholde streng taushetsplikt.
  • Organiser kundekommunikasjon og besvar telefonsamtaler.
  • Planlegg arrangementer for kunder.
  • Svar på forespørsler innen maksimalt fire arbeidstimer.
  • Håndter konkurrerende prioriteringer og flere oppgaver samtidig.
  • Utfør andre oppgaver etter behov.

Krav

  • Minst fire års administrativ erfaring med direkte rapportering til toppledelsen.
  • Erfaring med å yte støtte innen eiendom.
  • Erfaring med å støtte eiendomsmeglere.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Gode ferdigheter innen tidsstyring og evne til å organisere og koordinere flere prosjekter.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre kontorverktøy.
  • Evne til å lære ny programvare og nye systemer.
  • Evne til å bevare konfidensialitet.
  • Rask og selvgående arbeidsform.
  • Trygg og profesjonell telefonopptreden.
  • Tilgjengelig for å bistå med hasteforespørsler.
  • Fagskoleutdanning eller høyere utdanning innen administrasjon, eller tilsvarende erfaring, er ønskelig.
  • Erfaring med å utvikle interne prosesser og arkiveringssystemer er ønskelig.
  • Kjennskap til CRM-systemer som ActiveCampaign, Zoho eller Pipedrive er ønskelig.

Fordeler

  • Jobb hjemmefra på avstand.
  • Deltidsstilling med mulighet for å utvide til heltid.
  • Samarbeid gjennom Zoom-møter og Microsoft Teams.
  • Fleksibelt arbeidsmiljø.
  • Jobb med et bredt utvalg av kunder og prosjekter.

Relaterte jobber

General Dynamics Information Technology

Senior AI-ingeniør og arkitekt

General Dynamics Information Technology
Sponsor for H1B-visumHelsevesenLogistikkRådgivning
USUSA
149 469 $ – 201 250 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskAI-ingeniørMaskinlæringsingeniør
AWSAzureDistribuerte systemerJavaPythonRustSky

Led arkitekturen for AI, maskinlæring og store språkmodeller for General Dynamics Information Technologys oppdrag innen offentlig sektor, forsvar og etterretning. Før løsninger fra konseptutprøving til produksjon i komplekse operative miljøer.

Åpne