Check Off Your List pruža virtualne usluge poslovne podrške i povezuje tvrtke sa stručnjacima sa sjedištem u SAD-u koji surađuju s njihovim timovima. Usluge obuhvaćaju knjigovodstvo, podršku izvršnim direktorima, marketing, upravljanje web-stranicama, IT i ljudske resurse, a podrška se prilagođava potrebama svakog klijenta. Model plaćanja prema potrebi omogućuje klijentima da ovaj virtualni tim angažiraju za operativne zadatke i usredotoče se na svoj osnovni posao. Tvrtka putem podcasta dijeli i resurse o procesima i rastu poslovanja. Dostavljeni profil ne navodi trenutačno otvorena radna mjesta.
Udaljeni izvršni asistent za nekretninske transakcije
Pružajte udaljenu izvršnu i administrativnu podršku klijentima tvrtke Check Off Your List, uključujući rukovoditelje i stručnjake za nekretnine. Koordinirajte rasporede, komunikaciju, dokumentaciju i nekretninske transakcije sve do zaključenja.
Opis
- Pružajte klijentima dodijeljenu administrativnu podršku.
- Gradite odnose s klijentima i poboljšavajte interne procese za COYL i njegove klijente.
- Upravljajte komunikacijom između vodstva klijenata i zaposlenika.
- Koordinirajte projekte i zadatke s internim i vanjskim rukovoditeljima.
- Organizirajte rad prema prioritetima klijenata i ciljevima organizacije.
- Nadzirite administrativne zadatke za nekretninske transakcije od potpisivanja kupoprodajnog ugovora do zaključenja.
- Provjeravajte točnost ugovora, izjava i dodataka te predajte dokumente radi usklađenosti spisa.
- Koordinirajte komunikaciju između agenata, klijenata, zajmodavaca, zemljišnoknjižnih službenika i inspektora.
- Pratite rokove za inspekcije, odobrenje kredita, procjene vrijednosti i druge uvjete transakcije.
- Otvarajte escrow račune i upravljajte kaparama.
- Unosite podatke o klijentima u CRM i platforme za transakcije kao što su DocuSign, SkySlope i Dotloop.
- Odgovarajte na profesionalne i osobne potrebe klijenata.
- Vodite detaljnu evidenciju radnog vremena.
- Upravljajte složenim rasporedima, kalendarima i protokom informacija za rukovoditelje.
- Organizirajte putovanja klijenata, uključujući smještaj, prijevoz i obroke.
- Pružajte uredsku i administrativnu podršku, uključujući tipkanje, diktiranje, proračunske tablice, faksiranje, arhiviranje i održavanje baze kontakata.
- Održavajte profesionalno ponašanje i strogu povjerljivost.
- Organizirajte komunikaciju s klijentima i odgovarajte na telefonske pozive.
- Planirajte događanja za klijente.
- Odgovarajte na zahtjeve najkasnije u roku od četiri radna sata.
- Upravljajte suprotstavljenim prioritetima i višestrukim zadacima.
- Obavljajte druge dodijeljene dužnosti.
Zahtjevi
- Najmanje četiri godine administrativnog iskustva uz izravno izvještavanje višem rukovodstvu.
- Iskustvo u pružanju podrške u području nekretnina.
- Iskustvo u pružanju podrške brokerima.
- Izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije.
- Dobro upravljanje vremenom te sposobnost organiziranja i koordiniranja više projekata.
- Poznavanje Microsoft Officea i drugih uredskih alata za produktivnost.
- Sposobnost učenja novih softvera i sustava.
- Sposobnost očuvanja povjerljivosti.
- Pravovremen i samoinicijativan pristup radu.
- Siguran i profesionalan telefonski nastup.
- Dostupnost za pomoć pri hitnim zahtjevima.
- Poželjna je viša stručna sprema ili viša razina obrazovanja iz administracije, odnosno jednakovrijedno iskustvo.
- Poželjno je iskustvo u razvoju internih procesa i sustava arhiviranja.
- Poželjno je poznavanje CRM-ova kao što su ActiveCampaign, Zoho ili Pipedrive.
Pogodnosti
- Rad na daljinu od kuće.
- Rad na nepuno radno vrijeme uz mogućnost prelaska na puno radno vrijeme.
- Povezivanje putem sastanaka u Zoomu i Microsoft Teamsu.
- Fleksibilno radno okruženje.
- Rad s raznim klijentima i projektima.