LogoFresh Jobs Ahead
Check Off Your List
Check Off Your List
11 – 50 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
Check Off Your List tilbyder virtuelle støttetjenester til virksomheder og matcher virksomheder med USA-baserede fagfolk, der arbejder sammen med deres teams. Tjenesterne omfatter bogføring, ledelsesassistance, markedsføring, administration af hjemmesider, IT og HR, med støtte tilpasset den enkelte kundes behov. En betal-efter-behov-model giver kunderne mulighed for at trække på det virtuelle team til driftsopgaver, mens de fokuserer på deres kerneforretning. Virksomheden deler også ressourcer om processer og virksomhedsvækst gennem en podcast. Den leverede profil angiver ikke aktuelle ledige stillinger.
LinkedIn
Job i virksomheden

Fjernbaseret direktionsassistent inden for ejendomshandler

Yd fjernbaseret ledelses- og administrativ støtte til Check Off Your List-kunder, herunder ledere og ejendomsmæglere. Koordinér kalendere, kommunikation, dokumentation og ejendomshandler frem til afslutning.

USUSAFLFloridaMEMaineOHOhioTXTexas
22 $ / time
FjernarbejdeDeltidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Hjælp kunder med tildelte administrative behov.
  • Opbyg kunderelationer, og forbedr interne processer for COYL og virksomhedens kunder.
  • Håndter kommunikationen mellem kundernes ledelse og medarbejdere.
  • Koordinér projekter og opgaver med interne og eksterne ledere.
  • Tilrettelæg arbejdet efter kundernes prioriteter og organisationens mål.
  • Varetage administrative opgaver i ejendomshandler fra underskrevet købsaftale til afslutning.
  • Kontrollér, at kontrakter, oplysninger og tillæg er korrekte, og indsend dokumenter til sagsarkivering.
  • Koordinér kommunikationen mellem mæglere, kunder, långivere, medarbejdere hos tinglysningskontorer og inspektører.
  • Følg frister for inspektioner, lånegodkendelser, vurderinger og andre forbehold.
  • Oprette escrow-sager og håndtere depositum.
  • Indtaste kundeoplysninger i CRM- og transaktionsplatforme som DocuSign, SkySlope og Dotloop.
  • Imødekomme kundernes faglige og personlige behov.
  • Føre detaljerede tidsregistreringer.
  • Håndtere komplekse tidsplaner, kalendere og informationsstrømme for ledende medarbejdere.
  • Arrangere kunders rejser, herunder overnatning, transport og måltider.
  • Yde kontor- og administrativ støtte, herunder maskinskrivning, diktat, regneark, fax, arkivering og vedligeholdelse af kontaktdatabaser.
  • Optræde professionelt og overholde streng fortrolighed.
  • Organisere kundekommunikation og besvare telefonopkald.
  • Planlægge arrangementer for kunder.
  • Besvare henvendelser inden for højst fire arbejdstimer.
  • Håndtere konkurrerende prioriteter og flere opgaver.
  • Udføre andre opgaver efter behov.

Krav

  • Mindst fire års administrativ erfaring med direkte reference til den øverste ledelse.
  • Erfaring med at yde støtte inden for ejendomsbranchen.
  • Erfaring med at støtte ejendomsmæglere.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Gode evner inden for tidsstyring samt evne til at organisere og koordinere flere projekter.
  • Rutineret bruger af Microsoft Office og andre kontorværktøjer.
  • Evne til at lære nye programmer og systemer.
  • Evne til at bevare fortrolighed.
  • Arbejder hurtigt og er selvmotiveret.
  • Sikker og professionel telefonbetjening.
  • Tilgængelighed til at hjælpe med hasteforespørgsler.
  • En erhvervsakademiuddannelse eller højere inden for administration, eller tilsvarende erfaring, er en fordel.
  • Erfaring med at udvikle interne processer og arkiveringssystemer er en fordel.
  • Kendskab til CRM-systemer som ActiveCampaign, Zoho eller Pipedrive er en fordel.

Fordele

  • Arbejd hjemmefra på distancen.
  • Deltidsstilling med mulighed for at udvide til fuldtid.
  • Samarbejd via Zoom-møder og Microsoft Teams.
  • Fleksibelt arbejdsmiljø.
  • Arbejd med en bred vifte af kunder og projekter.

Relaterede job

CET Logistics

Specialist i virksomhedskontakt – CET Logistics

CET Logistics
201 – 500 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen
USUSAMAMassachusettsNHNew HampshireRIRhode Island
54.600 $ – 59.500 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskGenerelt

Forbind virksomheder og institutioner med CET’s programmer for affaldsreduktion og energieffektivitet. Opbyg henvisningsnetværk, kvalificér leads, koordinér overdragelser, og støt indsatsen for at reducere CO₂-udledningen.

Åbn
FHI 360

Vicedirektør for indkøb, administration og logistik

FHI 360
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFødevarer og drikkevarerRådgivningSundhedsvæsen
CDCongo-Kinshasa
120.000 $ – 143.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: franskIndkøb

Leder indkøb, administration, logistik og drift på FHI 360's landekontor i Den Demokratiske Republik Congo. Har personaleansvar for funktionsledere og sikrer overholdelse af donor-, myndigheds- og forsyningskædekrav.

Åbn