Check Off Your List
Check Off Your List
11 – 50 Töötajad
LogistikaNõustamineTurundus
Check Off Your List pakub virtuaalseid äritugiteenuseid, ühendades ettevõtted USA-s tegutsevate spetsialistidega, kes töötavad nende meeskondadega käsikäes. Teenuste hulka kuuluvad raamatupidamine, juhtide assisteerimine, turundus, veebisaitide haldamine, IT ja personalitöö. Tugi kohandatakse iga kliendi vajadustele. Vajaduspõhine hinnastus võimaldab klientidel kasutada virtuaalset meeskonda tegevusülesannete täitmiseks, keskendudes samal ajal oma põhitegevusele. Ettevõte jagab protsesside ja äri kasvu kohta materjale ka taskuhäälingus. Esitatud profiilis ei ole märgitud praeguseid värbamisi.

Kaugelt töötav juhtimisassistent, kinnisvaratehingud

Pakud Check Off Your Listi klientidele, sealhulgas tippjuhtidele ja kinnisvaraspetsialistidele, kaugjuhtimise teel juhtimis- ja haldustuge. Korraldad ajakavasid, suhtlust ja dokumente ning koordineerid kinnisvaratehinguid kuni tehingu lõpuleviimiseni.

Kirjeldus

  • Toetad kliente neile määratud haldusülesannetes.
  • Lood kliendisuhted ning parandad COYL-i ja selle klientide sisemisi tööprotsesse.
  • Korraldad suhtlust kliendi juhtkonna ja töötajate vahel.
  • Koordineerid projekte ja ülesandeid ettevõttesiseste ning väliste juhtidega.
  • Korraldad tööd kliendi prioriteetide ja organisatsiooni eesmärkide järgi.
  • Juhid kinnisvaratehingute haldusülesandeid alates allkirjastatud ostulepingust kuni tehingu lõpuleviimiseni.
  • Kontrollid lepingute, avalikustamisdokumentide ja lisade õigsust ning esitad dokumendid toimiku nõuetele vastavuse tagamiseks.
  • Koordineerid suhtlust maaklerite, klientide, laenuandjate, omandiõigusega seotud ametnike ja inspektorite vahel.
  • Jälgid ülevaatuste, laenu kinnitamise, hindamise ja muude tingimustega seotud tähtaegu.
  • Avad tinghoiukonto ja haldad käsiraha sissemakseid.
  • Sisestad kliendiandmeid CRM-i ja tehinguplatvormidele, näiteks DocuSigni, SkySlope’i ja Dotloopi.
  • Tegeled klientide tööalaste ja isiklike vajadustega.
  • Pea arvestust tööaja üle üksikasjalikult.
  • Haldad tippjuhtide keerukaid ajakavasid, kalendreid ja infovoogu.
  • Korraldad klientide reise, sealhulgas majutust, transporti ja toitlustust.
  • Pakud kontori- ja haldustuge, sealhulgas tekstide trükkimist, diktaadi sisestamist, tabelarvutust, fakside saatmist, arhiveerimist ja kontaktide andmebaasi hooldamist.
  • Käitud professionaalselt ja hoiad ranget konfidentsiaalsust.
  • Korraldad klientidega suhtlust ja vastad telefonikõnedele.
  • Planeerid klientidele üritusi.
  • Vastad päringutele hiljemalt nelja töötunni jooksul.
  • Haldad konkureerivaid prioriteete ja mitut ülesannet korraga.
  • Täidad muid määratud ülesandeid.

Nõuded

  • Vähemalt nelja-aastane haldustöö kogemus, kus oled allunud otse tippjuhtkonnale.
  • Kogemus kinnisvaravaldkonna toetamisel.
  • Kogemus maaklerite toetamisel.
  • Väga hea kirjalik ja suuline suhtlemisoskus.
  • Hea ajaplaneerimisoskus ning võime korraldada ja koordineerida mitut projekti.
  • Microsoft Office’i ja teiste kontoritööriistade oskuslik kasutamine.
  • Valmidus õppida kasutama uut tarkvara ja süsteeme.
  • Oskus hoida konfidentsiaalset teavet.
  • Kiire, motiveeritud ja iseseisev tööstiil.
  • Enesekindel ja professionaalne telefonisuhtlus.
  • Valmidus aidata kiireloomuliste päringute korral.
  • Eelistatud on vähemalt rakenduskõrghariduse tasemel haridus halduse valdkonnas või samaväärne töökogemus.
  • Eeliseks on sisemiste tööprotsesside ja arhiveerimissüsteemide väljatöötamise kogemus.
  • Eeliseks on CRM-süsteemide, näiteks ActiveCampaigni, Zoho või Pipedrive’i tundmine.

Hüved

  • Kaugtöö kodust.
  • Osalise tööajaga töö, mille mahtu võib olla võimalik suurendada täistööajani.
  • Suhtlus Zoomi koosolekute ja Microsoft Teamsi kaudu.
  • Paindlik töökeskkond.
  • Töö erinevate klientide ja projektidega.

Seotud töökohad

Ameriprise Financial Services, LLC

Noorem privaatsusnõuete analüütik

Ameriprise Financial Services, LLC
5001 – 10 000 Töötajad
KindlustusNõustamineRahandus

Toeta privaatsusnõuete täitmist Ameriprise Financiali väljaspool USA-d tegutsevas varahaldusäris, sealhulgas mõjuhinnangute, andmesubjektide päringute ja rikkumiste uurimisega. Aita kaitsta isikuandmeid riskidest aru andmise, hoiatuste jälgimise ja parandusmeetmete edenemise kontrollimise kaudu.

Ava
Whitman-Walker

Kakskeelne HIV-ravi koordinaator – Whitman-Walker, Washington, DC

Whitman-Walker
201 – 500 Töötajad
MittetulundusühingudTervishoid

Toeta Whitman-Walkeris Washingtonis HIV-ga elavaid inimesi ravis osalemisel, ravimite korrapärasel võtmisel ja teenustele suunamisel. Koordineeri patsientide tuge kliiniliste meeskondade ja kogukonnateenuste vahel.

Ava