Check Off Your List
Check Off Your List
۱۱ – ۵۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره
Check Off Your List خدمات پشتیبانی مجازی کسب‌وکار ارائه می‌دهد و کسب‌وکارها را با متخصصانی مستقر در ایالات متحده پیوند می‌دهد تا در کنار تیم‌هایشان کار کنند. خدمات این شرکت شامل دفترداری، دستیار اجرایی، بازاریابی، مدیریت وب‌سایت، فناوری اطلاعات و منابع انسانی است و پشتیبانی متناسب با نیازهای هر مشتری ارائه می‌شود. در مدل پرداخت به‌اندازهٔ نیاز، مشتریان می‌توانند برای انجام امور عملیاتی از این تیم مجازی کمک بگیرند و بر کارهای اصلی خود تمرکز کنند. این شرکت همچنین از طریق پادکست، منابعی دربارهٔ فرایندها و رشد کسب‌وکار به اشتراک می‌گذارد. در نمایهٔ ارائه‌شده، فرصت‌های شغلی فعلی مشخص نشده‌اند.

دستیار اجرایی دورکار، معاملات املاک

به مشتریان Check Off Your List، از جمله مدیران ارشد و متخصصان املاک، پشتیبانی اجرایی و اداری از راه دور ارائه دهید. برنامه‌ها، ارتباطات، اسناد و معاملات ملکی را تا زمان نهایی‌شدن هماهنگ کنید.

توضیحات

  • در نیازهای اداری واگذارشده به مشتریان کمک کنید.
  • با مشتریان COYL رابطه بسازید و فرایندهای داخلی COYL و مشتریانش را بهبود دهید.
  • ارتباطات میان مدیران مشتری و کارکنان را مدیریت کنید.
  • پروژه‌ها و وظایف را با مدیران داخلی و بیرونی هماهنگ کنید.
  • کار را بر اساس اولویت‌های مشتری و اهداف سازمانی سازمان‌دهی کنید.
  • وظایف اداری معاملات املاک را از زمان امضای قرارداد خرید تا نهایی‌شدن معامله پیگیری کنید.
  • درستی قراردادها، افشاگری‌ها و الحاقیه‌ها را بررسی کنید و مدارک را برای انطباق پرونده ارسال کنید.
  • ارتباط میان مشاوران، مشتریان، وام‌دهندگان، مسئولان عنوان مالکیت و بازرسان را هماهنگ کنید.
  • مهلت‌های بازرسی، تأیید وام، ارزیابی و سایر شروط وابسته را پیگیری کنید.
  • حساب امانی باز کنید و سپرده‌های وجه بیعانه را مدیریت کنید.
  • اطلاعات مشتری را در CRM و سامانه‌های معاملات مانند DocuSign، SkySlope و Dotloop وارد کنید.
  • به نیازهای حرفه‌ای و شخصی مشتریان رسیدگی کنید.
  • سوابق دقیق زمان‌کار را نگه دارید.
  • برنامه‌های پیچیده، تقویم‌ها و جریان اطلاعات مدیران ارشد را مدیریت کنید.
  • سفر مشتریان، از جمله اقامت، حمل‌ونقل و وعده‌های غذایی را ترتیب دهید.
  • پشتیبانی دفتری و اداری، از جمله تایپ، پیاده‌سازی گفتار، صفحه‌گسترده، فکس، بایگانی و نگهداری پایگاه اطلاعات تماس را ارائه دهید.
  • رفتار حرفه‌ای داشته باشید و محرمانگی را به‌طور کامل رعایت کنید.
  • ارتباطات مشتریان را سازمان‌دهی کنید و به تماس‌های تلفنی پاسخ دهید.
  • برای مشتریان رویداد برنامه‌ریزی کنید.
  • حداکثر ظرف چهار ساعت کاری به درخواست‌ها پاسخ دهید.
  • اولویت‌های متعارض و چندین کار را هم‌زمان مدیریت کنید.
  • سایر وظایف محول‌شده را انجام دهید.

شرایط لازم

  • حداقل چهار سال تجربه اداری با گزارش‌دهی مستقیم به مدیریت ارشد.
  • تجربه پشتیبانی در حوزه املاک.
  • تجربه پشتیبانی از کارگزاران.
  • مهارت عالی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری.
  • مهارت قوی در مدیریت زمان و توانایی سازمان‌دهی و هماهنگی چندین پروژه.
  • تسلط به Microsoft Office و دیگر ابزارهای بهره‌وری اداری.
  • توانایی یادگیری نرم‌افزارها و سامانه‌های جدید.
  • توانایی حفظ محرمانگی.
  • رویکردی سریع و خودانگیخته در کار.
  • شیوه‌ای مطمئن و حرفه‌ای در مکالمات تلفنی.
  • آمادگی برای رسیدگی به درخواست‌های فوری.
  • مدرک کاردانی یا بالاتر در مدیریت اداری، یا تجربه معادل، مزیت محسوب می‌شود.
  • تجربه ایجاد فرایندهای داخلی و سامانه‌های بایگانی مزیت محسوب می‌شود.
  • آشنایی با CRMهایی مانند ActiveCampaign، Zoho یا Pipedrive مزیت محسوب می‌شود.

مزایا

  • از خانه و به‌صورت دورکار کار کنید.
  • برنامه پاره‌وقت با امکان تبدیل به تمام‌وقت.
  • از طریق جلسه‌های Zoom و Microsoft Teams در ارتباط باشید.
  • محیط کاری منعطف.
  • با طیفی از مشتریان و پروژه‌ها کار کنید.

فرصت‌های شغلی مرتبط

Jhpiego

افسر پشتیبانی انطباق پاره‌وقت

Jhpiego

در برنامه انطباق جیپیگو با دولت ایالات متحده، پیگیری ریسک، کنترل اسناد، آموزش و گزارش‌دهی را پشتیبانی کنید. این موقعیت دورکار، مستقر در بالتیمورِ مریلند است.

باز کردن
TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

ممیز امنیتی جونیور، هویت‌های الکترونیکی و خدمات اعتماد

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

در کار صدور گواهی امنیت اطلاعات TÜV، درباره هویت‌های الکترونیکی و خدمات اعتماد مشاوره دهید و ممیزی انجام دهید. کنترل‌های امنیتی را ارزیابی کنید، یافته‌ها را گزارش دهید و پروژه‌های پیچیده انطباق را هماهنگ کنید.

باز کردن
cyberunity AG

مهندس ارشد IAM

cyberunity AG

راهکارهای ترکیبی مدیریت هویت و دسترسی را برای مشتریان سازمانی توسعه دهید و راهبری کنید. یکپارچه‌سازی‌ها را در cyberunity AG، ارائه‌دهنده سوئیسی خدمات فناوری اطلاعات و امنیت اطلاعات، خودکار کنید.

باز کردن
Cisco

مهندس مشاوره سیسکو

Cisco

برای محیط‌های پیچیده مشتریان در سراسر بریتانیا، راهکارهای امن شبکه طراحی و پیاده‌سازی کنید. برای بهبود ارائه زیرساخت، از SD-WAN، دسترسی تعریف‌شده با نرم‌افزار، هوش مصنوعی و خودکارسازی بهره بگیرید.

باز کردن
GE Vernova

مهندس کنترل توربین بادی در جنرال الکتریک ورنووا، زالتسبرگن

GE Vernova

مهندسی در آغاز مسیر حرفه‌ای که نرم‌افزار و سخت‌افزار کنترل توربین‌های بادی را توسعه می‌دهد و بر اعتبارسنجی تمرکز دارد. در آزمون، مستندسازی فنی و رفع مشکلات میدانی محصولات جی‌ئی ورنووا ویند همکاری می‌کند.

باز کردن
GE Vernova

مهندس شبیه‌سازی سامانه توربین بادی – جی‌ای ورنووا، زالتسبرگن

GE Vernova

در جی‌ای ورنووا، سامانه‌های توربین بادی را مدل‌سازی و اعتبارسنجی کنید و در طراحی قطعات، تحلیل ریسک و بررسی خرابی‌های میدانی مشارکت داشته باشید. این موقعیت مهندسی حضوری در زالتسبرگن آلمان قرار دارد.

باز کردن
GE Vernova

مهندس شبیه‌سازی سامانه توربین بادی

GE Vernova

با مدل‌سازی و اعتبارسنجی سامانه توربین و تحلیل خرابی‌های میدانی، از توسعه محصولات انرژی بادی GE Vernova پشتیبانی کنید. این موقعیت به‌صورت حضوری در زالتس‌برگن آلمان است.

باز کردن
GE Vernova

مهندس کنترل توربین بادی

GE Vernova

نرم‌افزار، سخت‌افزار و سامانه‌های کنترل توربین بادی را در GE Vernova توسعه دهید و اعتبارسنجی کنید. با آزمون، مستندسازی فنی و رسیدگی به مشکلات میدانی از محصولات انرژی تجدیدپذیر پشتیبانی کنید.

باز کردن
My Hero VA

هماهنگ‌کننده دوزبانه نوبت‌ها (دورکاری، کلمبیا)

My Hero VA

برای کسب‌وکار آموزش آرایشگری مردانه در فلوریدا، به انگلیسی و اسپانیایی تماس بگیرید و بازدید از مدرسه را هماهنگ کنید. این شغل دورکاری از کلمبیا شامل پیگیری مشتریان بالقوه و کارهای اداری روزانه نیز می‌شود.

باز کردن
CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung

نماینده فروش دورکار – سئو و تبلیغات گوگل

CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung
۱ – ۱۰ کارکنان
B2Bبازاریابی

برای آژانس سئو و تبلیغات گوگل Convact، پیگیر سرنخ‌ها باشید و با مشتریان بالقوه تماس سرد بگیرید. با فروشگاه‌های آنلاین و کسب‌وکارهای تجارت الکترونیک در منطقه DACH قرار ملاقات تنظیم کنید.

باز کردن